Аренда автомобиля сотрудника

[Eкатерина]

Здравствуйте! Мы хотим заключить с сотрудником Договор аренды автомобиля без экипажа (авто будет использоваться в служебных целях). Проблема в том, что сотрудник не является вледельцем транспортного средства и управляет им на основании доверенности. У меня вопросы:
1. Можем ли мы в таком случае заключить подобный договор.
2. Если да - то какие существуют нюансы в оформлении такого договора.
Подскажите советом. Заранее спасибо! Может у кого есть образец договора. . . .

[Sweet]

Может быть я ошибаюсь, но нужно посмотреть доверенность, если она генеральная, то там прописываются действия, которые может совершать лицо с а/м. Езжу по доверенности и в ней написано, что я могу совершать любые действия, в т.ч. и купле-продажи. Может и аренду как-то можно привязать?
А если с доверенностью не получится, то можно оформить компенсацию, только в этом случае сотрудник должен принести копию доверенности, лучше - нотариально заверенную

[ИринаВлад]

Договор аренды транспортного средства без экипажа

г. Новосибирск "___" ___________ 20__г.

ООО ,
(наименование организации)
именуем __ в дальнейшем "Арендодатель", в лице _________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ______________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
с одной стороны, и __________________________________________________ ___,
(наименование организации, Ф.И.О. гражданина)
именуем __ в дальнейшем "Арендатор", в лице ____________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ________________________, с другой стороны,
заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное
владение и пользование транспортное средство: ________
__________________________________________________ _______________________
(наименование и характеристики транспортного средства, в т.ч.
модель, государственные номерные знаки, год выпуска и др.)
для __________________________________________________ ___________________
(указать способы или направления использования транспортного
средства, например, для перевозки грузов, пассажиров, багажа и др.).
1.2. Указанное в п.1.1 договора транспортное средство с экипажем
должно быть передано Арендатору в течение ______ дней со дня подписания
настоящего договора.
1.3. На момент предоставления Арендатору транспортного средства его
техническое состояние определяется в соответствии с
__________________________________________________ ___ (наименование,
номер, серия, дата выдачи и др. сведения о документе, выданном органом,
управомоченным осуществлять контроль или надзор с эксплуатацией
соответствующего вида транспортных средств), копия которого является
приложением к настоящему договору (приложение N 1).
1.4. На момент предоставления Арендатору транспортного средства его
балансовая стоимость с учетом износа составляет ______
________________________________________________ рублей.
Степень износа: ___________ %.
1.5. Передача транспортного средства оформляется передаточным актом,
подписываемым сторонами договора (их представителями), в котором должны
быть указаны сведения, характеризующие:
техническое состояние транспортного средства;
комплектность транспортного средства;
сведения о документации на транспортное средств;
другие сведения, которые стороны сочтут необходимым отразить в
передаточном акте.
Передаточный акт является приложением к настоящему договору
(приложение N 2).

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель вправе:
осуществлять контроль за целевым использованием предоставленного
Арендатору транспортного средства и обеспечением его сохранности;
досрочно расторгнуть настоящий договор в случае просрочки внесения
Арендатором арендной платы в течение _____________ со дня наступления
срока платежа.
2.2. Арендодатель обязан:
своевременно передать Арендатору указанное в разделе 1 договора
транспортное средство в состоянии, отвечающем условиям договора и
предоставить необходимые для его эксплуатации документы;
обеспечивать транспортное средство необходимыми запасными частями и
принадлежностями в течение срока действия договора;
оказывать __________ (консультативную, информационную, иную) помощь
в целях наиболее эффективного использования арендованного транспортного
средства.
2.3. Арендатор вправе:
осуществлять любые правомерные действия по эксплуатации
транспортного средства в соответствии с целями Арендатора и назначением
транспортного средства;
заключать с третьими лицами гражданско-правовые договоры об
использовании транспортного средства в соответствии с целями Арендатора
при условии, что исполнение обязательств, вытекающих из этих договоров,
не будет противоречить назначению транспортного средства и целям его
использования.
2.4. Арендатор обязан:
принять транспортное средство и использовать его в соответствии с
условиями договора и назначением транспортного средства;
обеспечивать управление транспортным средством и его техническую
эксплуатацию своими силами и за свой счет;
обеспечивать сохранность и комплектность транспортного средства;
поддерживать транспортное средство в техническом состоянии,
обеспечивающем его безопасную эксплуатацию, осуществлять его текущий и
капитальный ремонт;
нести расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, его
страхованием, включая страхование своей ответственности;
в установленные договором сроки вносить арендную плату;
возвратить транспортное средство в течение ________ (срок) после
прекращения договора Арендодателю комплектным и в состоянии, пригодном
для дальнейшего использования без дополнительных финансовых затрат
Арендодателя, но с учетом нормального износа.

