Оформление записки- расчета (форма Т-61)

[Валентина-в]

Какой период указывать на 1-ой странице в строке "за период работы с.." записки- расчета (форма Т-61)
Фактически отработанный т.е с 01.01.2004г по 10.02.2007г. или только за тот период на который приходится компенсация с 01.01.2007 по 10.02.2007г.(2 дня).

[Nadia]

Не понятно. Напишите подробнее. Лучше дату приема сотрудника, дату увольнения и кол-во предоставленных и оплачиваемых отпусков.

[Lala]

Если компенсация выплачивается за каждый год т.е. например: 01.01.2004 по 31.12.2004; 01.01.2005 по 31.12.2005; и так до дня увольнения работника, а он уже отгулял все отпуска за те года и у него начался новый период то тогда за фактически отработанное время 01.01.2007 по 10.02.2007г..

[Валентина-в]

За период с 01.01.2007г по 10.02.2007год необходимо начислить компенсацию за 2 дня.

[Без Б.]

Точнее будет 2,33 дня

[Валентина-в]

Эти сотые можно округлять если например 2,33х6=13,98 или 14дней.
В данном случае компенсация положена за 1 месяц 2,33х1=2,33 или 2дня

[Без Б.]

Простите, но где это сказано что можно округлять?
Насколько я знаю 1 мес=2,33 дня без округлений 28/12=2,33 дн.
Дилема такова:
округляете в меньшую сторону не доволен работник,
в большую тратите деньги организации....

[Nadia]

Дни для компенсации не округляются

[Без Б.]

Типа я об этом и говорю!

[Валентина-в]

Письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. N 4334-17
Департамент трудовых отношений и государственной гражданской службы Минздравсоцразвития России сообщает, что при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено.
Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

Если сотрудник трудился в учреждении 11 месяцев или год, при увольнении ему компенсируют весь отпуск. В остальных случаях - пропорционально отработанным месяцам.
Для расчета количества дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, можно воспользоваться положениями Правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169). Обратите внимание: они действуют только в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. В Правилах предусмотрено, что неполные месяцы исключают из подсчета, если отработано менее половины месяца. А излишки, составляющие половину месяца или более, округляют до целого месяца. Если сотрудник отработал 8 месяцев и 14 дней, то ему компенсируют отпуск только за 8 месяцев, а если 8 месяцев и 15 дней - за 9. Получается не совсем справедливо. Но можно брать в расчет не месяцы, а календарные дни. Тогда сумма будет более точной. Рассмотрим оба варианта.
Вариант 1
Тарасова А.В. была принята на работу 17 января 2005 года и уволилась 30 мая 2005 года. Ее отпуск - 28 календарных дней.
Определим число месяцев, которые полностью отработала Тарасова. Их три: февраль, март, апрель. Январь в расчет включать не надо, так как Тарасова числилась на работе менее половины месяца. Май округляем до полного месяца. Тогда общее число месяцев, за которые надо выплатить компенсацию, - четыре.
Для определения количества расчетных отпускных дней весь годовой отпуск делим на число месяцев в году и умножаем на число отработанных месяцев:
28 дн. : 12 мес. x 4 мес. = 9,32 дн.
Это число округлим до 10 дней. Ведь фактически компенсация заменяет собой отпускные дни, а они считаются в целых числах.
Вариант 2
Теперь посчитаем период, за который положена компенсация, исходя из календарных дней, когда Тарасова А.В. работала в организации (январь - 15 дней, февраль - 28, март - 31, апрель - 30, май - 30 дней):
15 дн. + 28 дн. + 31 дн. + 30 дн. + 30 дн. = 134 дн.
Количество компенсируемых дней определим так:
28 дн. : 365 дн. x 134 дн. = 10,72 дн.
Округляем полученный результат до 11 дней. Получается, что компенсировать при таком расчете нужно на один день отпуска больше, чем в предыдущем расчете. Как видите, такая методика выгоднее для работника.

Поскольку за каждый рабочий год работнику полагается не менее 28 дней оплачиваемого отпуска, то за каждый рабочий месяц - не менее 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 мес.). По такому же принципу определяется количество дней отпуска за рабочий месяц, если работникам кроме обычного 28-дневного отпуска предоставляются дополнительные дни отпуска по нормам законодательства или согласно локальному нормативному акту организации. Если при суммировании дней отпуска получается дробное число, то для расчета компенсации за отпуск оно округляется до целого по правилам округления.

Для этого нужно, если это вы прописали в коллективном договоре или Положении об оплате труда. Это подтверждает письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. N 4334-17. Здесь сказано, что законодательство не обязывает округлять количество дней неиспользованного отпуска. Поэтому организация может принять решение об округлении самостоятельно, закрепив это в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

[Rxd]

Доброе время суток. Господа профессионалы, кто разбирается, можете выложить прикрепленным к сообщению файлом реальные примеры заполнения формы т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"? При этом примеры отдельно для случаев, когда в расчете заполняются пункты "Использовано авансом", и "Не использовано". Также прошу, чтобы примеры были без указания других начислений или удержаний, кроме непосредственно суммы возврата авансированных отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск в соответствующих случаях; возможно с дополнительным указанием вне формы, когда человек был принят на работу, когда уволен, или других данных, если посчитаете нужным. Хорошо, если будут примеры от разных пользователей.

