оплатили.......а чеки потеряли.....

[Галюнька]

Доброе время суток....
Дорогие коллеги, подскажите, пож-ста....
Директор получал груз, оплатил услуги транспортно - экспедиционной компании наличной, чек они ему дали, до бухгалтерии он не довез .........
как быть в этой ситуации?????
можно ли как - нибудь продублировать документы....
и вообще как поступить в такой ситуации????

[kalina]

Нашла вот комментарии, веселенькие такие, но увы, ничего другого предложить не могу:

Если подотчетник потерял кассовый чек на приобретенный товар, не стоит идти на поводу у инспекторов и исключать его стоимость из "налоговых" расходов. Кассовый чек можно заменить другими документами. Готовить их нужно совместно с поставщиком.
Специи: пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса, постановление ФАС Московского округа от 20 июня 2001 г. N КА-А41/2931-01.
Приготовьте акт сверки взаиморасчетов с поставщиком. Затем попросите партнера сделать для вас копию приходника (если, конечно, фирма выписывает их по каждой сделке, а не в конце дня).
Следующий элемент блюда - служебную записку о пропаже чека - готовит рассеянный работник. На ней ваш директор должен поставить резолюцию: "Принять расходы к бухгалтерскому и налоговому учету".
Готовое блюдо подотчетник должен приложить к авансовому отчету.
Теперь можно отнести стоимость товара на расходы. Правда, налоговиков это вряд ли обрадует. Чтобы немножко сбить с них спесь, сошлитесь на постановление московских арбитров. Они указали, что отсутствие чека не мешает фирме включить стоимость приобретенных товаров или услуг в затраты.
Пока они будут переваривать эту информацию, добавьте, что в статье 252 Налогового кодекса не уточняется, какими именно документами фирма должна подтверждать свои расходы. Главное, чтобы они были правильно оформлены.
Этот рецепт можно использовать и для того, чтобы принять к вычету НДС по товару. В Налоговом кодексе не сказано, что для применения вычета фирма обязана иметь кассовый чек. Вместо него могут быть любые другие первичные документы с выделенной суммой налога.

[Галюнька]

спасибо!!!!!!!

[AlexVX]

Сообщение от kalina

Специи: пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса

Тоже читаете журнал "Расчет"?

[kalina]

Сообщение от AlexVX

Тоже читаете журнал "Расчет"?

Врать не буду, специально не читаю. В Гаранте беру необходимую информацию. А уж источники - разные. Если для форума, то хочется, что бы доходчиво было, не перегружено ссылками.

[MarinaT]

kalina, а у нас тоже сотрудник неродивый (вернее ген.дир.) покупал за наличку программный компоненты, получил документы накладные, счет-фактуры и квиток от приходника и еще какие то бумажки где описанно что это за штуки такие. Кассовый чек говорит не дали, сказали что чеки не выбивают. Как в этой ситуации перестраховаться можно или нужно? какие бумажки возможно нужно добавить?

[kalina]

MarinaT, собственно ситуации сходные, ничего нового добавить не могу.

[Город Ветров]

Скажите, а можно принимать к расходам ежемесячную аренду, если по ней выдаются только квитанции к приходнику + акты? (договор есть).

[Город Ветров]

Скажите, а можно принимать к расходам ежемесячную аренду, если по ней выдаются только квитанции к приходнику + акты? (договор есть), а чеков нету (арендодатель не выдает)?

[Serge R.]

Город Ветров, кто вы? кто арендодатель? как оплачиваете аренду?

[Город Ветров]

Serge R., мы - ООО, арендодатель - ИП, аренду плотим наличкой, получаем только квитанцию к приходнику, акты ежемесячно. Договор есть.

[Serge R.]

достаточно имхо...

пысы: плАтим

[Serge R.]

прошу удалить это сообщение. глюк интернета

[Город Ветров]

Сообщение от Serge R.

плАтим

знаю, с русским языком у меня всё ок, просто балуюсь

[Город Ветров]

подскажите, а вообще расходы можно включить в состав расходов, если есть все документы кроме кассового чека (накладные, фактуры, акты, квит. к приходнику)?

[Город Ветров]

и наоборот - если есть один кассовый чек (без накладной и квитанции к приходнику), допустим, купили на небольшую сумму канц. товары - можно в данном случае расходы учесть?

[Город Ветров]

подскажите, а вообще расходы можно включить в состав расходов, если есть все документы кроме кассового чека (накладные, фактуры, акты, квит. к приходнику)?
и наоборот - если есть один кассовый чек (без накладной и квитанции к приходнику), допустим, купили на небольшую сумму канц. товары - можно в данном случае расходы учесть?

[Галина030]

Сообщение от Город Ветров

подскажите, а вообще расходы можно включить в состав расходов, если есть все документы кроме кассового чека (накладные, фактуры, акты, квит. к приходнику)?
и наоборот - если есть один кассовый чек (без накладной и квитанции к приходнику), допустим, купили на небольшую сумму канц. товары - можно в данном случае расходы учесть?

Кассовый чек вы можете учесть в расходах только в том случае, если он содержит информацию о наименовании приобретенного товара (материала, оказанной услуги), количестве, цене.
Счета-фактуры без кассового чека однозначно считаются неоплаченными, и вы не можете принять к расходам, т.к. расчеты между юридическими лицами, а также между юрлицами и ИП, должны осуществляться с применением ККМ. (также относится к арендным платежам)
Насчет остальных документов - подход должен быть к каждому документу
индивидуальным. Можно принимать к учету товарные чеки ( накладные) за товары, приобретенные подотчетным лицом через розничный магазин ( если в вашем регионе розница подпадает под ЕНВД, а следовательно разрешена торговля без применения ККМ), если у продавца ведется учет таких документов и имеется нумерация.
Можно принять к расходам бланки строгой отчетности для услуг ( если они тоже попадают под ЕНВД)

[Город Ветров]

а ещё такой вопрос: ОООшка недавно зарегистрировалась, директор накупил товару для перепродажи, а документов на данную закупку не взял по незнанию, дело было в прошом году. Может он продать официально данный товар (при условии того, что закуп по нему нигде не отражен) или лучше по-тихому этот товар продать (без пробивки по кассе (шепотом))?

[Галина030]

Сообщение от Город Ветров

: Может он продать официально данный товар (при условии того, что закуп по нему нигде не отражен) или лучше по-тихому этот товар продать (без пробивки по кассе (шепотом))?

Может продать официально, тем более на УСН не ведется бухучет, просто в налоговом учете не будет документально подтвержденных расходов.
Насчет второго варианта, это нарушение закона (от непробитого чека до сокрытия доходов и уклонения от уплаты налогов), хорошо все обдумайте.....