Отчет сотрудника о командировке

[book-keeper]

Сотрудник был в командировках с мая по август и тартил собственные деньги. Отчет о командировках он предоставил только в сентябре. Можно ли оформить на все эти командировки один авансовый отчет и стоит ли возмещать ему суточные и расходы на гостиницу?

[sous]

Сообщение от book-keeper

оформить на все эти командировки один авансовый отчет

я бы потребовала разные авансовые отчеты,

Сообщение от book-keeper

стоит ли возмещать ему суточные и расходы на гостиницу?

если отчет утвердит руководитель, то да

[RusLan07]

Ситуация:
В командировку отправили руководителя и главного бухгалтера.
Руководитель оплатил банковской картой а/билеты за двоих.
Есть электронные билеты на каждого из них, а оплата (кассовый чек) один на общую сумму.
Как правильно отразить в а/отчетах каждого сумму фактических расходов по проезду.

[Tati33]

Чтобы не запутаться в расчетах, лучше отразить всё по факту, тем более чек один и общий:
в АО рук-ля написать
1. оплата а/билета № .....Иванова Москва-Киев- сумма
2.оплата а/билета № ..... Пономаревой Москва-Киеа - сумма

[RusLan07]

Обложение НДФЛ у гл. буха не возникнет?
Проблема еще в том, что деньги в подотчет на командировку они не получали. После утверждения а/отчетов, перерасход будет перечислен каждому на карточку.

[Джоня]

Кто может вышлите примерный отчет о командировке пожалуйста, если сотрудник ездил на выставку, что можно в отчете написать?? и как доказать , т.е. обосновать необходимость этой командировки. чтобы ее принять к расходам.....
любой отчет кто может скиньте мне на электронку fev861@yandex.ru

[Мария Ростов]

Сообщение от Джоня

что можно в отчете написать??

что делал, то пусть и пишет...

Сообщение от Джоня

обосновать необходимость этой командировки. чтобы ее принять к расходам.....

вот вам и обоснованность

Сообщение от Джоня

сотрудник ездил на выставку

доки же есть от организатора, что вы за стенд оплатили?

[Джоня]

Вот именно что документов никаких нет, есть только тметка в командировочном (прибыл/убыл), и вот что в таком отчете писать, у вас нет никаких примерных отчетах о командировке?

[Таинственная Незнакомка]

приглашение на выставку есть?

[Мария Ростов]

Сообщение от Джоня

Вот именно что документов никаких нет

поинтересуйтесь как оплачивали выставку и как заказывали место...может все таки найдутся...менеджеры на это мало внимания уделяют...посоветуйтесь с диром..может заявка на участие...что-нибудь...

Сообщение от Джоня

что в таком отчете писать, у вас нет никаких примерных отчетах о командировке?

наши сотры заполняют только 1с вариант...пишут кратко...работа на выставочном стенде... информирование предпологаемых клиентов...типо того

[Джоня]

выставка была бесплатная и на словах, какой воды можно налить чтобы к расходам принять, подскажите набор слов, которые обычно пишут в авансовых отчетах, я первый раз просто делаю

[Таинственная Незнакомка]

ознакомление с такими то и такими то работами (товарами...чем там? на что ездил смотреть то) с целях улучшения производственного процесса, ознакомление с новинками ... и т. д. и т.п... приложить к а/о приглашение на выставку (легко найти в инете и распечатать), приказ о командировке, отчет о проделанной работе (то бишь посещение выставки в целях производственного процесса) и сопроводительные доки (билеты и т.д.)

[Джоня]

Таинственная Незнакомка, спасибо большое ))

[sous]

Сообщение от Джоня

документов никаких нет

откуда-то ведь узнали о выставке, пусть распечатает страничку из интернета в конце концов

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от sous

откуда-то ведь узнали о выставке, пусть распечатает страничку из интернета в конце концов

верно... или сляпает сам...