Далее начальный список вопросов по заполнению формы т-61. В конце некоторых пунктов вопросов в квадратных скобках [] написано собственное мнение на данный момент.
1. Общий вопрос: какие реквизиты и пункты заполнения записки-расчета наиболее важны и имеют большее юридическое или налоговое значение?
2. Можно ли не заполнять в записке-расчете пункт реквизитов трудового договора?
3. Номер записки-расчета можно не заполнять? [Предполагаю можно.]
4. Есть ли какая разница между зачеркиванием "ТД прекращен" и "работник уволен"? Или можно в любом случае зачеркнуть любой из этих пунктов? (Если ТД прекращен, это не означает, что работник уволен? Или: если работник уволен, это не означает, что ТД прекращен?)
5. Можно ли не заполнять пункт "основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)"? [Предполагаю можно, т.к. далее в форме подразумевается ссылка на приказ (распоряжение), и по умолчанию основание там должно быть указано.]
6. Можно ли не заполнять номер "приказа (распоряжения)"? [Предполагаю можно.]
7. Когда человеку установлен почасовой учет рабочего времени, можно ли в пунктах "Использовано авансом"/"Не использовано" написать количество часов, участвующих в расчете сумм для соответствующих случаев, например "65 часов" (или "65 ч.", или "65 раб. часов", или "65 р.ч.")? Если да, то нужно ли далее зачеркнуть слово "дней" в пункте формы "дней отпуска за период работы с"? А если нет, то как в таком случае поступать, например, может быть так: нужно переводить "использованное авансом"/"не использованное" количество часов отпуска в количество календарных дней и написать, например, "11,375" (из расчета (65/8)*1,4, при 5-дневной рабочей неделе)? [Предполагаю, что можно написать, например, "65 часов", без зачеркивания слова "дней".]
8. Есть ли разница в вариантах, какой период указывать в пункте "дней отпуска за период работы с … по …": а) период с даты принятия на работу по дату увольнения, или б) только период (который надо будет еще посчитать), за который отпуск не был предоставлен (при расчете компенсации за неиспользованный отпуск) или был предоставлен авансом (при расчете суммы возврата работником авансированных отпускных)? [Предполагаю, разницы между вариантами а) и б) нет, т.к. количество использованного авансом или не использованного времени отпуска в обоих случаях будет одинаково, и лучше использовать вариант а).]
9. Можно ли не заполнять пункт "по платежной ведомости (расходному ордеру) №"? [Предполагаю можно.]
10. В случае оформления записки-расчета с "Использовано авансом", в графах 1, 2, 3 нужно указывать тот расчетный период, который был использован при расчете выданных авансом отпускных? [Предполагаю да.]
11. Нужно (или можно) ли, в случае оформления записки-расчета с "Использовано авансом", в графе 9 ставить знак "минус" перед суммой (и, соответственно, ставить знак "минус" далее в графах: 10, 13 – если нет других начислений, 14 – поскольку налог был излишне уплачен при выдаче авансированных отпускных, 16 – если нет других удержаний, с учетом которых сумма станет положительной, 19 – если при расчетах с учетом суммы в графе 16 и сумм задолженностей в графах 17, 18 итоговая сумма продолжает оставаться отрицательной, а также в пункте "цифрами" после пункта "прописью")? Ведь заголовок графы 9 именуется "Сумма за отпуск", а ее в рассматриваемом случае фактически нет, т.к. указываемая сумма должна изыматься; к тому же с минусом удобнее – сразу видно, что это расчет суммы к возврату работником. Если да, то нужно (или можно) ли в строке суммы прописью "К выплате сумма" в начале писать слово "Минус"? [В отношении обоих вопросов предполагаю, что так делать можно.]
12. В случае оформления записки-расчета с "Использовано авансом" лучше указывать или не указывать сумму НДФЛ в графе 14? Если указывать, то получается, нам самим нужно будет получить от налоговой "возврат" суммы излишне уплаченного работником налога при получении авансированных отпускных, которую мы ему "вернули", за счет того, что учли эту сумму при расчете итоговой суммы, которую он нам должен заплатить. Если не указывать (предполагая, что работник-плательщик налога должен сам обращаться в налоговую для "возврата" налога), то получается, что мы нарушим права работника (т.к. в итоге в этом случае получится, что он получит сумму отпускных меньшую, чем ему положено, из-за суммы излишне уплаченного НДФЛ)? Как лучше делать и почему? [Однозначного мнения нет.]

Хочется увидеть подробные ответы, мнения, в т.ч. почему/зачем, можно с ссылками на законодательство.

Спасибо.

[Innoch]

Может быть пригодится эта информация:

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма NТ-61)

Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

[Rxd]

Может кто-нибудь ответит на мое сообщение по содержанию?

[Машулька]

Здравствуйте,помогите пожалуйста, я впервые столкнулась с запиской-расчетом при увольнении.Подскажите как заполнить,я напишу конкретно вопрос который меня волнует!

[Елена_buh]

Коллеги, добрый день!
Подскажите такой момент, пожалуйста - компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается с расчетного счета на банковскую карту сотрудника.
Платежных ведомостей не составляем соответсвенно. Что указать на оборотной стороне формы Т-61 по строке номер и дата платежной ведомости? Ничего?

[Джессика]

Мы ничего не указываем. Но, наверно, это не правильно.

[Среда]

можно номер и дату платежного поручения указать. ИМХО.