Могут снять топливо с затрат? Что может еще нам грозить?

[Лето]

На предприятии топливо списывется в затраты на основании путевых листов. Графы путевых листов оформлены полностью. При изучении документов выявила несостыковку данных в путевых листах и табелях рабочего времени за весь период работы-2 года. Не совпадают дни и часы. В путевых указаны работы в выходные дни и более 8 часов в день, а в табеле (Который составлен автоматически в электорнном виде) только будни по 8 часов-т.е. соответствие окладной системе оплаты труда.
Какие последствия ожидают предприятие за данные нарушения? (например,могут ли налоговики снять затраты по топливу или наврядли,т.к. отработанные часы в путевых листах оформлены в соответствии с часами, указанными в актах выполненных работ; оштрафуют ли за неверное составление табеля;? в каком размере грозит штраф от налоговой, трудовой?)

[sous]

так может путевые расписать как нужно

[Лето]

Вот именно! Только как: Путевые заполняются на основании рапортов строительных машин, подписанных Заказчиками. На основании рапортов составляются акты выполненных работ, справки ЭСМ-7.Можно ли не показывать рапорта и справки ЭСМ-7 на реализацию в офиц учете? т.е.если Будут только акты по предоставлению техники, а путевые составить на 8-ми часовой день без работы в выходные. Правда в этом случае не всегда будут совпадать кол-во часов в актах и путевых (т.к. по факту есть переработки и выходные дни...НО сверяют ли налоговики это) и еще, могут ли у Заказчиков запросить доки и по их рапортам и справкам проверять наши путевые ИЛИ это я уже с ума схожу?

[Лето]

Да и все-таки что нам грозит по предыдущему периоду???

[sous]

Сообщение от Лето

могут ли у Заказчиков запросить доки и по их рапортам и справкам проверять наши путевые ИЛИ это я уже с ума схожу?

скорее уж наоборот, это же расходы заказчика, вот к вам и будут запросы присылать

Сообщение от Лето

что нам грозит по предыдущему периоду???

как далек этот прошлый

[sous]

прошлый период?

[Лето]

Да, так заполнены путевые за 07-08г. Не хочется трудозатрат на подсчет з\пл по переработке и дополнит. расходов на налоги, т.к. люди на небольших окладах. но если есть опыт, подскажите как "правильно" заполнить путевые. Еще раз: 1.мы выставляем за работу в выходные и свыше 8 часов по повыш тарифу (т.е. в акте на одну работу две цены) 2. Основание для оформл акта и ЭСМ-7-РАПОРТ, где указаны дни и часы, фио машиниста. Вопрос: что же делать с новыми путевыми, м.б.: 1)заполн по рапорту, но только будние дни и везде указ 8-ки, даже если в этот день переработка была-но наверно могут признать вообще неверно заполненными, т.к. часы работы в путевке всегда будут меньше, чем в акте; в рапортах информация все-таки останется, да и топливо начнет на остатках болтаться 2) прятать рапорта и справки, заполнять путевки "примерно" подходящие к дате акта-но, возможно налоговикам не понравится отсутствие первичных док-в, что нехорошо; если по встречке рапорта увидят-опять же запорят путевые как неверно оформленные; придется постоянно фантазировать и не факт, что всегда часы можно подогнать 3)оставить как есть-не надо выдумывать, вся цепочка: акт, рапорт путевой все сходится, НО оч нехорошо: люди на окладе, переработка не начисляется (с этим не встречалась, но какие последствия грозят???)