Как грамотно оформить расхождения по акту сверки взаимных расчетов м/у контрагентами?

[Аннгелина]

Подскажите, пожалуйста! Мы-продавец, получили акт сверки взаимных расчетов с покупателем по состоянию на 30.06.09г.!Нами выявлено расхождение - сальдо на начало 2009года неверно, у покупателя больше на сумму 8000руб. Как правильно оформить расхождения по акту? Можно ли указать свои данные в этом же акте или нужно отдельно составлять письмо и отправлять новый акт сверки со своими данными?

[Youlia]

Можно оформить в том же акте, или же тот акт просто не подписывать, отправить назад с сопроводительным письмом и своим собственным актом. Но лучше предварительно созвониться с контрагентом и выяснить причину расхождений.

[Бухгалтерша]

Я бы сделала так.
1. Выяснила откуда возникла разница на начало 2009 года, т.е. запросила акт сверки, например, за 2008 год.
2. сделала бы акт сверки скорректированный, если сумма выяснилась

Если все это выяснить нельзя, то просто бы написала акт сверки со своими данными.
Просто ,лично я, не вижу смысла в таком акте, потому что все таки надо чтобы были одинаковые данные и у поставщика и у покупателя.

[Larky]

Сообщение от Аннгелина

Как правильно оформить расхождения по акту?

А на конец 2008 года акт сверки был? Если не было, для начала сверьте 2008 год, с момента последнего акта сверки, по которому нет расхождений, что бы выяснить, когда и на чем оно возникло... Если был, то смотрите, у кого сальдо отклонилось, может быть как раз их сальдо правильное...

[Аннгелина]

Спасибо всем большое за подробные разъяснения!!

[Log_in]

Обычно, форма акта сверки уже предусматривает столбцы для данных обеих сторон участвующих в сверке, где четко видно каких документов не достает. Внизу просто резюме о расхождениях, реальное сальдо взаимоотношений, и если кем-то должны быть предприняты действия для устранения расхождений - их содержание.

[Zorra]

Как оформить расхождения в акте сверки в случаях, если документы от поставщика за предоставленные услуги запаздывают и порой значительно? Например документы по оказанным услугам доступа в сеть интернет за март, имеющие дату поставщика 31 марта, поступили к нам 20 апреля, и зарегистрированы в нашей базе соответственно 20 апреля?