Бухгалтер в отпуске. Кто подпишет документы?

[ИринаВлад]

Подскажите пожалуйста, главный бухгалтер ушел в отпуск, кто должен подписывать документы (например сч-фактуры, кассу). Директор?

[Batanik]

Вопрос: Является ли нарушением, если счет-фактуру и за руководителя, и за главного бухгалтера подписывает один сотрудник (например, кассир или бухгалтер)?
Пунктом 6 ст. 169 НК РФ предусмотрена возможность подписания счета-фактуры лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) организации или доверенностью от имени организации. Издание такого приказа может приходиться на любой момент текущего финансового года, так как, на наш взгляд, указанный приказ не вносит изменения в учетную политику предприятия. Следовательно, ограничение, предусмотренное п. 18 ПБУ 1/98 "Учетная политика" (утв. Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н), не применяется.


Ответ: Данная ситуация нарушением не является. Право подписи счетов-фактур и за главного бухгалтера, и за руководителя можно передавать сотруднику. Такой вывод следует из п. 6 ст. 169 НК РФ. Однако при этом обязательно надо оформить приказ или иной внутренний документ.

Известно, что выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. А при получении расходных кассовых ордеров (до выдачи денег получателю) кассир обязан проверить наличие и подлинность на документах подписей руководителя предприятия и главного бухгалтера или лиц, на это уполномоченных.

....У нас всегда приказы составляются на зама гл.буха

[ИринаВлад]

А если из сотрудников у нас только директор, то на него тоже приказ я должна составить?

[Batanik]

Думаю да)), если у Вас нет службы по персоналу. Подписать, соответственно руководитель.

[Innoch]

ИринаВлад, нужно сделать приказ на того, кто будет и.о.бухгалтера на время отпуска.

[ИринаВлад]

Все понятно. Всем спасибо