Ситуёвинка)))

[эльфик]

Вот такая ситуация: поставщик вставил сч.-ф. и накл-ю.В накл. в графе "Наименование" написано:замена и перепрограммирование электронного ключа, а в сч.-ф. к данной накл.написано замена электронного ключа.могут ли быть придирки к этому со стороны проверяющих органов,если разница в одно слово?

[ГЛБ]

эльфик,

Сообщение от эльфик

поставщик вставил сч.-ф. и накл-ю.В накл. в графе "Наименование" написано:замена и перепрограммирование электронного ключа, а в сч.-ф. к данной накл.написано замена электронного ключа.могут ли быть придирки к этому со стороны проверяющих органов,если разница в одно слово?

А разве оказаные услуги оформяютя накладной, а не актом?

[Ксюша Бух]

Сообщение от ГЛБ

А разве оказаные услуги оформяютя накладной, а не актом?

Абсолютно согласна с ГЛБ.
Вам оказали услуги, а они подтверждаются актом. Обратитесь к поставщику с просьбой заменить данные документы и ,заодно, укажите на разное наименование услуги в документах.

[эльфик]

А товарная накладная не подойдет?Дело в том,что документы переделывать проблематично.а сама разность формулировок в накл. и сч.-ф. это ошибка или нет?Для меня вот этот вопрос важен.

[эльфик]

жду ответов)

[ГЛБ]

эльфик,

Сообщение от эльфик

А товарная накладная не подойдет

Не пойдет, т.к. накладная выписывается на ТОВАР, а не на услуги.

Сообщение от эльфик

а сама разность формулировок в накл. и сч.-ф. это ошибка или нет?

Должно быть написано одно и тоже.

[Скоробогатова Александра]

А я не совсем согласна с ГЛБ. Дело в том, что сам "ключ" - это товар, накладная должна присутствовать. Просто документы оформлены неграмотно. А перепрограммирование - это услуги, их вообще в накладной быть не должно. На это составляется акт.

[ГЛБ]

Скоробогатова Александра, Вы знаете, когда мы заправляем картридж для принтера мне дают накладную, в которой пишут "Тонер для принтера". Я прошу чтоб мне переделали на акт, т.к. я не покупаю у них тонер и не заправляю картридж сама, а заказываю услугу по заправке у них. Они не спорят переделывают, а теперь делают акт всегда, и я знаю, что я не одна такая у нас в городе, которая пользуется их услугами и просит переделать накладную на акт.

[Скоробогатова Александра]

Абсолютно с Вами согласна, что от поставщика услуги надо требовать документы, которые будут устраивать Вас и не бояться этого. Но просто говорилось, что документы переделывать проблематично. Поэтому как вариант можно взять с/ф и накладную, где будет написано эл. ключ. без услуг.
А мы как-то в гос.конторе заказывали эл.ключ, так они нам дали полный пакет документов и в т.ч. накладную на ключ. Но формлено все было - не придирешься.

[RetailChain]

Скорее всего у вашего поставщика и не существует в природе такого товара, как ключ. А предоставляет он вам лицензию (т.е. специальное программное приложение, работающее с ключом), например, из-за смены версии продукта или из-за срочности действия ключа. Надо разбираться, что же вы приобретаете в данном случае и что прописано в договре. В данном случае оформление данной операции актом вполне приемлемо.

Расхождение в названиях может сыграть свою негативную роль и сделать принятие НДС к вычету неприемлемым. По формальным признакам могут посчитать НДС непредъявленным.

Но, если вы получаете ключ, как товар, то должна быть накладная и счет-фактура, где указан товар,его цена, количество. В данном случае это какой-нибудь USB ключ HASP, у него в спецификации будет технический идентификатор, цена, количество, сумма и пр.
Если акт все это содержит и отвечает требованиям к первичным документам, не будет ничего смертельного в его использовании. Требования 252 статьи НК РФ в части документирования расходов сейчас не такие жесткие, как были до 2006 года.
Как говорил выше, придирки к документам по формальным признакам у налоргов весьма популярны.

[ali]

Уважаемые участники! У меня есть такая просьба. Хотя может я и не права, лезу со своим уставом в чужой монастырь. Просьба собственно вот в чем: давайте избегать в названиях тем, да в содержании сообщений ненормативной лексики. Во-первых читать не приятно. Во-вторых тема достаточно интересная, но вот если кто-то будет искать через поисковик решение по похожей для себя ситуации, то на нее вряд ли наткнется.

[ГЛБ]

ali, Для устранения в сообщениях ненормативной лексики есть модераторы. Да и изначально в правилах форума запрещено употреблять ненормативную лексику. Я думаю, показавшееся вам слово в названии темы от автора ненормативным, скорее будет "жаргонным", раз эту тему не удалили.