Нет и не будет документов

[Пеппи Длинный Чулок]

Подскажите, пожалуйста, что вы делаете в таких случаях: поставщиком услуги оказаны, деньги ему за это проплачены, а документов он не предоставляет. Так и висят суммы авансов. Что с этим делать? Это может быть аренда офиса ( по факту была, есть договор и оплаты), нет акта и сч-фактуры.Это могут быть материалы ( привезли их без документов), мы их уже использовали, остатка нет.Это могут быть просто оказанные услуги, без документов, но оплаченные. И что делать? ждать 3 года, потом списать? Приходовать все это без документов, не учитывая для налогообложения?

[Youlia]

Конечно, необходимо предпринять все возможное, чтобы получить эти документы у поставщика, чтобы не дарить бюджету НДС и налог на прибыль: связаться по телефону с бухгалтерией, запросить письменно документы, отпарвить запрос почтой заказным письмом с уведомлением.

[Наталья_05]

Требовать документы, в любом случае. Платеж, должен был осуществляться на основании выставленного счета, или по договору на конкретную сделку. Если они не подтверждают факт оказания услуги или поставки товара, взять п/п и требовать возврата денежных средств.

[vsv-boss]

Сообщение от Пеппи Длинный Чулок

Подскажите, пожалуйста, что вы делаете в таких случаях: поставщиком услуги оказаны, деньги ему за это проплачены, а документов он не предоставляет. Так и висят суммы авансов. Что с этим делать? Это может быть аренда офиса ( по факту была, есть договор и оплаты), нет акта и сч-фактуры.Это могут быть материалы ( привезли их без документов), мы их уже использовали, остатка нет.Это могут быть просто оказанные услуги, без документов, но оплаченные. И что делать? ждать 3 года, потом списать? Приходовать все это без документов, не учитывая для налогообложения?

Пеппи Длинный Чулок, вы слишком многогранный вопрос задали.
У вас просматривается сразу куча разных ситуаций с разным результатом и методом реагирования.
Ну, вот например вот эта ситуация:

Сообщение от Пеппи Длинный Чулок

Это может быть аренда офиса ( по факту была, есть договор и оплаты), нет акта и сч-фактуры.

Если ещё при этом Арендодатель на УСНО, то у Арендатора всё необходимое для признания расходов есть.
Может всё-таки конкретную ситуацию опишете?

[vsv-boss]

Сообщение от Наталья_05

Требовать документы, в любом случае. Платеж, должен был осуществляться на основании выставленного счета, или по договору на конкретную сделку.

Наталья_05, вы сами себе противоречите. Если платёж по договору осуществлён, то требовать ещё и бухгалтерский счёт можно, но уже не обязательно и не имеет смысла. Назначение платежа всё-равно прописано как: по договору №ХХХ.

[Наталья_05]

Сообщение от vsv-boss

Наталья_05, вы сами себе противоречите. Если платёж по договору осуществлён, то требовать ещё и бухгалтерский счёт можно, но уже не обязательно и не имеет смысла. Назначение платежа всё-равно прописано как: по договору №ХХХ.

VSV-BOSS согласна с Вами полностью, ситуация противоречивая, но, дело не в том требовать счет или нет... в вопросе не указанно на основании чего производилась оплата / предоплата..." ...быть аренда офиса ( по факту была, есть договор и оплаты)"
есть договор аренды, договора на поставку товара/услуг нет (я так понимаю)если платеж по договору ( то аренда), арендатор обязан выставить документы, если арендатор на УСН, то акт то он все-равно должен предоставить...

[Пеппи Длинный Чулок]

Наталья_05, заказ.письмо по юрид.адресу вернулось неполученное. Фирма в ЕГРЮЛ есть по этому юрадресу.Менеджер , кот. "подогнал " такого поставщика уволился , клятвенно обещая , что доки будут, на телефон никто не отвечает.По мнению гендира, оплата по счету ( без заключ.договора разовая сделка) в тот момент была оправдана, нужно было срочно, бухгалтерия для бизнеса, а не наоборот.Конечно, это человеч.фактор.Только что делать бухгалтеру?

vsv-boss. По аренде- арендодатель на ОСНО, год арендовали у него офис, документы нам предоставляли ежемесячно. Последний месяц был проплачен заранее, как страховой. Съехали ( поссорились Иван Ив. с Иван Никиф.)Не дали доки за последний месяц. Хотела сама аренду списать , как реально состоявшуюся, договор общий- то был.Стало жаль НДС бросать, наш юрист обещал-таки документы добить.Теперь болтается в учете как аванс.
Но скажите, уважаемые, мы же можем оприходовать товар без документов( неотфактур.поставки), и даже дальше продавать его. Значит, можно и услугу ,нам оказанную, оприходовать без доков? Только расходы и НДС теряем, правильно понимаю?И еще один червячок- а это не будет пахнуть " обналичкой" для авторитетных органов? Или пусть суммы болтаются в учете, а потом (ни приведи господь) в случае чего пусть их кредиторы наши ищут , или налоговики,,,

[Tax_ist]

Расходы на аренду принимаем при наличии Договора и Акта приемки-передачи помещения.
Если нет приходных документов на материалы, то с точки зрения налогообложения вы их не получали!
Поэтому ни о какой дальнейшей их реализации речи быть не может (первая же налоговая проверка решит что вы работаете "в черную").

[Youlia]

Последний месяц был проплачен заранее, как страховой. Съехали ( поссорились Иван Ив. с Иван Никиф.)Не дали доки за последний месяц.

А акт возврата помещения из аренды Вы подписали?
В общем-то, этот акт нужен прежде всего арендодателю, т.к. договор аренды может быть расторгнут только в судебном порядке в спорной ситуации. Кроме того, если дог. аренды был долгосрочный, то он подлежал гос. регистрации. Расторжение договора также должно гос. регистрацию проходить. Получается, что арендодатель не сможет сдавать помещение новому арендатору, пока не решит вопрос со старым.

[Елена ДvsК]

Сообщение от Youlia

если дог. аренды был долгосрочный, то он подлежал гос. регистрации

А какой срок понимается в данном случае под долгосрочным???

[Б_С_К]

Сообщение от Елена ДvsК

А какой срок понимается в данном случае под долгосрочным???

свыше 1года

[Елена ДvsК]

спасибо)
Б_С_К,