Расчеты и подотчетными лицами

[Viola.Rosea.Formosus]

Уважаемые бухгалтера, помогите советом. Излагаю ситуацию.

Генеральным директором наличными деньгами были оплачены услуги нотариуса по заверению документов и по почте отправлены бандероли. Все квитанции накладные оформлены на фирму. Кассы нет. В это месяце начинаю платить з/п. Хотела сделать так: оформить авансовые отчеты, приложить документы и выплатить потраченные деньги вместе с з/п. Прочитала, что это не праильно и довольно опасно. Как поступить. Произведенные расходы очень хочется учесть при исчислении налоговой базы (у нас доходы минус расходы) и в тоже время не подставиться...

[СандраQQ]

Viola.Rosea.Formosus, Задним числом договор займа с ген.диром, потом ему в под. отчет, а потом ав. отчет

[Элен-УСН]

Сообщение от Viola.Rosea.Formosus

Уважаемые бухгалтера, помогите советом. Излагаю ситуацию.

Генеральным директором наличными деньгами были оплачены услуги нотариуса по заверению документов и по почте отправлены бандероли. Все квитанции накладные оформлены на фирму. Кассы нет. В это месяце начинаю платить з/п. Хотела сделать так: оформить авансовые отчеты, приложить документы и выплатить потраченные деньги вместе с з/п. Прочитала, что это не праильно и довольно опасно. Как поступить. Произведенные расходы очень хочется учесть при исчислении налоговой базы (у нас доходы минус расходы) и в тоже время не подставиться...

А з/п вы на карточки перечисляете? Гендир принес документы, подтверждающие расходы, делаете авансовый отчет, и выплачиваете ему (наличкой или на карточку, смотря как у вас денюжка "гуляет") его затраты.

[Viola.Rosea.Formosus]

Я так и хотела сделать - авансовый отчет а потом выплатить вместе с з/п как задолженность организации пред работником. Но начиталась тут, что налоговая очень неоднозначно оценивает такие действия. Например считает их займом у работника. Хочется сделать все правильно, что бы потом ничего за это не было. Мои ошибки могут очень дорого стоить нашей маленькой фирме

[Элен-УСН]

Сообщение от Viola.Rosea.Formosus

Я так и хотела сделать - авансовый отчет а потом выплатить вместе с з/п как задолженность организации пред работником. Но начиталась тут, что налоговая очень неоднозначно оценивает такие действия. Например считает их займом у работника. Хочется сделать все правильно, что бы потом ничего за это не было. Мои ошибки могут очень дорого стоить нашей маленькой фирме

Вы знаете, от одной выплаты ничего не будет... Сумма, наверное, небольшая.... Да, налоговые это не любят... да, считают это займом... но.... в конце концов - это гендир... предположим пошел куда-нить, где его срочно попросили предоставить документы, заверенные нотариусом... и он, расчитывая свое ограниченное время, побежал к нотариусу, заверять бумажки.... Ну не было времени бежать на фирму, чтобы ждать пока переведут деньги на карточку... а ведь это как минимум день... Если бы была касса, то другое дело, а когда ее нет, такого рода "займовые отношения" (я их так называю) вполне уместны...

[Viola.Rosea.Formosus]

Сообщение от Элен-УСН

Вы знаете, от одной выплаты ничего не будет... Сумма, наверное, небольшая.... Да, налоговые это не любят... да, считают это займом... но.... в конце концов - это гендир... предположим пошел куда-нить, где его срочно попросили предоставить документы, заверенные нотариусом... и он, расчитывая свое ограниченное время, побежал к нотариусу, заверять бумажки.... Ну не было времени бежать на фирму, чтобы ждать пока переведут деньги на карточку... а ведь это как минимум день... Если бы была касса, то другое дело, а когда ее нет, такого рода "займовые отношения" (я их так называю) вполне уместны...

А если это не ген. дир, а, например я, бухгалтер книги учета доверенностей и прочую всякую мелочь покупала, это уже хуже? А как все надо оформить, если все-таки так же как налоговая считать это займом?

[tanec]

Ничего не понимаю...
В каждой фирме есть касса, ее просто не может не быть, по моему! Объясните мне, а почему у Вас ее нет? Санкция какая-то от банка?

[Viola.Rosea.Formosus]

Просто фирма молодая, ну нет кассы пока, не завели....

[tanec]

Касса есть у любой фирмы, сделать ее легко - Вы, наверно, путаете кассу организации с ККМ.

Касса организации - это приходно-кассовые ордеры, расходно-кассовые ордеры, кассовая книга.
Если у Вас фирма молодая, то скорее всего лимит кассы у Вас нулевой, т.е. в конце каждого дня в кассе не должно быть денег.

Т.о. директор должен тем днем когда совершил оплату или позже написать авансовый отчет с приложением оправдательных документов на сумму оплаты.
Получится что организация должна такую-то сумму своему подотчетнику (директору).

Далее нужно снять нужную сумму денег в банке и положить их в кассу, оформив приходно-кассовый ордер, и выдать эти деньги под отчет директору, таким образом, компенсируете свою задолженность перед директором. Важно, что все приходники и расходники должны быть оформлены одним днем: деньги сегодня пришли, сегодня ушли подотчет - в конце дня в кассе 0.

[tanec]

Сообщение от Viola.Rosea.Formosus

А если это не ген. дир, а, например я, бухгалтер книги учета доверенностей и прочую всякую мелочь покупала, это уже хуже?

Вы, если являетесь работником организации, то можете быть подотчетником.
Я думаю вам нужно поискать и почитать ветки форума, связанные с подотчетниками, авансовыми отчетами и кассой, а также приобрести какую-нибудь книжку по Первичным документам - очень полезна, особенно если с примерами заполнения.


А также еще совет:
1. Желательно издать приказ о подотчетниках, в котором будет указано, кому именно и на какой срок можно выдавать деньги под отчет.
2. Почитайте "ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ", его можно например найти вот здесь:
http://www.businesspravo.ru/Docum/DocumShow_DocumID_3448.html

[tanec]

:smile:
:smile:

[Viola.Rosea.Formosus]

Сообщение от tanec

Вы, наверно, путаете кассу организации с ККМ.

У нас конечно и фирма молодая и бухгалтер я не вполне опытный, но не до такой степени, что бы перепутать кассу организации и ККМ. Вопрос лимита остатка кассы решается в настоящий момент.

[Viola.Rosea.Formosus]

Спасибо всем, кто ответил!

[Larky]

Viola.Rosea.Formosus, берите авансовые отчеты, выдавайте задолженность хоть до зарплаты, хоть с зарплатой, хоть после зарплаты... Человек произвел расходы в интересах предприятия, возникла задолженность, Вы должны ее погасить, вот и все... А налоговая может многое придумать... Раньше она считала, что это покупка у сотрудника и требовала проводить это как куплю-продажу, теперь может придумать и займ... Но, что самое интересно, финансовый результат во всех случаях будет всегда один - возникновение и погашение задолженности...

[Viola.Rosea.Formosus]

Хорошо, так и сделаю, в общем-то уже начислила, выплатить только осталось.
Только налоговая не только придумывает, она ведь еще имеет обыкновение штрафовать...
А если все-таки более общий случай рассматривать, не ген директора, а любого другого сотрудника. Что нужно оформить, что ты налоговая не сочла, что расходы произведены по личной инициативе сотрудника. Может заявление какое-то надо писать или служебное задание.