Как задокументировать невыход на работу? З/п не начислена, а оправдат. док-тов нет..

["главбух не от бога"]

Здравствуйте.
Как по Вашему мнению? Если зарплата по окладу начислена неполностью за отработанный месяц, в табеле стоит неявка, а оправдательных документов нет. Является ли это нарушением, может ли это повлеч кание-либо санкции? Какой документ нужно приложить (м.б. акт о неявке? )?
Я бы так и оставила.. но говорят что чего-то не хватает..
спасибо!

[Satye]

Пускай человек напишет отпуск за свой счет.
И ему и вам - всем хорошо

[Larky]

Сообщение от Satye

Пускай человек напишет отпуск за свой счет

... или в счет очередного...

[Лиля Брик]

А если он отказывается писать, а "невыход" уже был?

[Бухгалтерша]

Сообщение от Лиля Брик

А если он отказывается писать, а "невыход" уже был?

Ставьте прогул. А за прогулы можно и уволить сотрудника.

[Среда]

Работник не появляется. С октября ещё.
На звонки не отвечает. Никто не знает где он.
Весь ноябрь в табеле НН
Ну, а дальше то что?
Ждать когда объявится?
Составить какую-то бумажку о прогуле?
Написать официально на адрес прописки? (вроде он реально не там живёт)

[Б_С_К]

Мы увольняем в этом случае за прогулы (есть у меня такой участок где это периодически случается)

В случае принятия окончательного решения об увольнении работника за прогул работодатель должен досконально соблюсти установленный ст. 193 ТК РФ порядок применения дисциплинарных взысканий. Конечно, в отношении работников, которые длительное время отсутствуют на работе, выполнить требования закона труднее, но все же возможно.
Одним из важных и ключевых элементов процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности является фиксирование выявленного дисциплинарного проступка.
Настоятельно рекомендуется собирать доказательства ежедневного отсутствия работника. К ним можно отнести: докладные записки непосредственного руководителя работника на имя вышестоящих должностных лиц, ежедневные акты об отсутствии работника, табель учета рабочего времени, иные документы (например, подтверждающие, что работник в этот день не заходил в помещение организации, не получал и не сдавал ключи от кабинета и т.п.). И чем больше будет таких документов, тем убедительнее станут доказательства отсутствия работника.
Неотъемлемой частью процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности является обязанность работодателя затребовать от работника письменное объяснение в связи с совершенным дисциплинарным проступком. Порядок истребования объяснения отсутствующего работника имеет ряд существенных особенностей.
В качестве первого шага работодатель должен уведомить работника о необходимости предоставить такое объяснение. Уведомление составляется на бланке письма организации. Документ может выглядеть так:

Бланк письма организации

Инженеру III категории
В.И. Белову
100000, г. Шанск, ул. Липовая,
д. 16, кв. 7

О представлении
письменного объяснения

16.11.2015

Уважаемый Виктор Иванович!

В связи с Вашим отсутствием на работе 2, 3, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13
ноября 2015 г. <*> предлагаю Вам представить письменное объяснение по
данному факту. Вы вправе в течение двух рабочих дней со дня получения
настоящего письма предоставить объяснение в управление кадров
(заводоуправление, 1-q этаж, каб. 16, тел. 7-12-45) либо направить его по
почте по адресу: 100000, г. Шанск, ул. Сосновая, д. 4, ПАО "Синтез",
Управление кадров.

Директор (подпись) И.В. Виноградов

--------------------------------
<*> Выходные и нерабочие праздничные дни в период прогула не засчитываются.

Отсутствующему работнику уведомление направляется по месту его жительства, указанному в личной карточке. Работодателю необходимо со всей серьезностью относиться к ведению карточек. И особенно к тому, чтобы они в обязательном порядке были подписаны работниками. Подпись работника свидетельствует о его согласии с указанным в карточке адресом. Если в карточке имеется несколько адресов (например, место жительства согласно регистрации и место фактического проживания), экземпляры уведомления целесообразно направить по всем адресам <4>.
--------------------------------
<4> Розанова Е. Комментарий к статье Ю. Сорокиной "Увольнение за прогул. Требования закона и судебная практика" // Трудовое право. 2014. N 1. С. 39 - 40.

