Транспорные расходы за счет посредника

[Фламинго]

Мы у фирмы купили товар а доставку осуществила компания посредник, но за доставку заплатили фирме где заказали товар а она сама расплатилась с той транспортной компанией а документы подтверждающие факт оплаты такие: с/ф, акт, ж/д накладная- оформленная м/у ними, акт( в форме письма), что фирма просит возместить сумму расходов связанных с транспортировкой товара и что данные работы были привлечены сторонней организацией и счет. В договоре есть пункт:"по факту отгрузки продавец извещает покупателя с указанием организации перевозчика, и расходы продавца связанные с транспортировкой не входят в стоимость товара и оплачиваются отдельно". Подскажите, эти документы я могу принять к учету или нет