Требуют сдачу персонифицированного учета ПФР на магнитных носителях

[buhggalter]

Здравствуйте!
Поскажите пожалуйста, правомерно ли требование ПФР (г. Москва) сдавать персонифицированный учет ПФР на магнитных носителях?
В прошлом году они сами записывали программу на дискету. Сейчас пришли с дискетой, они отправили в интернет на:
nalogy.ru
skbkontur.ru
oasis.ru
На всех сайтах программы с возможностью вывода на магнитный носитель платные у нас 3 человека, платить не хотим.
Можем ли мы сдать отчёт на бумажных носителях, и отправить им его по почте и сколько экземпляров? Какое останется у нас подтверждение, что мы действительно сдали отчет? (Мы поняли, что лучше всего ценным письмом).
Заранее спасибо.

[Nadia]

В ПФ на бумажных носителях вы не сдадите, только на дискетах. При наличии двух дискет, они обязаны скопировать программу.

[Ольга Савельева]

Спросите у своих знакомых. бухгалтеров программу на дискетах. Скорее всего они уже давно поставили и она им не нужна

[Марина М]

На всех сайтах программы с возможностью вывода на магнитный носитель платные

Возможно поздновато увидела Ваш топик, может ситуация уже разрешена, но на будущее Вам адрес, где можно бесплатно скачать программу: www.expert-software.ru

[buhggalter]

Огромное спасибо, как раз очень вовремя.

[Innoch]

Нам в ПФ дают бесплатно программку каждый год.

[Karlson]

buhggalter, Программу можно и даже нужно купить, не зависимо сколько у вас сотрудников 3 или более.Программа не так уж дорого и стоит, от 1200-2000р. это на целый год(Расценки "ПФР Партнер").Программа проста в обращении. Во время ввода данных возникают ошибки всплывающие при проверке. Эта программа при формировании документов предупреждает о данных ошибках. Что существенно увеличивает вероятность сдачи отчета с первого раза, что соответственно экономит ,как ваши деньги ,так и драгоценное время.

[SonNata]

Сообщение от Karlson

buhggalter, Программу даже нужно купить, не зависимо сколько у вас сотрудников 3 или более.Программа не так уж дорого и стоит, от 1200-2000р. это на целый год(Расценки "ПФР Партнер").

Ага. И наступит Вам счастье ))))) Фигня..... Зачем для 3-10 человек покупать программу? ПФ нужно, вот пусть сами ее и дают. Еще деньги за это платить.

[пупс]

Может у кого есть опыт, сдачи отчетности по персонифиц.учету по почте?После чего никаких претензий не было с ПФР.

[пупс]

И ещё такой вопрос. У нас в 2008г. в ноябре устроин сотрудник, на него досих пор не открыт пенсион.номер. Но он все это время был в административном отпуске. Его можно вписать в сведения без номера, с нулевой суммой? И соответственно отправить отчет(пачку, ведомость...) по почте. Может кто подскажет телефон ПФР, только чтоб можно было по нему дозвониться, а то в 6 ПФР всегда занято.

[SonNata]

Сообщение от пупс

Может кто подскажет телефон ПФР, только чтоб можно было по нему дозвониться, а то в 6 ПФР всегда занято.

мы же в разных городах. Думаю, что мой номер Вам не поможет

[пупс]

А почему все же нельзя сдавать на бумажном носители?

[SonNata]

А на самом деле, почему нельзя? Это мы мучаемся, все формируем и облегчаем работу ПФ. А ведь в ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 июля 2006 г. N 192п
написано:
13. Пачка входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пачки в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных), приведенными в Приложениях 3 и 4.
14. В том случае, когда пачка документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется.
15. В случае представления информации, подготовленной средствами вычислительной техники, в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.
16. Каждой пачке документов, сопровождаемой электронным представлением, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.
17. Машинный носитель электронного представления пачки документов возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.

Значит можно сдавать без дискеты.

[Innoch]

SonNata, я тоже не понимаю зачем. Раз в год программа эта нужна, и то (нужна ли - большой вопрос, если есть 1-С)

[SonNata]

пупс, я два года сдавала без проблемм (правда проверяла через проверочные базы) В этом году сдала диск вместо дискеты, оказывается у них его прочитать не на чем ))))) После тел. разговора выслала дискету ...

[Veselenochka]

пупс, можно, но нет гарантии что не будет проблем.

[пупс]

У меня по трем фирма всего по три человека. И ктому же я им приложу по почте дискету.

[kalina]

Постановление Правительства РФ от 15 марта 1997 г. N 318
"О мерах по организации индивидуального (персонифицированного)
учета для целей государственного пенсионного страхования"
(с изменениями от 14 июля 2003 г., 12 февраля 2004 г., 10 марта 2006 г.)



VII. Форма представления индивидуальных сведений о застрахованных лицах и сроки их хранения

53. Индивидуальные сведения о застрахованных лицах представляются страхователями и органами записи актов гражданского состояния в письменной или электронной форме в соответствии с настоящей Инструкцией и инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утверждаемой Пенсионным фондом Российской Федерации.

[Snazzy]

Сведения, представляются в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с утверждаемыми им в установленном порядке формами документов и инструкциями.Указанные сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. В этом случае юридическая сила представленных документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопрос о возможности представления информации в электронной форме решается Пенсионным фондом Российской Федерации совместно с конкретными страхователями.
(в ред. Федерального закона от 31.12.2002 N 198-ФЗ)


Как говорит наш адвокат, это право, не обязанность...Они не имеют право требовать это.
Вообще это сделано для того, чтобы у работников ПФР ручки не уставали данные с деклараций себе в программу вбивать!!!

[Veselenochka]

отчеты теряются, дискеты ломаются, выставляются штрафы, потом бегаешь и докузываешь что ты не верблюд.