Сначала авансовый отчет, а РКО потом... Так можно??

[knopka0302]

Предыдущий главбух делал так: сначала делались авансовые отчеты, а в конце месяца выдавался на суммы всех этих авансовых отчетов РКО. Это правильно? Продолжать вести все так же или это неправильно?

[Maxx]

Сообщение от knopka0302

Предыдущий главбух делал так: сначала делались авансовые отчеты, а в конце месяца выдавался на суммы всех этих авансовых отчетов РКО. Это правильно? Продолжать вести все так же или это неправильно?

Нет конечно. Во-первых, кассовые операции ведутся в соответствии с Порядком ведения кассовых операций.
Во-вторых, как можно выдать деньги подотчет без документов, а если чел не отчитается? недостача на кассире будет. И еще при проведении инвентаризации д/с в кассе будет недостача, т.к. документов на выдачу д/с нет.

[Аланда]

Сообщение от Maxx

как можно выдать деньги подотчет без документов

Так они и не выдают деньги под отчет.У них сотрудники сначала что-то покупают в течение месяца,потом им один раз выдают деньги, по РКО оплачивая сделанные сотрудниками покупки .Я поняла ситуацию так

[knopka0302]

[QUOTE=Аланда;308542]Так они и не выдают деньги под отчет.У них сотрудники сначала что-то покупают в течение месяца,потом им один раз выдают деньги, по РКО оплачивая сделанные сотрудниками покупки .Я поняла ситуацию так[/Q

Вы все правильно поняли. Именно так. Так что же делать мне?

[Аланда]

knopka0302, конечно,это неправильно.Если бы еще это был единичный случай, а у вас это система.В таком случае налоговые органы могут это расценить как покупку вашей организацией у сотрудников того,что они купили на свои деньги.На форуме уже были подобные темы о том, насколько это опасно и как можно попытаться выйти из положения.Например,подстраховавшись Приказами о том,что сотрудники имеют право покупать что-то для организации на свои деньги ( не получая предварительно деньги под отчет) с последующим возмещением их расходов.Но это вариант обхода соблюдений Правил,о которых написано в сообщении Maxx.
Поищите темки на форуме .

[knopka0302]

Спасибо, Аланда. Я сама в шоке от такого учета, который ведется на фирме. Так там наворочено - слов нет.... Придется разгребать мне.

[Аланда]

Сообщение от knopka0302

Так там наворочено - слов нет.... Придется разгребать мне

Что поделаешь,такая наша судьба

[Larky]

Сообщение от Аланда

В таком случае налоговые органы могут это расценить как покупку вашей организацией у сотрудников того,что они купили на свои деньги.

Хотя на самом деле это просто кредитование работниками своего работодателя... Если они не ропщут, то ничего страшного... Партнерство-с...

[knopka0302]

Сообщение от Larky

Хотя на самом деле это просто кредитование работниками своего работодателя... Если они не ропщут, то ничего страшного... Партнерство-с...

Что вы имеете ввиду? Можно поподробнее!

[Larky]

Сообщение от knopka0302

Что вы имеете ввиду?

Вашу ситуацию и имею ввиду... Ваши работники кредитовали предприятие, оплачивая затраты из своих средств в течение месяца, а по окончании его получали возврат потраченных средств... "Утром стулья - вечером деньги" (с) Обычная операция в обычаях делового оборота... Хотя некоторым это не нравится, отсюда и "деньги - вперед"

[knopka0302]

Опять я со своими АО... Помогите, люди! Прям не знаю что и делать. Бухгалтер выдавала деньги из кассы под отчет, а отчеты проводила на меньшие суммы. В итоге образовалась большая задолженность за подотчетниками. Спросила у предыдущего главбуха, что делать и почему так получилось, а она отмахнулась - мол это уже не мои проблемы, а твои. Ситуация такая, что на 31.12.2009 долг по Дт71 счета огромный, и все это так и тянется по сей день. Как можно изменить ситуацию? Подскажите. У меня прям мыслей никаких.

[angel_]

Сообщение от knopka0302

Как можно изменить ситуацию? Подскажите. У меня прям мыслей никаких.

На бумаге сделать возврат неизрасходованных денег и выдать снова. Циркуляция денег будет. Возврат-выдача-возврат-выдача.......

