Подотчетник

[tanec]

Подскажите, пожалуйста, не знаю что делать???

Директор в мае ездил в командировку.
И не привез дорогой билет на автобус, сказал, что он стоить 6000 р., и сказал, что его пришлют почтой, нужно немного подождать.
Авансовый отчет я составила с учетом наличия билета.

На прошлой неделе билет пришел по почте, но оказалось, что он стоит не 6000 р., а 5000р.

Деньги оставшиеся от командировки мы сдавали в банк, получается не сдали 1000 р.
Как теперь оформить эту тысячу? Как материальная помощь? или еще как-то?
У нас на директоре постоянно висят деньги под отчетом на хоз. нужды, и если переделывать, АО и РКО - то очень долго...
Подскажите, как можно оформить эти деньги без возврата в кассу?

[kalina]

Оставьте у дира в подотчете, пусть это будет его головной болью. А он уж найдет, как отчитаться. И почему долго переделать АО? Зачеркните 6000, напишите 5000, исправьте итог. Распишитесь. Это уж если не хочется перепечатывать авансовый отчет. И поменяйте сумму в проводке. Таким образом сумма расходов у вас уменьшится, а в подотчете увеличится.

[tanec]

После этого АО было еще 10 АО, и соответственно, еще набор ПКО и РКО - все переделывать?
И еще вопрос неужели в первичке можно черкать?

[kalina]

Сообщение от tanec

И еще вопрос неужели в первичке можно черкать?

Не черкать, а аккуратно зачеркнуть, написать правильную сумму и расписаться. Это нормальная практика.
И почему вы собрались переделывать ПКО и РКО?
От того, что у подотчетного лица изменится израсходованная сумма, приходы и расходы в кассе ни как не изменятся. Эта тысяча рублей останется дебетовым сальдо у подотчетного лица (его долг) до тех пор, пока он не отчитается.