3. Арендная плата и порядок расчетов

3.1. Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за
предоставленное транспортное средство из расчета ___________ рублей за
один календарный месяц.
В случае, если транспортное средство использовалось Арендатором
неполный календарный месяц, то арендная плата за этот период определяется
путем деления месячной арендной платы на количество дней в данном месяце
и умножения полученной суммы на количество календарных дней, в течение
которого использовалось транспортное средство.
За период действия договора общая сумма арендной платы составляет
______________________________________ рублей.
3.2. Арендная плата перечисляется на расчетный счет Арендодателя
ежемесячно (ежеквартально) не позднее ____________ (указать число каждого
месяца, в котором наступает срок внесения платежа).

4. Ответственность сторон

4.1. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение условий договора в соответствии с
законодательством и правилами, установленными в настоящем разделе.
4.2. За неуплату Арендатором арендной платы в сроки, установленные
договором, начисляется пеня в размере ___% от просроченной суммы за
каждый день просрочки.
4.3. За нарушение срока возврата транспортного средства Арендатор
уплачивает Арендодателю пеню в размере ____% месячной арендной платы за
каждый день просрочки.
4.4. При отказе Арендатора возвратить транспортное средство в
течение _____________ (срок) по истечении срока действия договора он
обязан возместить Арендодателю стоимость транспортного средства в _____ -
кратном размере.
4.5. В случае виновных действий Арендатора или лиц, за действия
которых от несет ответственность в соответствии с законом или договором,
произойдет гибель или повреждение транспортного средства, Арендатор
обязан возместить Арендодателю причиненные этим убытки.
4.6. Арендатор обязан возместить ущерб, причиненный третьим лицам
транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием.
4.7. Уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков не
освобождают стороны от выполнения их обязательств и принятия мер,
направленных на устранение нарушений.

5. Срок действия договора

5.1. Срок действия договора устанавливается:
с "___" _________ 20__ г. по "___" __________ 20__ г.
5.2. Досрочное расторжение договора может иметь место по соглашению
сторон либо по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством
Российской Федерации или настоящим договором.
5.3. Настоящий договор вступает в силу в день его подписания
сторонами.

6. Дополнительные условия

6.1. __________________________________________________ _____________
__________________________________________________ _____ (в дополнительных
условиях указываются специфические особенности аренды конкретных видов
транспортных средств, связанные с ними дополнительные права и обязанности
сторон договора).
6.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором,
стороны руководствуются действующим на территории Российской Федерации
гражданским законодательством.

7. Разрешение споров

7.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении
настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров
между сторонами.
7.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров
стороны передают их на рассмотрение в ____________ (указать место
нахождения арбитражного суда).

8. Юридические адреса
и банковские реквизиты сторон

Арендодатель:_____________________________________ __________________
Арендатор: __________________________________________________ _______

Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба
экземпляра идентичны и имеют одинаковую силу. У каждой из сторон
находится один экземпляр настоящего договора.
К настоящему договору прилагаются: ________________________________.

Подписи сторон

Арендодатель _________________________________ М.П.
Арендатор ____________________________________ М.П.

[Vlata]

Сообщение от Sweet

Может быть я ошибаюсь, но нужно посмотреть доверенность

не ошибаешься...... в доверенности генеральной описаны возможные действия.....