[knopka0302]

Сообщение от angel_

На бумаге сделать возврат неизрасходованных денег и выдать снова. Циркуляция денег будет. Возврат-выдача-возврат-выдача.......

Там получается такая схема: потратил свои деньги - выдали дени под отчет. Если бы сначала выдача была - тогда понятно. А так....

[angel_]

Сообщение от knopka0302

Там получается такая схема: потратил свои деньги - выдали дени под отчет. Если бы сначала выдача была - тогда понятно. А так....

knopka0302;309456, вы же сами утверждаете,что ничего не сделано в этом году и надо начинать с нуля.Это и упрощает задачу.В инструкции по ведению кассовых операций сначала вы должны ВЫДАТЬ.....Вооот и выдавайте. Далее: по авансовому приходуете-1000 руб. и делаете возврат на 9000 руб. В этот же день опять выдаете под авансовый отчет , но, уже не 9000 руб. а 20000 руб. и т.д.................Сама так работаю....поэтому понимаю, насколько это занудный труд...но что делать.

[knopka0302]

Сообщение от angel_

knopka0302;309456, вы же сами утверждаете,что ничего не сделано в этом году и надо начинать с нуля.Это и упрощает задачу.В инструкции по ведению кассовых операций сначала вы должны ВЫДАТЬ.....Вооот и выдавайте. Далее: по авансовому приходуете-1000 руб. и делаете возврат на 9000 руб. В этот же день опять выдаете под авансовый отчет , но, уже не 9000 руб. а 20000 руб. и т.д.................Сама так работаю....поэтому понимаю, насколько это занудный труд...но что делать.

Вот лично для меня вот какая сложность: на 31.12.09. есть долги за подотчетниками. В январе, феврале и марте не сделана касса и АО. НО!!! первое поступление денег в кассу из банка - 03 марта, а АО есть проведенные в январе. Можно ли сделать так - январские и февральские чеки провести в марте - когда и были получены деньги из банка и выданы под отчет из кассы?

[Азиза]

Сообщение от knopka0302

У меня прям мыслей никаких.

А те, кому деньги выдали, кто не отчитался, они что говорят?

[knopka0302]

Сообщение от Азиза

А те, кому деньги выдали, кто не отчитался, они что говорят?

Те, кому их выдавали, - это директор и замдиректора, им все по фиг и тратили они эти деньги явно не на хознужды. Короче отчитываться они даже не собираются. Говорят - это ваши проблемы - тобишь бухгалтерии.

[Larky]

Сообщение от knopka0302

Говорят - это ваши проблемы - тобишь бухгалтерии.

Ну, с таким походом эти проблемы скоро могут стать их проблемами... Для того что бы обезопасить себя, напишите докладную, доведите до их сведения их долги и прекратите выдачу подотчет до полного отчета за полученные средства...

[knopka0302]

Сообщение от Larky

Ну, с таким походом эти проблемы скоро могут стать их проблемами... Для того что бы обезопасить себя, напишите докладную, доведите до их сведения их долги и прекратите выдачу подотчет до полного отчета за полученные средства...

Меня прибьют просто, если деньги выдаваться не будут. Я работаю там всего-то неделю. И вся фирма состоит из 4-х человек: я, директор, ее муж и еще менеджер один. И они там творят что хотят. Моя предшественница изначально планировала там работать недолго, поэтому за 6 месяце своей работы там такого наворочала - что я не знаю, с чего начать и как разгребать...
А по поводу докладной... Можно по подробнее - что это и как ее составить?

[Larky]

Сообщение от knopka0302

Меня прибьют просто, если деньги выдаваться не будут.

Не, выдавать то Вы будете, никуда не денетесь, только у Вас должно быть письменное распоряжение на это от руководства, тогда с Вас взятки гладки...

Сообщение от knopka0302

по поводу докладной... Можно по подробнее - что это и как ее составить?

очень просто, пишете директору "довожу до Вашего сведения, что остаток в подотчете таких-то лиц такой-то, что является нарушением такого-то пункта, такого-то НПА" и в таком духе... "Дальнейшая выдача под отчет до полного отчета по полученным средствам запрещена на основании такого-то пункта такого-то НПА"... Захочет получить денежки в подотчет - письменное распоряжение на Вашем письменном возражении... В этом случае уже можете расходный ордер со своей стороны не подписывать...