Фирма не возвращает долг по договору! Что можно сделать?

[Cdtnrf]

Пожалуйста, подскажите, что можно сделать в этом случае:

Фирма консалтинговая, внесли предоплату, однако услуги не были оказаны. Сейчас они говорят, что фирма закрылась (и там другая, аналогичная). На руках есть оригинал акта сверки с долгом на 31 марта, договор (истекает через неделю), есть ксерокопия акта сверки с нашей поддельной подписью (что услуги были якобы оказаны и мы якобы подписали).

Что делать? Подавать в суд? Пытаться получить выписку, что фирма на самом деле не закрыта? Если я начну судиться, могут ли мне устроить полную налоговую проверку на фирме в связи с этим?

Заранее большое спасибо!!!!!

[Nadia]

Судиться с фирмой контрагентом.

[Cdtnrf]

Я понимаю, но не знаю как подступиться..По умолчанию почему-то все ждут от меня действий, будто я юрист (я сижу на участке поставщиков)....А у меня самой опыт невелик, я с подобной ситуацией впервые сталкиваюсь. В суд идти, им повестку пришлют - они либо организацию быстренько ликвидируют, либо на нас налоговую натравят. А УБЕП привлеать за подлог документов - а они возьмут и нас за компанию проверят....

[Nadia]

Разве ОБЭП и налоговые разбирают отношения по расчетами между организациями?
Для этого есть суд в который обращаются организации для выяснения отношений.

[Устинья]

Начните с претензии на адрес той фирмы, пошлите заказным письмом.
Форму претензии, возможно, можно найти в нете.
Да и порядок дальнейших действий там должен быть прописан, возможно на юридических сайтах или форумах.

[Putnik1981]

Похожая ситуация .только еще хуже
В общем нами были оказаны услуги другой организации ,правда без подписаного с их стороны договора и соответственно актов выполненых работ,мы провели доходы,соответственно уплатили НДС,(платить контрагент не собирается),как теперь лучше поступить дождаться истечения срока исковой давности и списать это,правда получается что дебиторка не обоснованна,так как нет документов,или состряпать бух справку и согласно нее сделать проводки красным сторно,что лучше написать тогда в этой бух справке чтоб отделаться от налоговиков малой кровью,нужно ли проведение инвентаризации? какие еще документы необходимы для этого дела нужны
Советы типа ,"куда вы смотрели" или "подайте в суд" не принимаются.если кто может подскажите плиз

[angel_]

Putnik1981, а давно это было?, может, стоит удалить этот доход и пересдать уточненки по налогам. ИМХО. А счета вы им тоже не выставляли?

[Устинья]

Согласно закону о бух. учете, НК и т.д. и т.п. ваши расходы (услуги) должны быть оформлены первичкой и обоснованы. А если нет никаких документов, подтверждающих произведенные расходы: договор, акт вып. работ, как вы сможете доказать, что оказывали услуги? Только тем, что начисляли зарплату и показали выручку?

Списать просто так, не принимая никаких мер к возврату, тоже не можете.
Напишите хоть какую-то претензию той фирме, она что-то ответит о причине неуплаты и вот у вас уже будет доказательство того, что вы там появлялись и что-то работали.

[Putnik1981]

angel_, это было год назад ,работали совершенно другие люди,вот такое наследие,вот думаем состряпать бух справку и соответственно сделать проводки красным,отсюда получается уточненка по НДС соответственно уменьшение платежа,сами понимаете как на это посмотрит налоговая и скорей всего начнет камералить,вот и вопрос что написать в бухсправке и какие документы еще подсобрать?

Elli, я же сказал в первом посте что советы типа обратитесь в суд неумесны,объяснять почему,не буду,слишком длинная и запутанная история

[ГЛБ]

Putnik1981, Может вам составить акт на выполненные работы (даже без договора), подписать его одной стороной, т.е. вами, как услуги оказаны и затем еще составить акт (в произвольной форме) о том, что вторая сторона отказалась его подписать без объяснения причин, поэтому вы принимаете дебиторку. Если фирма не заплатит совсем, тогда по истечении исков.давности, проведете инвентаризацию, составите приказ на списание дебиторки и поставите на забаланс, авось заплатит.

[Putnik1981]

Сообщение от ГЛБ

Putnik1981, Может вам составить акт на выполненные работы (даже без договора), подписать его одной стороной, т.е. вами, как услуги оказаны и затем еще составить акт (в произвольной форме) о том, что вторая сторона отказалась его подписать без объяснения причин, поэтому вы принимаете дебиторку. Если фирма не заплатит совсем, тогда по истечении исков.давности, проведете инвентаризацию, составите приказ на списание дебиторки и поставите на забаланс, авось заплатит.

я думаю что всетаки,отражать эти суммы как дебиторку всетаки рискованно,так как нет документов даже договора подписанного нету,получается что по сути нет никакой дебиторки,грубо говоря проведены ошибочные проводки,соответственно нужно корректироваться писать бух справку ,а вот что там написать ума не приложу,чтоб это убедительно было. к тому же были списаны расходы ,которые надо теперь провести на убыток прошлых лет

[Устинья]

Акт составить для отражения дохода, с которого платить налоги - хорошо, а вот на каком основании расходы будте списывать по одностороннему акту?
Советую вам проконсультироваться в налоговой как поступить и представить это как ошибка предыдущего бухгалтера. Возможно механическая, если там только одна проводка по выручке.

[ГЛБ]

Putnik1981, Если сделка разовая, можно и без договора обойтись. Другое дело расходы...

[Putnik1981]

ГЛБ, а разве односторонний акт выполненных работ может являться подтверждением дебиторской задолженности? дело еще в том что данные услуги оказывали 8 структурных подразделений так что наврядле тут без договора можно

а вот расходы ..отдельная песня,как разгребстись с НДС,чтоб люлей много не дали))

[ГЛБ]

Putnik1981,

Сообщение от Putnik1981

дело еще в том что данные услуги оказывали 8 структурных подразделений

Но ведь договор от лица фирмы подписывает одно лицо, а не все 8 подразделений.

Сообщение от Putnik1981

односторонний акт выполненных работ может являться подтверждением дебиторской задолженности

Но если вы к нему оформите другой акт об отказе в подписи другой стороны, то почему нет..... Главное побольше доков составить, подтверждающих о том, что сделка была, но контрагент отказался подписать акт. Это мое предложение и не более того. У вас придется из двух зол выбирать наименьшее.

[Putnik1981]

ГЛБда одно и даже то что у них самостоятельный баланс сути не меняет?
А если всетаки пойти по пути бухгалтерской справки,как лучше это все сделать?

[ГЛБ]

Putnik1981,

Сообщение от Putnik1981

то что у них самостоятельный баланс сути не меняет?

Вот с этого и надо было начинать. Тогда лучше будет бух.справкой все откорректировать.

[Устинья]

Так если напишите им письмо и добьётесь ответа, это и есть лучший док. Другая сторона вряд ли напишет, что не знают о чем речь. А потом уже на полном основании сделаете Акт с отказом от подписи.
А какие услуги вы оказывали?

[Putnik1981]

ГЛБ, что лучше написать в справке чтоб меньше было придирок со стороны налоговиков? что еще приложит кроме бух справки?

[ГЛБ]

Putnik1981, Так и напишите, что тогда то тогда то допущена техническая ошибка, а именно начислена выручка, с нее начислен НДС, который перечислен в бюджет. Ошибка обнаружена, например 01.06.09, поэтому следует внести корректировки в бухгалтерский и налоговоый учет следующими проводками ........ (пишите свои корректировочные (сторно) проводки). Ну что то в этом роде.