Уведомление посылается работнику почтовым отправлением с описью вложения (форма 107) и уведомлением о вручении (форма 119). Данные формы являются Приложением к Порядку приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденному Приказом ФГУП "Почта России" от 17 мая 2012 г. N 114-п. Копию самого уведомления и почтовые документы необходимо хранить в личном деле.

Если по истечении отведенного срока объяснение работником не предоставлено, то в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ работодатель обязан составить соответствующий акт.
Акт - документ, который составляет группа лиц. Он подтверждает установленные ими факты или события <5>. Поэтому необходимо, чтобы подобный акт составлялся коллегиально. Целесообразно привлечь к этой процедуре представителя кадрового подразделения (который, собственно, и выполняет работу по составлению документа), непосредственного руководителя увольняемого работника и одного из работников организации, не имеющего прямого отношения к данному дисциплинарному проступку (например, из какого-либо другого структурного подразделения). В то же время присутствующим лицам необходимо разъяснить, что в случае возникновения трудового спора они могут быть вызваны в юрисдикционные органы для дачи пояснений по вопросам, вытекающим из содержания этого акта.
--------------------------------

[Среда]

Вроде пока об увольнении вопрос не стоит...
Было так: он должен был на выходных ехать на рыбалку с товарищем (тоже наш работник). Они созванивались, договаривались. Но он не пришел. И на звонки не отвечал. И вот уже с тех пор месяц прошел.
Фиг его знает, мож случилось чего... ттт

Но да, письмо наверно отправлю. Лишним точно не будет.

Сообщение от Б_С_К

ежедневные акты об отсутствии работника

реально кто-то делает?

[Lem@n]

Сообщение от Среда

реально кто-то делает?

Был у меня прогульщик. Но мы хотя бы знали, что он жив-здоров, просто смотался в Москву на заработки. Пришлось процедурить с прогулами больше 2-х месяцев.
Еженедельно (не стала ежедневно, задолбалась бы) составляли докладную от непосредственного его начальника

Развернуть для просмотра

Директору ООО «ХХХХХХ»
___________________
от начальника отдела
________________________
_______________________
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
30.04.2015г. 18.00
Об отсутствии работника на рабочем месте

Довожу до Вашего сведения, что ФИО , должность, продолжает отсутствовать на рабочем месте с 27 апреля 2015г. по настоящее время в течение всего рабочего дня с 9.00 часов до 18.00 часов ежедневно.
Никаких сведений о причинах отсутствия на рабочем месте не имеется, так как ФИО на протяжении этих дней на связь так и не выходил, на телефонные звонки не отвечал.
Нами отправлено по домашнему адресу ФИО. письмо с уведомлением с
просьбой появиться на работе и предоставить объяснение своего отсутствия на
рабочем месте в указанные дни.

Начальник отдела _____________
ООО «ХХХХХХ» ________

[свернуть]

Еженедельно составляли акты, где фиксировались даты и время прогулов, три работника из бригады подтверждали и подписывали, содержание акта удостоверялось комиссией и утверждался директором

Развернуть для просмотра

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХХХ»
“____”________________2015г. "УТВЕРЖДА Ю"
__________________________

АКТ
об отсутствии работника на рабочем месте

Мною,
начальником отдела _______________________ - ХХХХХХХХХХХХХХХХХ
(должность, фамилия, имя, отчество)
в присутствии
главного инженера - ХХХХХХХХХ
(должность, фамилия, имя, отчество)
и бухгалтера - ХХХХХХХХХХХХХХ
(должность, фамилия, имя, отчество)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
Работник
_________________________________________________________________
(подразделение, должность, фамилия, имя, отчество)
Отсутствовал на рабочем месте
27 апреля 2015г. с 9.00 до 18.00, 28 апреля 2015г. с 9.00
(дата, период времени)
до 18.00, 29 апреля 2015г. с 9.00 до 18.00, 30 апреля 2015г. с 9.00 до 18.00
Сведения о причинах невыхода отсутствуют, т.*к. ФИО. на работе не появлялся, на связь не выходил.
Отсутствие на работе ФИО в указанные выше рабочие дни подтверждают другие сотрудники ООО "ХХХХХХХ"


«Подтверждаю отсутствие на работе ФИО
27.04.2015г., 28.04.2015г.,29.04.2015г.,30.04.2015г.
в течение всего рабочего времени с 9.00 до 18.00»:

