Кадровая документация

[Mara07]

Подскажите пожалуйста..
Нужно ли предоставлять документы в налоговую и ПФР о приеме/увольнении сотрудника. Если-да то какие в какие сроки их нужно подавать?

[Veselenochka]

если вы не ИП, ПБЮЛ то не надо.
а если вы ИП или ПБОЮЛ то при заключнении первого трудового договора с работником нужно зарегистрироваться в ПФ и ФСС.

[Mara07]

у нас ООО. Значит налоговую уведомлять не надо о приеме любого нового сотрудника (кроме иностранцев)

[Солнце)))]

Налоговую, к счастью, не надо. Зато, вы обязаны сообщать в Военный Комиссариат вашего города о каждом принятом (уволенном) сотруднике, если он является лицом мужского пола и состоит (или должен состоять) на воинском учёте. Извещать нужно в двух недельный срок с момента принятия или увольнения сотрудника из организации.

[angel_]

Сообщение от Солнце)))

Извещать нужно в двух недельный срок с момента принятия или увольнения сотрудника из организации.

Это точно А что делать если не сообщили

[Солнце)))]

А вы вообще то, стоите в ВК на учёте? Нас вот ток недавно "выловили".
Отнести сейчас эти извещения, тут как говорится главное до проверки успеть. А в конце года надо отчёт туда сдавать, так мне кажется пусть у них все сведения будут.
Я когда извещения носила они не смотрели на дату, 2-х нед срок не отсчитывали:smile: Расписались в моей книге и всё.
У меня в область извещения с запозданием уходят, до почты обычно не дойти.

[Veselenochka]

да, уведомляем только про иностранцев

[Veselenochka]

Солнце))), есть какой-нибудь документ, который это регламентирует?

[KIRA]

Много лет работаем, а первый раз слышу об отчётах в ВК, и о том, что их уведомлять вообще о чём-то нужно.....

[angel_]

Так я не одна, такая древняя А как вас выловили и вообще....что делать то?

[KIRA]

Налоговую, к счастью, не надо. Зато, вы обязаны сообщать в Военный Комиссариат вашего города о каждом принятом (уволенном) сотруднике, если он является лицом мужского пола и состоит (или должен состоять) на воинском учёте. Извещать нужно в двух недельный срок с момента принятия или увольнения сотрудника из организации.

где об этом сказано?

[Veselenochka]

вот, нашла на другом форуме похожую тему
Елена, строго говоря, вести воинский учет в организации – это не желание, а обязанность. Организации независимо от формы собственности ведут воинский учет, включающий в себя учет военнообязанных сотрудников и призывников и военно-транспортную обязанность.
Если мне память не изменяет, воинский учет в организациях ведется на основании:
1. ФЗ "Об обороне",
2. ФЗ от 26.02.1997г. № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации"
3. ФЗ от 27.11.2006г. № 719 "О воинской обязанности и военной службе"
4. Постановления Правительства "Об утверждении положения о воинском учете" документ свежеиспеченный, но сейчас не готова назвать его «реквизиты»
5. Положение по бронированию граждан РФ
6. Положение о военно-транспортной обязанности
7. Положение о призыве на военную службу по мобилизации.

Контроль ведения организациями воинского учета осуществляется органами военного управления Вооруженных сил РФ, военными комиссариатами и органами местного самоуправления в порядке, определенном Министерством обороны РФ.

Обратитесь в Ваш комиссариат, там расскажут, что Вы должны сделать

[Veselenochka]

всем мы должны, всем мы обязаны
завтра буду читать все эти законы....

[Танюшка симпампушка]

Veselenochka, а там не говорят что будет если этого не делать?

[Veselenochka]

где-то мелькнула фраза до 1000 рублей, это я так поняла одним из вышеперечисленных документов установлено (законом кажется), но точно я не поняла...

[Veselenochka]

18 июня 2007

О правилах воинского учета в организациях



Вопрос. Я работаю бухгалтером в небольшой компании и, помимо своих обязанностей, занимаюсь кадровыми вопросами. Сейчас к нам на работу устраивается военнообязанный. О том, что он должен предъявить удостоверение призывника или военный билет, я знаю. Что еще мне придется сделать при его оформлении на работу?





С. Б.: Сначала в соответствии с записями в документах воинского учета вы должны заполнить раздел 2 в личной карточке работника . А затем уведомить местный военкомат о приеме на работу военнообязанного. На это вам отводится 14 дней со дня трудоустройства работника . При неуведомлении вам, как ответственному за кадровую, а значит, и военно-учетную работу, грозит штраф в размере от 300 до 1000 рублей . Если, конечно, нарушение будет выявлено в течение 2 месяцев начиная с 15-го дня после трудоустройства военнообязанного .

Вопрос. На этом мои обязанности заканчиваются?

С. Б.: Ну что вы, обязанностей по воинскому учету очень много. Например, вы должны:

1) направить в военкомат списки работников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет ;

2) оповестить работников о вызове по повестке в военкомат ;

3) разъяснить работникам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и предупредить об ответственности за неисполнение этих обязанностей ;

4) ежегодно сверять сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, находящимися в военкомате ;

5) по запросу из военкомата представлять сведения о гражданах, состоящих на учете, и гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете ;

6) уведомлять военкомат об изменении семейного положения, образования, должности, места жительства и состояния здоровья военнообязанного работника

7) уведомлять военкомат об увольнении военнообязанных работников...

