Документы, подтверждающие обоснованность расходов.

[Кабаська]

Дамы и господа, скажите, для "упрощенцев" какие документы являются подтверждающими обоснованность расходов:
1. Акт
2. Счет-фактура
3. Накладная
Акт нужен в любом случае (насколько я понимаю), а вот сч-ф и накладная не обязательны. Это так или нет?А то я уже совсем запуталась.

И второе... Заключили мы договор с фирмой, которая оказывает нам услуги связи, так вот в договоре черным по белому написано, что акты выполненных работ они нам предоставляют только один раз в пол года! И что мне делать? Раз в пол года эти расходы принимать к учету? Или требовать от них акты помесячно (платим мы помесячно)?

[tanec]

Я так думаю, по первому вопросу:
Если вы приобретаете услуги - то нужен акт.
Если товар - то нужна накладная.
Счет фактура не обязательна, но я на всякий случай складываю в отдельную папочку.

По второму:
Если по условиям договора акты они обязаны предоставлять раз в пол года, то Вы вряд ли с них что-либо стребуете. Поэтому и к расходам эти затраты можно принять только по факту подписания актов.

[Кабаська]

tanec, спасибо. Я тоже так думаю, но мне тут другой бухгалтер пытался втолковать, что акты при приобретении услуг необязательны.

[НатальяА1978]

Я полностью сргласна с tanec, по вышеизложенному.
Но есть еще один маленький нюанс. Когда мы приобретаем материалы , например краску, болты , и т.д .Необходимые для нашей деятельности я пишу служебные письма от начальника отдела автоматизации.(например "прошу выдать болты 10 шт. для того-то того-то")
Делаю это для того чтобы обосновать расходы которые не прописаны в 346.16 ст НК.
и для того чтобы обосновать, что эти болты пошли именно на нужды предприятия.
А вот например те расходы которые прописаны в ст 346,16 например канцтовары, почтовые расходы. Их списываю без заморочек , соблюдая факт оплаты , оприходыванияи списания в производство.
А как вы делаете? Хотелось бы услышать ваше мнение.