Монтажник ____________________ (________________)
монтажник _____________________ (________________)
монтажник _____________________(__________________)

Содержание данного акта удостоверяем личными подписями:

Начальник отдела _____________________ _________________
Главный инженер _________________

бухгалтер _________________ ________________

[свернуть]

Ну и письма периодически слали

Развернуть для просмотра

С 21 апреля 2015г. по настоящее время Вы отсутствуете на рабочем месте, не предоставив информации о причинах отсутствия. Так как на телефонные звонки Вы не отвечаете, нами было направлено в Ваш адрес 27 апреля 2015г. Уведомление № 1 с просьбой явиться в ООО «ХХХХ» и предоставить объяснения своего отсутствия на рабочем месте. В связи с тем, что Вы так и не появились на работе, повторно направляем данное Уведомление с убедительной просьбой предоставить обяъснения, в соответствии с нормами российского законодательства. явившись в ООО “ХХХХ” по адресу:___________________________

[свернуть]

Развернуть для просмотра

С 21 апреля 2015г. по настоящее время Вы отсутствуете на рабочем месте, не предоставив информации о причинах отсутствия. В соответствии с нормами законодательства, просим предоставить обяъснения, явившись в ООО “ХХХХХ” по адресу:__________________
В случае неявки (не предоставлении объяснений) в течение 2 дней с момента
получения письма руководство ООО “ХХХХХ”, в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации начнет процедуру расторжения трудового договора по инициативе работодателя на основании пп. "а", пункта 6 ст. 81 ТК (прогул)

[свернуть]

Развернуть для просмотра

В связи с Вашим грубым нарушением трудовой дисциплины, а именно длительным прогулом с 21 апреля 2015г по настоящее время, сообщаем, что Вы уволены за прогул согласно п.п. «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Просим явиться в ООО «ХХХХ» за получением окончательного расчета и трудовой книжки.

[свернуть]

[Б_С_К]

Сообщение от Среда

реально кто-то делает?

АХА. при увольнении обязательно (от греха подальше) т.т.т

[glad]

Сообщение от Б_С_К

АХА. при увольнении обязательно (от греха подальше) т.т.т

да в особенности когда он вдруг потом объявляется и начинает права качать, ЗП требовать за время отсутствия!

[Вес`на]

Среда, а товарисч не может его найти и узнать что происходит?

[Среда]

Вес`на, так о том и речь, что нет. Не выходит на связь никак.
Ходили слухи, что ищет другое место...
Но больше месяца не отвечать вообще никак? Странно... (и нет, он не в запое)

[Среда]

Сообщение от Б_С_К

АХА. при увольнении обязательно (от греха подальше) т.т.т

ну раз уже всё сделано - можно мне пример текста такого акта пожалуйста? )))

[Arhimed.]

Сообщение от Среда Было так: он должен был на выходных ехать на рыбалку с товарищем (тоже наш работник). Они созванивались, договаривались. Но он не пришел. И на звонки не отвечал. И вот уже с тех пор месяц прошел. может действительно поймал? такую как у Хемингуэя в = Старик и море= ? Сообщение от Среда И вот уже с тех пор месяц прошел. Фиг его знает, мож случилось чего... ттт месяц тащит

Сообщение от Среда

ну раз уже всё сделано - можно мне пример текста такого акта пожалуйста? )))

вот уволишь - а он как раз с рыбой вернётся!!!!!
(доля шутки, доля....)

[Среда]

Да не, пока речи об увольнении нет.
Но ведь НН в табеле тоже надо чем-то подкреплять?
Или не обязательно?

Даже за зарплатой не приходит

[glad]

Сообщение от Среда

Даже за зарплатой не приходит

и вот это мы тоже документировали актами

[Зануда отмороженный]

не знаю как это делается "физически"... а ежели заявить в милицию о пропаже сотра?

дабы не гадать... позвони в Трудинспекцию...

[Среда]

нет, меня пока действия не интересуют
моё дело - бумажки ))

[Зануда отмороженный]

так я именно о том, как "физически" оформлять бумажки...

у тебя будет бумажка о том, что ты не просто НН ему рисовала, а переживала.... вон даже ментовку напрягла...
а может он под следствием? может осужден? тогда ты его по статье уволишь...