Обработка первичных документов

[АЕВ]

Уважаемые, поделитесь опытом, кто как обрабатывает первичные документы когда разносите в базу бух.учета типо 1С), применяете ли Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105)?????

[Таинственная Незнакомка]

что Вы подразумеваете под словом "обрабатывает"?

[АЕВ]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

что Вы подразумеваете под словом "обрабатывает"?

Ну т.е. какие-либо записи или штампы ставите на документы (например на актах вып. работ принятых от поставщиков)?

[Таинственная Незнакомка]

акты выполненных работ подписываются обеими сторонами заказчиком и исполнителем...своих бухгалтерских виз нигде не ставим...

[АЕВ]

даже когда вносите их в 1С?
А как вы понимаете п.2.20 в Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29.07.1983 № 105?

[Таинственная Незнакомка]

2.2. Первичные документы фиксируют факт совершения
хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и
создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции.
так и понимаю.... Вы думаете, что мы можем дважды занести один и тот же документ в базу 1С?... или проблема в датах? например накладная от 30 числа, а принесли ее 5 числа следующего месяца? ....

[АЕВ]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

2.2. Первичные документы фиксируют факт совершения
хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и
создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции.
так и понимаю.... Вы думаете, что мы можем дважды занести один и тот же документ в базу 1С?... или проблема в датах? например накладная от 30 числа, а принесли ее 5 числа следующего месяца? ....

не п.2.2, а п.2.20

[Таинственная Незнакомка]

2.20. Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь
отметку, исключающую возможность их повторного использования: при
ручной обработке - дату записи в учетный регистр, а при обработке на
вычислительной установке - оттиск штампа контролера, ответственного…
ничего не проставляем...проверяем только на правильность оформления....

[Svet48]

Ну да, я также делаю. Только раз в месяц реестр печатаю и прикрепляю к накладным, ну и обычные отчеты по счету 60,62

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Svet48

Ну да, я также делаю. Только раз в месяц реестр печатаю и прикрепляю к накладным, ну и обычные отчеты по счету 60,62

у нас другой план счетов..болеее изощренный 206 и 302

[Svet48]

Таинственная Незнакомка, знаю иногда приходилось по школам кататься настраивать 1с правда было это давно и уже ничего не помню :( память девичья :( зато помню как мучилась с прибылью от продаж пирожков

[Таинственная Незнакомка]

АЕВ, у нас не так много документов, на первичке мы ничего не ставим (ни штампа, ни оттиска, ни подписи исполнителя бухгалтера), просто следим за документооборотом, дважды ничего не заносим...прошли 4 ревизии КРУ, замечаний по этому поводу не было...

[Квайгон]

Сообщение от АЕВ

применяете ли Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105)?????

Оно не отменено, но оно и не является действующим.

[Rovena]

АЕВ, у меня след. процедура: к примеру, получаю с/ф вместе с накладной. Накладную подписываю заинтересованным сотрудником со своей стороны, с/ф подписывает руководитель. Присваиваю регистрационный номер, заношу в ЛБО, оплачиваю с/ф и указываю на ней же №, дата, сумму платежки.

[АЕВ]

Квайгон, что Вы имеете ввиду что не действует положение, вот наш главбух так не считает, и мне приходиться искать всё что может опровергнуть!
Дело в том что мы на актах ставим кучкой "отработано" проводка и подпись кто это обрабатывает, и проверки были и вопросов никаких не было, но если захотят придраться то ведь могут?
А по поводу с/ф там все серьезно. Сначала ставит координатор визу, потом регистрирует на обороте штампиком "Принято бухгалтерия" дата рег.номер и подпись, потом виза экономиста с указанием статьи и договора, потом резолюция директора "на оплату", потом бухгалтер разносит в АЦК с/ф и тоже ставит визу, только потом кассир при оплате ставит № п/п (а точнее заявки ...) и датусписибо за внимание)))) вот так!
А с вопросом надо ли ставить штампик на а.в.р. стали в стопор, понятно что их никто не обрабатывает дважды, но ведь нормативный документик есть(

[Rovena]

Мда, сложно как все. У нас все делает один человек, поэтому и таких заморочек нет.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Rovena

Мда, сложно как все. У нас все делает один человек, поэтому и таких заморочек нет.

у нас разные, но в пределах одного кабинета

[АЕВ]

Да бюрократия это точно сказано, но слежу за всем этим я т.е. 1 человек)

[Таинственная Незнакомка]

ого го..вот она где...бюрократия...если документ будет так блуждать по отделам, то его можно и потерять, скорее всего ваш главбух права, так она хоть концы найдет у кого документ завис

столько лишней работы