Ведение кассовой книги

[Ягодкина]

На совещании в казначействе сказали, что отчет кассира нужно оформлять за каждый рабочий день, даже когда нет приходных-расходных операций. Это новое требование? Мы только при наличии операций составляли отчет кассира. В Порядке ведения кассовой книги нет четких указаний, что за год в ней должно быть количество листов равное количеству рабочих дней.... А каково Ваше мнение?

[angel_]

Журнал кассира-операционита вы должны заполнять ежедневно, если даже у вас нет операций
Порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме КМ-4)
Управление Федеральной налоговой службы по Тверской области
Доводим до сведения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме КМ-4).

Журнал применяется для учёта операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации или индивидуального предпринимателя, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счётчиков.

В конце рабочего дня (смены ) кассир составляет кассовый отчёт и вместе с ним сдаёт выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счётчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста которая подтверждается подписями кассира, старшего кассира, и администратора организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а суммы выявленных недостач или излишков заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста.

Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного бухгалтера.

На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации (ИП), коды, информацию о контрольно-кассовой машине, период на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера организации и печатью.

[ИринаВлад]

Сообщение от angel_

Журнал кассира-операционита вы должны заполнять ежедневно, если даже у вас нет операций

НЕ поняла я, я кассу включаю не каждый день, только тогда когда приходит покупатель (где-то 3-4 раза в месяц всего получается). Как мне заполнять ежедневно этот журнал? Или что каждый день включать кассу?

[angel_]

ИринаВлад, вы что кассу включаете при покупателе? Если правильно, то касса должна включаться сразу после открытия магазина. Журнал кассира-операциониста и справки должны заполняться за каждый рабочий день.
Почитайте, может пригодится:
http://www.klerk.ru/doc/?43317

[ИринаВлад]

angel_, у нас получается следующяя ситуация, т.к. ландшафтный дизайн удовольствие не из дешевых, то клиентов не много, такого нет что они идут к нам потоком. Т.е. сначала договаривается дизайнер по телефону с клиентом, потом БЕСПЛАТНО выезжает на участок (замер и все такое), составляет смету-клиент думает, а потом если его все устраивает мы подписываем договор и он вносит деньги в кассу, и я тогда включаю кассу и пробиваю чек. Я не правильно поступаю? Ну зачем мне кассу включать каждый день-если я реально понимаю что сегодня мне ни кто не оплатит.

[ИринаВлад]

angel_, и у нас нет магазина, клиент в офис приходит.

[angel_]

ИринаВлад, так у вас же ОСНО, на сколько я помню По закону, не важно. магазин это, склад, офис. Если есть ККМ, то он должен включаться, когда работает организация. Тем более на вас это ни как не повлияет. Это вмененщики еще могут сэкономить, а вы то, чем рискуете. Если придут с проверкой по ККМ, штраф не минуем.

[ИринаВлад]

angel_, у нас две фирмы. Одна на ОСНО, а вторая на ЕНВД и совмещение с УСНО.

Сообщение от angel_

Это вмененщики еще могут сэкономить

я экономлю только на выходных днях, а остальные дни беру в расчет ( у нас от кол-ва сотрудников платиться ЕНВД). Не пойму я все таки, я чеки пробиваю всем, но смысл мне кассу включать или что обязана?

[Мальвина]

ИринаВлад, да касса должна включена быть с начало работы . И каждый день формируется отчеты по кассе и в журнале .

[ИринаВлад]

У меня всего в месяц два три чека пробивается. А не подскажите ссылку на закон

[Ягодкина]

Я про кассовую книгу начинала разговор, а не про журнал кассира-операциониста. У нас в кассу поступает только возврат подотчетных сумм, которые мы в этот же день относим на лицевой счет. ККМ включаем один раз в год, когда проводим конференцию. В журнале одну запись делаем, там же нумерация отчетов и показания на начало и конец зафиксированы. Тупо как-то каждый день нулевые отчеты выводить и в журнал записывать. Может не оштрафуют?

[Мальвина]

Она должна включаться утром делается отчет что никаких операций не было за то время которое прошло после Z-отчета и даже если не было операций вечером снимается Z отчет где показано время что за день не каких операций не было. А насчет того если у вас так мало работы по кассе целый день конечно она может и не быть включена. Все зависит от отчетов которые вы должна делать ежедневно.

[ИринаВлад]

[quote=Мальвина;120402]Все зависит от отчетов которые вы должна делать ежедневно.


Когда я включаю кассу и пробиваю чек, я потом заполняю журнал-кассира операциониста, составляю справку отчет кассира-операциониста, делаю приходник в кассу, а потом формирую кассовую книгу, вроде все, а что еще какие ежедневные отчеты?

[Мальвина]

По кассе конечно утром и вечером надо делать отчеты.

[ИринаВлад]

Я позвонила в налоговую (кто кассой занимается)- мне сказали я не должна ее включать раз всего два три чека в месяц

[angel_]

Сообщение от ИринаВлад

Я позвонила в налоговую (кто кассой занимается)- мне сказали я не должна ее включать раз всего два три чека в месяц

Вам повезло с налоговой, у нас пришли с проверкой по кассе, штраф заплатили 4000 руб

[Мальвина]

Отлично если так.

[Fooly]

Сижу на ОСНО, занимаемся оптовой торговлей. Нам поставили ККМ, как полагается, зарегистрировали в налоговой. В акте из налоговой пробит чек 1,11. Это как то где то должно отражаться?

[ИринаВлад]

Fooly, да в журнале кассира-операциониста пишете: Ввод в эксплуатацию и 1,11

[angel_]

Кассовую книгу заполняем, когда есть движения по сч. 50