Нужна печать на приказах?

[knopka0302]

Ставится ли печать на следующие приказы: о назначении директора, о назначении глав.бух-а, о штатном расписании, об учетной политике, о рабочем времени, о перечне подотчетных лиц и документы: штатное расписание, внутренний трудовой распорядок, график отпусков, табель учета рабочего времени, учетная политика. Спасибо.

[Бухгалтерша]

Я ставлю на всех приказах и документах кроме табеля.

[KIRA]

Нет, я считаю, что не ставится. На внутренних документах печать не ставится, а если это копия, то печать нужно.

[KIRA]

Вот что нашла:
Нужна ли печать на документе?


Печать - это одно из средств индивидуализации организации. Причем на предприятии может быть несколько печатей. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью? Этот вопрос возникает как у стороны, составляющей и выдающей документ, так и у получателя. Давайте же разберемся, на каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати.

Алексей Гришин, эксперт-аналитик ЗАО «Консалтинговая группа "Зеркало"»

Весь документооборот предприятия можно условно разделить на три больших сектора - деловые бумаги, первичные документы и налоговые документы. В первую категорию войдут различные кадровые приказы, договоры, доверенности. Во вторую - первичные документы, признаваемые таковыми по законодательству о бухучете. А в третью - документация, необходимая для налоговых целей (подтверждение расходов, льгот и т. п.). Для каждой из этих категорий установлены свои правила использования печатей.

Деловые

Начнем с деловых бумаг. Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых документах (приказах, распоряжениях и т. п.) печать ставить не обязательно. В том числе не обязательна печать и на трудовом договоре (ст. 67 ТК РФ). Подтверждает этот вывод и постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1, утвердившее унифицированные формы кадровых документов. Ни на одной форме нет специально отведенного места для печати организации, составившей документ.

Так что, пожалуй, единственный кадровый документ, на котором нужна печать организации-работодателя, - это трудовая книжка. В ней печатью нужно заверять титульный лист (при его заполнении или внесении изменений - п. 2.2 инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69) и запись об увольнении (п. 35 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Теперь что касается других наиболее распространенных документов - доверенностей и гражданско-правовых договоров. В силу прямого указания статьи 185 Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица должна быть заверена печатью этой организации. А вот на «гражданских» договорах печать не обязательна - в ГК РФ такого требования нет. Подтверждает это и судебная практика (постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.02.04 по делу № КА-А40/799-04 и от 15.02.02 по делу № КГ-А40/384-02).

Первичные

Обязательные для первичного учетного документа реквизиты перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Оттиск печати в данном перечне не назван. В то же время в законе говорится, что первичные документы составляются по официально утвержденным унифицированным формам. Из этого следует, что первичный документ, на котором нет печати, будет недействительным только в одном случае - если в унифицированной форме предусмотрено заверение печатью.

Например, в унифицированной форме товарной накладной (№ ТОРГ-12) предусмотрено место для печати грузополучателя. То есть без печати покупателя такой документ будет считаться составленным с нарушениями.

Налоговые

Ситуация с печатью на налоговых документах во многом схожа с первичными. Печать нужна только в том случае, если это прямо предусмотрено НК РФ или формой документа. Причем если речь идет о налоге на прибыль, то надо помнить о правилах статьи 252 Налогового кодекса РФ. В ней, в частности, говорится, что расходы, принимаемые в уменьшение базы, должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. В большинстве случаев в качестве подтверждающих документов выступает «первичка». Это значит, что в тех случаях, когда реквизит «М. П.» предусмотрен унифицированной формой первичного документа, при отсутствии оттиска печати документ считается оформленным с нарушением законодательства. И не может подтверждать произведенные расходы.

Гражданское законодательство не обязывает все организации иметь печать. Так, в ГК РФ вообще нет норм, регулирующих вопросы изготовления, учета и использования печатей. В то же время в законах, посвященных конкретным организационно-правовым формам юридических лиц, все же есть упоминания о необходимости иметь печать. Например, как акционерное, так и общество с ограниченной ответственностью обязаны иметь круглую печать. Она должна содержать полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место его нахождения (ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Подобные требования содержатся и в федеральных законах от 14.11.02 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», от 12.01.96 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Поэтому унитарные предприятия и некоммерческие организации также должны обзавестись печатью.

При этом отметим, что количество печатей, принадлежащих одному лицу, законом не ограничено. Также не запрещается наносить на печать и более полную информацию об организации.

[Aleksa_81]

Печать точно не ставиться на внутренних документах организации

[vsv-boss]

Сообщение от knopka0302

Ставится ли печать на следующие приказы: о назначении директора, о назначении глав.бух-а, о штатном расписании, об учетной политике, о рабочем времени, о перечне подотчетных лиц и документы: штатное расписание, внутренний трудовой распорядок, график отпусков, табель учета рабочего времени, учетная политика

Да пофиг о чём приказ. На приказы печать ставить не требуется, но подпись обязательна.
Другое дело, когда вы делаете копию документа и должны её заверить, вот при заверке копии печать используется.

[Innoch]

Сообщение от knopka0302

Ставится ли печать на следующие приказы: о назначении директора, о назначении глав.бух-а, о штатном расписании, об учетной политике, о рабочем времени, о перечне подотчетных лиц и документы: штатное расписание, внутренний трудовой распорядок, график отпусков, табель учета рабочего времени, учетная политика. Спасибо.

Не ставлю ни на каких приказах печать.
Как выше сказали, только если заверяется приказ, пишем копия верна, ставим подпись и печать.

[Станиславна]

Просто приведу пример 5 летней давности : Моей подруге ИП нужно было сдать ежегодное персонифицирование на работников, она попросила меня помочь, так без печати у нас не приняли ни одной бумажки ( хотя , на тот момент, ПБЮЛьщики имеют полное право не иметь печать вообще ) Мотивация была проста - а как же вы заключали трудовые договора с работниками, вы должны были ставить печать. И хоть кол на голове чеши, было проще сделать по быстрому печать и сдать отчётность.
Хотя в общем то ещё на 3 года раньше( т.е. 8 лет назад ), регистрировала трудовые договора в Одинцово МО,в инспекции по труду и никаких печатей , кроме подписи ПБЮЛьщика не потребовали.

[Innoch]

Станиславна,так трудовые договоры - это же не приказы. На договоре, конечно, печать должна быть. На документах, которые в ПФР сдают, тоже. Но вы ведь не о приказах речь ведете, или я не поняла?

[Станиславна]

Innoch,
Я согласна с тем, что на внутренней первичке печать не ставиться. Хотя тут тоже вопрос интересный, лично знаю несколько главбухов пред/пенсионного возраста, которые маниакально ставят печати абсолютно на всем .
Просто привела пример абсурдности требований различных правовых инстанций. По закону ПБЮЛ и ИП имеют право не иметь печать, а декларации, договора и остальные доки скреплять только своей подписью, и в МО это проходило, а вот в одном из ПФ москвы, потребовали печать.

[vsv-boss]

Сообщение от Станиславна

Хотя тут тоже вопрос интересный, лично знаю несколько главбухов пред/пенсионного возраста, которые маниакально ставят печати абсолютно на всем

Это из оперы: Кашу маслом не испортить. Молодцы!