Представительские расходы

[Vitaliy]

Коллеги, здравствуйте.
Скажите, в какой момент должна утверждаться смета о размере представительских расходов и на какой период? Ведь она составляется на основе данных, которые сотрудник, совершающий эти расходы нам предоставит. А ведь он не может заранее знать, например, когда, кого и куда он "поведет" во время представительской встречи.

[Устинья]

По моему мнению, смета- это план расходов.
Проверьте ваши возможности, прикиньте сколько можете потратить на представительские и составьте смету с начала года на год (можно и задним числом, разве это проверяеться?)
Смету можно сделать с запасом, если всё не выпьецца- не беда

[Vitaliy]

Elli, спасибо.
Я вот все равно непойму, если бы мы как положено планировали эти расходы (составляли смету) на год вперед, какие данные бы мы использовали? Ведь мы же не может знать точно с кем будем встречаться и сколько это будет стоить.

[angel_]

Vitaliy, ну а как бизнес-план составляется......У нас, тоже, представительские расходы утверждены на год. Больше, чем заложено, тратить не можем.