Путевой лист

[Наталья Бережная]

Подскажите, пожалуйста, для списания бензина путевые листы должны быть приложены к авансовому отчету? Или по ним одним можно списывать?

[vsv-boss]

Сообщение от Наталья Бережная

Подскажите, пожалуйста, для списания бензина путевые листы должны быть приложены к авансовому отчету?

Кто вам это насоветовал?
Наталья Бережная, а вы что хотите узнать?
Про то что является основанием для отражения расходов на ГСМ или как этот ГСМ списывать в расходы НУ или БУ?

[Таинственная Незнакомка]

Я путевые листы подшиваю к журналу движения материальных запасов, где отражается приход-расход ГСМ...

[Наталья Бережная]

Меня интересует документальное оформление при списании ГСМ. Покупаем по топливной карте. Есть чеки ККМ на заправку бензином в литрах. Я так понимаю водители заполняют путевой лист. А потом? Чеки прикладывать к путевым листам? А путевые листы к чему подкладывать? Или просто на основании их одних списывать?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Наталья Бережная

Меня интересует документальное оформление при списании ГСМ. Покупаем по топливной карте. Есть чеки ККМ на заправку бензином в литрах. Я так понимаю водители заполняют путевой лист. А потом? Чеки прикладывать к путевым листам? А путевые листы к чему подкладывать? Или просто на основании их одних списывать?

Я понимаю, что ваша организация приобретает ГСМ безналичным способом на топливную карту... На топливной карте зависает весь остаток и ваш водитель по мере необходимости его тратит.. При каждой заправке терминал АЗС выдает ему чек, где внизу указан тип оплаты по карте (либо наличный расчет , либо по карте)... Мы такие чеки подшиваем к путевым листам, а сами путевые листы к журналу движения мат.ценностей. ГСМ списываем по путевым листам. По окончанию месяца АЗС вам предоставляет счет-фактуру и накладную.

[Veselenochka]

Наталья Бережная, чеки прикладыаете к аваносовму отчету - это подтверждение того на что подотчетник потратил деньги.(на основании этих чеков вы приходуете бензин).
путевые листы подшиваете отдельно, они к авансовым отчетам отношения не имеют.на их основании вы списываете бензин.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Veselenochka

Наталья Бережная, чеки прикладыаете к аваносовму отчету - это подтверждение того на что подотчетник потратил деньги.(на основании этих чеков вы приходуете бензин).

А что подотчетник получил наличку и заправил ею свою топливную карту, а потом всякий раз оттуда ГСМ запрвляет?
Я всегда думала, что организация авансом перечисляет АЗС деньги на оплату ГСМ, АЗС всю сумму перекидывает на топливную карту, и с топливной карты уже водитель заправляет автомобиль...


[/QUOTE] путевые листы подшиваете отдельно, они к авансовым отчетам отношения не имеют.на их основании вы списываете бензин.[/QUOTE]
Полностью согласна

[Танюшка симпампушка]

Сообщение от Veselenochka

Наталья Бережная, чеки прикладыаете к аваносовму отчету - это подтверждение того на что подотчетник потратил деньги.(на основании этих чеков вы приходуете бензин).
путевые листы подшиваете отдельно, они к авансовым отчетам отношения не имеют.на их основании вы списываете бензин.

Все правильно, я правда еще делала отчет о расходе топлива за месяц, где указвалась норма расхода и сколько реально израсходовано.

[vsv-boss]

Сообщение от Veselenochka

Наталья Бережная, чеки прикладыаете к аваносовму отчету - это подтверждение того на что подотчетник потратил деньги.(на основании этих чеков вы приходуете бензин).

Это сказано про отражении поступления ГСМа и документальное подтверждение расходов на ГСМ.

Сообщение от Veselenochka

путевые листы подшиваете отдельно, они к авансовым отчетам отношения не имеют.на их основании вы списываете бензин.

Путевые листы позволяют доказать налоргам обоснованность списания затрат на приобретённый ГСМ на уменьшение налогооблагаемой прибыли.
Вот поэтому я и предлагаю разделять задачу по учёту ГСМа на две как минимум: обоснование приобретения ГСМа и обоснование списания в затраты уменьшающие налогооблагаемые доходы. Иногда может быть ситуация, когда обоснование приобретения ГСМа есть, а принять в расходы уменьшающие налоговую базу нет возможности, тогда придётся списывать за счёт чистой прибыли.
Наталья Бережная, вы поняли меня?