Покупка ПО в иностранном интернет магазине

[M@X]

Ситуация следующая:
Сотрудник организации купил иностранное программное обеспечение (ПО) для фирмы в которой работает, в on-line магазине компании разработчика данного ПО, оплатив покупку собственной картой Visa (в евро). Данное ПО с лицензионным ключом, зарегистрированное на нашу фирму, было направлено продавцом на наш корпоративный электронный адрес.
Теперь требуется возместить сотруднику потраченные на покупку средства и правильно провести бухгалтерскую документацию.
Т.к. ранее не имели опыта ВЭД, прошу помощи, как это сделать?
Какая документация должна быть предоставлена продавцом и в каком виде? Какие бухгалтерские действия?

[Spa]

M@X почему сотрудник вашей организации произвел оплату за иностранное программное обеспечение собственной картой Visa (в евро)?

[M@X]

Spa,
история такова:
для начала мы хотели оплатить ПО через банковский перевод с р/с компании, согласно счета (инвойса) выставленного продавцом (немецкая компания), но обратившись в банк, там нам предъявили ряд требований (подлинный договор (контракт) с печатями и другие соответствующие документы, уже не помню), которые мы не смогли предоставить, т.к это была разовая сделка и заморачиваться с этими документами не стали, учитывая, что еcть другие способы оплаты.
Решили пойти другим путем и реализовать такую схему:
сотрудник компании через интернет магазин покупает данное ПО, оформляя в регистрационной анкете покупку на себя, как на представителя компании, а мы (наша фирма) компенсируем данные расходы, как выдача ему данной суммы под отчет.
Сотрудник предоставил инвойс и выписку по своей карте, заверенную банком эмитентом данной карты.
Вот такая вот история!

[Spa]

Сообщение от M@X

Spa,
история такова:
для начала мы хотели оплатить ПО через банковский перевод с р/с компании, согласно счета (инвойса) выставленного продавцом (немецкая компания), но обратившись в банк, там нам предъявили ряд требований (подлинный договор (контракт) с печатями и другие соответствующие документы, уже не помню), которые мы не смогли предоставить, т.к это была разовая сделка и заморачиваться с этими документами не стали, учитывая, что еcть другие способы оплаты

M@X а Вы как хотели? Все так делают, подлинный договор (контракт) с печатями, паспорт сделки и ничего не переработались... :rolleyes:

Сообщение от M@X

Решили пойти другим путем и реализовать такую схему:
сотрудник компании через интернет магазин покупает данное ПО, оформляя в регистрационной анкете покупку на себя, как на представителя компании, а мы (наша фирма) компенсируем данные расходы, как выдача ему данной суммы под отчет.
Сотрудник предоставил инвойс и выписку по своей карте, заверенную банком эмитентом данной карты.
Вот такая вот история!

Боюсь спросить сколько стоит ПО?

У меня сомнения а не нарушили ли Вы валютное законодательство РФ такой схемой, не нравится мне все это.

[Larky]

M@X, а работнику возмещать еврами будете? Что-то у меня в этом рождает смутное подозрение, что без покупки этого ПО у сотрудника за рубли, разруливать эту ситуацию будет себе дороже...

[M@X]

Larky,
Выписка по карте идет и в евро, и в эквиваленте этой же суммы, в рублях, по курсу банка эмитента на день оплаты.

[M@X]

Spa,
980 евро

[M@X]

Spa,
а если предположим, аналогичная операция произошла при следующих обстоятельствах, как тогда необходимо было бы оформить всю документацию и произвести компенсацию сотруднику:
Руководитель организации отправляется в командировку на международную выставку в Германию. Там ознакомившись с представленными образцами продукции и соответствующим специализированным программным обеспечением, решил приобрести прям на стенде компании производителя ПО, какой-нибудь софт. Оплату производит через терминал своей картой, заполняет анкету, а ПО ему отправляют на указанный в анкете email.

Как тогда эта сделка регулируется валютным законодательством и другими нормативными документами!?

[M@X]

и вообще, учитывая особенность данной операции, какие документы должен предоставить этот интернет магазин и в каком виде? (направить инвойс на email без подписи и печати, либо прислать наземной почтой оригиналы накладной, счета, счет фактуры (но там нет НДС) и других документов), либо не присылать вообще ничего?

[M@X]

Люди, "Бог с ними с проводками" - разберемся...
Подскажите хоть, какие документы с продавца требовать, что он должен нам прислать?

[Улыбка]

Здравствуйте! Я ИП. Каким образом я могу делать покупки в иностранных интернет-магазинах, так чтобы расходы за покупки можно было указывать в налоговой?
Нужно ли для этого регистрировать расчетный счет карты Виза в налоговой, или достаточно того, что она оформлена на мое имя?
И как оформить платеж, чтобы было понятно, что это закупка товара, а не личная покупка?
Кстати, если товар приобретался за границей с коммерческой целью, но при этом вес и цена товара входят в лимит не облагаемый таможенными пошлинами, не облагается ли он все же в таком случае тамож.сборами