Как исправить положение? На фирме нет штатного расписания.

[natal-rusano]

Огранизация занимается строительством. Бухгалтер выполняет обязанности кадровика. До меня кадры проктически не велись. Теперь не знаю с чего начать. Штатного нет. Положения об оплате труда тоже, коллективного договора вообще небыло. Зарплата начисляется каждый месяц разная. Кто-нибудь подскажите как все привести в систему. Понятно , что все это нужно оформлять. Но как быть с прошлыми годами?

[Танюшка симпампушка]

Сообщение от natal-rusano

Зарплата начисляется каждый месяц разная.

это как? сдельная что ли?

[Азиза]

Сообщение от natal-rusano

Зарплата начисляется каждый месяц разная.

А кто ее начисляет как это объясняет?

[Азиза]

Сообщение от Танюшка симпампушка

сдельная что ли?

Или почасовая?

[Chitatel]

у вас вообще никаких приказов нет в том, что касается трудовых отношений? Если ничего, то это в какой-то степени проще - не надо подгонять под то, что уже есть.
В принципе, все можно восстановить, что называется, "задним числом".
По зарплатным ведомостям и платежкам поднимите, какие сотрудники устроены у вас по трудовым договорам (а эти договоры у вас вообще есть в наличии?), а какие по гражданско-правовым договорам (например, договоры оказания услуг, подряда, выполнения работ). Почему советую и по платежкам, потому что например, по гражданско-правовым не уплачиваются отчисления в ФСС по НС и ПЗ. Приказы о приеме на работу этих сотрудников, соответственно, делать тоже не надо, в штатное они тоже не включаются.
Разные суммы по зарплате можете попытаться подогнать под сделку, прописав там ЧТС (часовая тарифная ставка), а не оклад.
Поднимите по ведомостям, кто и когда был в отпуске, и восстановите из этого график отпусков.
Ну и, естественно, примите приказом штатное и положение об оплате труда, в котором так же, как и в трудовых договорах, прописываете ЧТС и премии. "Разность" в зарплатах также можете подогнать, кроме ЧТС, под премии, приказ на которые делайте каждый месяц.
Насколько я знаю, отсутствие коллективного договора некритично. В частности, налоговая очень косо будет смотреть на некоторые виды расходов, которые вроде как не попадают в состав расходв по налогу на прибыль, а вы их, тем не менее списываете. Списать их можно будет, если пропишете в коллективном. А если таких расходов не было, наверное, не стоит заморачиватся с коллективным, сделайте пока основное. (Так мне объяснил сотрудник налоговой службы.)

P.S. Маленький совет из практики: сделайте все сначала в эектронном виде, а потом распечатывайте, иначе на исправлениях потом столько бумаги истратите

[natal-rusano]

Спасибо за ответ Chitatel. Но расходы у нас не самое важное так как мы платим упрощенку 6%. И еще непонятно если подгонять все под ЧТС как это надо оформлять документально. Приказы на прием оформляются как положено но в них прописывается сдельная оплата труда, трудовых договоров нет и никогда небыло . Вообще я в ужасе от ведения документации.

[Танюшка симпампушка]

natal-rusano, наверно потому что упрощенка, предыдуший бух не особенно заморачивался, но кадровые все равно надо было вести....

[natal-rusano]

От этого не легчею даже незнаю как все восстанавливать? Может в штатном расписании просто сделать оклады согласно каждой должности и начислять зарплату согласно его. Как по другому выхода не вижу

[Танюшка симпампушка]

natal-rusano, так если у вас сдельная, то просто надо расценки на изготовление того то того то, написать вот и все... я думаю...

[natal-rusano]

У нас деятельность осуществление ремонтных работ как разделить работу по людям. Может сделать часовую ставку?

[Танюшка симпампушка]

natal-rusano, а как же раньше разделялось?

Сообщение от natal-rusano

Может сделать часовую ставку?

Наверно лучше оклады тогда, а то они 1 объект могут долго ремонтировать, а вы им за это еще и приплатите! ))

[natal-rusano]

Никак не разделялось сколько начальник скажет столько и начилялось-бардак

[Танюшка симпампушка]

Сообщение от natal-rusano

Никак не разделялось сколько начальник скажет столько и начилялось-бардак

вот это да!.... а он трудовой инспекции не боится и налоговой? ....
попробуйте тогда оклады ввести, а остальное типа премии были разовые ))) может так прокатит...