[НатальяВикт]

Помогите, пожалуйста, выбираем между двумя вариантами списания бензина по легковым автомобилям торговых агентов:
1.Компенсация в пределах 1500 тыс. или
2. Договор безвозмездной аренды автомобиля.
Отсюда вопросы, если выбирать 1 вариант, то можно ли включать в расходы агентов общую счет-фактуру, выписанную на предпринимателя, а не собирать отдельные чеки по ГСМ с агентов. А если 2 вариант, то где взять оценку рыночной стоимости данной услуги?
«Следует иметь в виду, что при заключении такого договора, налоговые органы могут потребовать доначисления налога на прибыль исходя из рыночной стоимости оказанной физическим лицом услуги на основании подпункта 8 статьи 250 НК РФ, согласно которому внереализационными доходами, подлежащими налогообложению налогом на прибыль, признаются, в частности, доходы в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг)»

[НатальяВикт]

О, все, нашла на форуме обсуждение данного вопроса:http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=146&page=10

[Innoch]

Девочки-мальчики!
Такой вот вопрос глупый возник:

если заключается договор с директором фирмы на аренду автомобиля, он будет считаться "с экипажем" или нет?
Нужно ли требовать у директора свидетельство о праве собственности на авто или нет? Достаточно просто договора? и как ему (директору) компенсировать сумму за авто, вместе с зп или проводки будут не такие как в зп?

[Vlata]

Сообщение от Innoch

считаться "с экипажем" или нет?

это как договор составлен....

Сообщение от Innoch

Нужно ли требовать у директора свидетельство о праве собственности на авто или нет? Достаточно просто договора? и как ему (директору) компенсировать сумму за авто, вместе с зп или проводки будут не такие как в зп?

я заключила без экипажа, сняла копии документов собственности либо ген. доверенности (в моем случае), и в договоре указала сумму 1000 руб. в месяц. Каждый месяц делаю проводки на это авто
26 76.05 1000руб на косвенные расходы.
76.05 68.01 130 руб. Начисляю НДФЛ (это тоже отражено в договоре)
76.05 50.01 870 руб. Выплачиваю ему РКО

[ИринаВлад]

А я через 73 счет провожу, аудиторы провкряли ни чего не сказали по этому поводу

[Vlata]

Сообщение от ИринаВлад

А я через 73 счет провожу, аудиторы провкряли ни чего не сказали по этому поводу

Можно и через 73......

[Innoch]

Vlata, ИринаВлад, спасибо вам!

[Eкатерина]

Спасибо всем за обсуждение этой темы, вы очень помогли!

[ИринаВлад]

Подскажите, а нужно ли вносить плату за загрязнение если организация арендует авто?

[Garmonika]

Кстати, меня тоже мучает такой вопрос, на основании чего мы обязаны заполнять расчет платы за загрязнение окруж.среды?

[Flier]

У меня за аренду авто без экипажа компенсации не платятся. Договор был создан для списания бензина. а расходы по ремонту этого авто будут считаться?

[Garmonika]

Компенсации-это отдельный момент выплаты, договор аренды -тоже отдельный момент, это разные вещи.По договору аренды без экипажа можно списывать и бензин по норме, и вообще все расходы по содрежанию авто: стоянка, ремонт, запчасти.
а компенсации-единая выплата, не помню 1200 в месяц вроде и все, остальное-стоянка, ремонт, запчасти- за счет прибыли предприятия.
конечно выгоднее аренда без экипажа.Только при выплате суммы по договору необходимо удержать НДФЛ.

[Garmonika]

Я тоже делаю также как Vlata

[Риана]

Здравствуйте! У меня возник такой вопрос подскажите мне пожлуйста а каким документов в 1С Бухгалтерии 8.1 отразить аренду автомобиля директора???

[Леди Гага]

Вообщем, когда не надо видела кучу тем на форуме, а когда надо, что-то не нашла))) мы хотим заключить договор аренды авто с диретором, безвозмездный. Будем возмещать ему только оплату гсм. Какие подводные камни возникнут, я по поводу НДФЛ?

[Таинственная Незнакомка]

есть интересная статейка http://www.profiz.ru/se/7_2009/arts7_73_dogovor_arendy_a/