оформление накладных и храниние счет-фактур на УСН

[Andrey01001]

Мы на УСН, получаем товар от поставщиков по накладным.
1) Должны ли быть накладные от поставщиков обязательно по форме ТОРГ-12? Или можно обычные расходные накладные? Налоговая при проверке может к этому придраться?
2) А также нам присылают счета-фактуры, но мы ведь не платим НДС. Нужно ли нам хранить счета-фактуры от поставщиков или можно их выкидывать?
3) Обязательно ли в накладной писать должность и фамилию того, кто принял товар, или достаточно подписи и печати?

[kalina]

Сообщение от Andrey01001

) Должны ли быть накладные от поставщиков обязательно по форме ТОРГ-12? Или можно обычные расходные накладные? Налоговая при проверке может к этому придраться?

Что значит обычные приходные накладные? Существует унифицированная форма. Я думаю, если захотят - придерутся. Я бы на вашем месте требовала от поставщиков соблюдения форм документов. Не знаю, могут ли выкинуть из расходов поступившие материалы по таким накладным, но если брать по аналогии со счетами фактурами, то все может быть.

Сообщение от Andrey01001

Обязательно ли в накладной писать должность и фамилию того, кто принял товар, или достаточно подписи и печати?

Я считаю, что реквизиты заполнять необходимо все.

[vsv-boss]

Сообщение от Andrey01001

1) Должны ли быть накладные от поставщиков обязательно по форме ТОРГ-12? Или можно обычные расходные накладные? Налоговая при проверке может к этому придраться?

придраться они могут и к фонарному столбу, была бы им поставлена задача.
А вот если вы не можете работать с унифицированными формами документов, то в обязаловку ваши "обычные расходные документы" должны отвечать общим требованиям, установленным Законом о БУ, к первичным документам.

Сообщение от Andrey01001

2) А также нам присылают счета-фактуры, но мы ведь не платим НДС. Нужно ли нам хранить счета-фактуры от поставщиков или можно их выкидывать?

Вы не плательщик НДСа, но почему-то все УСНщики это понимают как-то странным образом, как будто на них распространяется вот эта норма НК РФ:

Статья 346.16. Порядок определения расходов
1. При определении объекта налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на следующие расходы:
8) суммы налога на добавленную стоимость по оплаченным товарам (работам, услугам), приобретенным налогоплательщиком и подлежащим включению в состав расходов в соответствии с настоящей статьей и статьей 346.17 настоящего Кодекса;

Если у вас не будет сч-ф, то чем вы докажите налоргам, что имели право принять к расходам сумму НДС, которая указана в накладной?

[Andrey01001]

Просто не совсем понятно: вот если мы работаем с поставщиком по договору комиссии - накладные от поставщика (комитента) на поставку товара должны быть по форме ТОРГ-12 или просто как расходные накладные? Вообще, ТОРГ-12 - она предназначена только для поставки в качестве продажи или и для комиссии тоже нужно именно ТОРГ-12?

[vsv-boss]

Сообщение от Andrey01001

Просто не совсем понятно: вот если мы работаем с поставщиком по договору комиссии - накладные от поставщика (комитента) на поставку товара должны быть по форме ТОРГ-12 или просто как расходные накладные? Вообще, ТОРГ-12 - она предназначена только для поставки в качестве продажи или и для комиссии тоже нужно именно ТОРГ-12?

Andrey01001, рекомендую вам сходить вот сюда
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=10921
Тут вы найдёте всю необходимую информацию, как оформлять документально вашу деятельность. Там есть и комиссия. Полистайте и почитайте.