Вопрос. Да у меня на все это элементарно времени не хватит!

С. Б.: Обязанностей действительно много. Но за неисполнение большинства из них ответственность не установлена. Оштрафовать на сумму от 300 до 1000 рублей вас могут только за игнорирование обязанностей, перечисленных в пунктах 1, 2, 5 . Так что решайте сами, что вы будете исполнять.

Вопрос. Кто и как выявляет нарушения?

С. Б.: Это должны делать военные комиссары . Кстати, они же должны контролировать ведение воинского учета в организации в порядке, установленном Минобороны России . Но на сегодняшний день этот порядок не определен. Поэтому ни самостоятельно, ни во взаимодействии с другими органами проверить организацию военкоматы не вправе . Однако сведения о совершенных правонарушениях могут поступить по другим каналам, например от трудовых инспекций.

Вопрос. А можно принимать на работу граждан без документов воинского учета?

С. Б.: Я думаю, да, можно. Ведь Трудовой кодекс не содержит положений, запрещающих прием на работу по такому основанию. Более того, право на труд гарантировано Конституцией . И недопустимо ограничение этого права в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами гражданина . Однако, если вам не будет представлен военный билет, надо сообщить об этом в военный комиссариат и предупредить работника о том, что он должен встать на воинский учет .

Вопрос. Вправе ли трудовая инспекция оштрафовать за это?

С. Б.: Я рекомендую в такой ситуации подготовиться к встрече с трудовым инспектором, который, возможно, попытается обвинить вас в нарушении трудового законодательства , мотивируя это следующим:

- при приеме на работу работник обязан представить работодателю военный билет ;

- в личной карточке работника должны быть указаны "военные" сведения;

- должностные лица организации обязаны исполнять нормативные акты, содержащие нормы трудового права, к которым относится и Положение о воинском учете.

Эти аргументы можно оспорить так:

- во-первых, вводя строгий перечень документов, необходимых для трудоустройства , законодатель преследовал лишь одну цель: сократить злоупотребления работодателя. Ведь на практике при приеме на работу часто требуют представить кучу ненужных бумаг: свидетельство о присвоении ИНН, характеристики, автобиографию и так далее. Поэтому, если работодателя все устраивает, отсутствие военного билета никак не отразится на заключении договора;

- во-вторых, сведения о воинском учете в личную карточку работника записываются в соответствии с требованиями законодательства о воинской обязанности, а не трудового законодательства ;

- и в-третьих, Положение о воинском учете разработано в соответствии с нормативными актами по вопросам обороны и безопасности и не имеет никакого отношения к трудовому законодательству . А за несоблюдение правил воинского учета установлена специальная ответственность, в частности за несообщение о тех, кто подлежит постановке на воинский учет .

Все это доказывает, что трудовой инспектор не может привлечь вас к ответственности за нарушение трудового законодательства при неисполнении обязанностей по воинскому учету .

Вопрос. Скажите, индивидуальные предприниматели тоже должны вести воинский учет?

С. Б.: Нет, это касается только организаций .

Быконя C.Ф.

Впервые опубликовано в издании "Главная книга. Конференц-зал" 2007, N 06


Источник: Главная книга (все статьи)
Дата публикации - 15 июня 2007

[Veselenochka]

ну их... буду игнорировать.

[Солнце)))]

Сообщение от Veselenochka

А можно принимать на работу граждан без документов воинского учета?

С. Б.: Я думаю, да, можно. Ведь Трудовой кодекс не содержит положений, запрещающих прием на работу по такому основанию.

Ну насчёт этого я конечно не согласна. В ст 65 ТК РФ чётко сказано, что документ воинского учёта - один из документов, необходимых при заключении с работником трудового договора. И в нашем ВК не забывают об этом напомнить. Там категорически против приёма на работу рабника без документа воинского учёта. Предложили выход - нет документа - отправить работника в ВК и только потом принимать на работу (даже предложили составить обходной лист при приёме на работу, чтобы не только военный билет был у нас, но и отметка ВК что работник стооит на учёте). Да и для нас так лучше, а то проверка в любой момент может нагрянуть, а у нас 1 работник без военника, получает, так и торопишь его постоянно.
Так как мы раньше не слышали про это, и соответственно были работники без военн. документов, а отправить доборовольно их в ВК проблематично, то и тут нашли выход. Посоветовали не выдавать ЗП до того как не принесуь военн. док-ты. Сработало.:smile:
А выловили нас просто. Услышали где-то про наше предприятие,оно у нас с 2007г и позвонили, предложили на учёт в ВК встать в обяз-ом порядке.Письмо факсом директору и всё. Мы извещены. До того намного спокойней жилось. :smile: Но ведь ко всему привыкаешь

[Танюшка симпампушка]

Сообщение от Veselenochka

ну их... буду игнорировать.

я тоже так подумала! :smile:

[angel_]

Ну что завтра все будим звонить в военный комиссариат или сразу идти, ни дня покоя