Уведомление директора о неправильном ведении бухучета

[Lali]

Есть моменты в работе, которые нужно обязательно решить.
Но директор считает иначе (например, основные средства на учет не ставим, т.к. все покупается на частное лицо).
Как я поняла, себя можно обезопасить служебными письмами директору под его подпись о том, как надо и что за это будет.
Подскажите, кто сталкивался, как правильно оформлять данные письма.
И как лучше обезопасить себя от претензий при проверке.

[Элен-УСН]

Я когда-то писала письмо гендиру о том, что денежные средства, выданные под отчет, в такой-то сумме были выданы и, несмотря на все установленные сроки, не возвращены по настоящее время. Прошу принять меры... Это грубая цитата. Если нужен такой образец, то я скину. Письмо то написать нетрудно, а вот реакция на него вашего директора какая будет?
Да и что вас смущает в том, что, как я поняла, кто-то купил ОС за свой счет и пользуется им на вашей фирме?

[Lali]

Сообщение от Элен-УСН

Я когда-то писала письмо гендиру о том, что денежные средства, выданные под отчет, в такой-то сумме были выданы и, несмотря на все установленные сроки, не возвращены по настоящее время. Прошу принять меры... Это грубая цитата. Если нужен такой образец, то я скину. Письмо то написать нетрудно, а вот реакция на него вашего директора какая будет?
Да и что вас смущает в том, что, как я поняла, кто-то купил ОС за свой счет и пользуется им на вашей фирме?

Да, именно так.
Если можно, вышлите пример такого письма.

[Youlia]

Сообщение от Элен-УСН

кто-то купил ОС за свой счет и пользуется им на вашей фирме?

Я так поняла, что за ОС заплатила фирма, а фактически они у частных лиц...
Lali, а документы у Вас есть на эти ОСы? Если есть, и они выписаны на фирму, то отражаете их в учете.

[Lali]

Сообщение от Youlia

Я так поняла, что за ОС заплатила фирма, а фактически они у частных лиц...
Lali, а документы у Вас есть на эти ОСы? Если есть, и они выписаны на фирму, то отражаете их в учете.

за ОС заплатил учредитель, но их у нас 4.(доли по 25%)
Документы выписаны на физическое лицо, т.е. не на фирму, соответственно провести не могу.
Хотелось бы снять с себя ответственность, если будет проверка.

[Аланда]

Сообщение от Lali

Документы выписаны на физическое лицо, т.е. не на фирму, соответственно провести не могу.

Так и не ставьте их на баланс как купленное оборудование.Что вас волнует? Использование в производстьвенном процессе оборудования,которое не числится на балансе?

[Youlia]

Сообщение от Аланда

Так и не ставьте их на баланс как купленное оборудование.Что вас волнует?

Аналогичный вопрос... Если ОСы будут использоваться в деятельности фирмы, то можно сделать договор аренды между фирмой и учредителем.

[Аланда]

Сообщение от Аланда в производственном процессе Исправляю грамматическую ошибку

можно сделать договор аренды между фирмой и учредителем.

Поддерживаю.Если проблема только в том,что производственного оборудования нет на балансе производственной фирмы

[Lali]

Сообщение от Аланда

Поддерживаю.Если проблема только в том,что производственного оборудования нет на балансе производственной фирмы

Интересный вариант.
Но ведь за аренду нужно будет платить и НДФЛ...

[Аланда]

Lali, у вас есть другие варианты легализации производственного оборудования (,если вас это так беспокоит)? В случае аренды действительный расход будет в сумме уплаченного НДФЛ.
Насколько я понимаю вас больше всего беспокоит вопрос о том,что будет, если эти ОСы,реально работающие ,нигде не будут фигурировать вообще,какие санкции могут последовать от налоговых органов.На этот вопрос я не могу вам ответить.Может быть ответит кто-ниудь другой,кто уже встречался с такой ситуацией.

[L_a_r_i_s_a]

Сообщение от Аланда

вопрос о том,что будет, если эти ОСы,реально работающие ,нигде не будут фигурировать вообще,какие санкции могут последовать от налоговых органов

Меня тоже данный вопрос волнует. У меня некоторых ОСов на балансе нет. А при аттестации рабочих мест они фигурируют в аттестационных документах. Пожалуйста, ответьте, кто сталкивался.

[Таинственная Незнакомка]

А оприходовать как излишки при инвентаризации нельзя? извините за глупое предложение...