Отправка груза до клиента - доверенность?

[RRR6791]

Здравствуйте!!!
У нас огромная компания 100 филиалов по Р.Ф. , головная организация в Москве у нее р\счет и ИНН , все платежи идут через Москву.
Вот ВАМ господа ситуация:
Менеджер филиала в Новосибирске продал клиенту запчасти и выставил счет с доставкой запчасти до клиента, так как груз в Новосибирском филиале отсутствовал, но за то он оказался в наличие в филиале в Сургуте. Далее клиент предоставил письмо с просьбой и указанием адреса отгрузки груза до клиента. В Сургуте в отделе логистики в программе появляется разрешение на отгрузку товара до клиента, логист выкатывает ТТ\ТТН, но склад филиала отказывается выдавать груз логисту филиала для отправки через транспортную копанию груза до клиента – требуя доверенность, либо печать с подписью клиента в ТН. Но и, то и другое организовать проблематично. Так как клиент долеко!
Вопрос: Какие существуют варианты? Как возможно оперативно отрегулировать данные отгрузки? Ведь по факту за доставку и за груз клиент расписался в письме. А при получении груза клиент распишется в ТТН транспортной компании в получении груза. Да и ведь груз на складе получает сотрудник компании продавца – тогда зачем ему нужна доверенность? Помогите? Я окончательно запутался? Не ужели нет выхода?