Услуги сторонних. Торг12+акт=с/ф

[Юджи]

У нас транспорная компания. Частая починка машин.
Мы оплачиваем счет за ремонт а/м на сумму 100 р. Нам предоставляют документы, в комплекте: заказ наряд ( в котором указаны работы на 50 р., запчасти на 50 р), торг-12 на запчасти на сумму 50 р, акт на сумму 50 рублей и счет-фактура на 100 р (в которой указаны и работы и запчасти). ТО есть получается, что с/ф идет на общую сумму. Правильно ли проводить эту услугу просто одним документом "услуги сторонних организаций" на сумму 100 р (в т.ч НДС)? Ведь акт идет только на 50 р....и торг 12 тоже есть...Сбивает с толку такой большой комплект документов.

[Таинственная Незнакомка]

при ремонте автомобиля заказ-наряд обязателен...

В соответствии с п.2.9 Положения о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденного постановлением Минэкономики РБ от 22.04.1999 № 43, основные материалы, запасные части и фурнитура, приобретенные на территории РБ, используемые субъектами хозяйствования при оказании платных услуг населению и таких же услуг субъектам хозяйствования, могут не включаться в цены (тарифы) на услуги, а дополнительно оплачиваться населением и субъектами хозяйствования по ценам их приобретения с добавлением фактических затрат на их приобретение.

Для того чтобы организация, оказывающая услуги по ремонту транспортных средств, могла применить торговую наценку к стоимости запасных частей и комплектующих, используемых для ремонта, она должна составить отдельный договор на продажу этих запчастей. Передача запасных частей и комплектующих покупателю оформляется товарной или товарно-транспортной накладной.

В этом случае передача запасных частей ремонтной организации для использования при ремонте транспортного средства также оформляется товарной либо товарно-транспортной накладной, оформленной заказчиком. При этом сумма НДС в накладных не выделяется.

Наименование использованных для проведения ремонта запасных частей отражается ремонтной организацией в заказе-наряде формы ЗН-1 в разделе 3 «Запасные части и материалы, принятые от заказчика». Неиспользованные при проведении ремонта запасные части возвращаются заказчику по товарной (товарно-транспортной) накладной. Стоимость услуг по ремонту транспортных средств отражается в счете-фактуре по НДС формы СФ-1, заказе-наряде формы ЗН-1 и (или) акте выполненных работ. При этом следует иметь в виду, что согласно подп.3.4 Инструкции о порядке заполнения счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1, утвержденной постановлением Минфина РБ от 05.06.2003 № 91 (далее - Инструкция № 91), счета-фактуры по НДС формы СФ-1 налогоплательщиками не составляются, в т.ч. и при оказании услуг по ремонту и техническому обслуживанию автотранспортных средств с оформлением заказа-наряда формы ЗН-1 или талона формы Т-1.

Ремонтная организация обязана выделять в своих документах стоимость работ, запасных частей и материалов, которые используются при ремонтных работах. Но учреждение в данной ситуации выступает как потребитель услуги в виде ремонта автомобиля и не покупает отдельно запчасти. Иными словами материально ответственное лицо не получает их на основании доверенности по накладной ТОРГ-12 и детали не приходуются на счет 10. Ннужно, чтобы мастерская оформила договор, счет, акт о выполненных работах и счет-фактуру на ремонтные услуги или текущее обслуживание с указанием конкретного вида работ

[Юджи]

Таинственная Незнакомка,
на территории РБ
РБ? Это что? Республика Белорусь?
Меня интерсует, как это происходит на территории РФ.
И потом...я так и не поняла. Если я это провожу как услугу сторонних, то и акт и с/ф у меня должны быть на одну и ту же сумму. Но ремонтная компания разделяет сумму на запчасти и работы. Если есть заказ-наряд, где указаны и запчасти и работы, указана общая сумма всего, и эта же сумма указана в с/ф, может мне тогда акт просто убрать из комплекта, чтобы не смущал. Ведь требуют заказ-наряд и/или акт. Так мы можем выбрать "или"?

[Таинственная Незнакомка]

да... это я цитату привела...у нас учет такой же.. у вас на руках должны быть следующие документы:
договор на т/о или ремонт
счет на оплату
заказ-наряд на ремонтные работы с указанием использованных зап.частей
акт выполненных работ (сумма акта=сумме счет-фактуры)

[Таинственная Незнакомка]

хотя некоторые считают что и одного заказа-наряда достаточно (без акта)

Затраты на ремонт транспортных средств отражаются в том отчетном периоде, когда они были произведены. Как отражать в учете расходы на проведение ремонта, зависит от того, как проводился ремонт. Ведь отремонтировать автотранспортное средство предприятие может своими силами или же привлечь для проведения ремонтных работ специализированную организацию. В этом случае основанием для проводок в бухгалтерском учете будут:

- акт выполненных работ или заказ-наряд от автосервиса, подтверждающий факт проведения ремонта;
- счет-фактура от автосервиса, в котором указана сумма НДС, что позволяет обоснованно возместить ее из бюджета;
- платежные документы (платежное поручение, квитанция к приходному кассовому ордеру, расходный кассовый ордер, авансовый отчет, чек ККМ), подтверждающий факт оплаты услуг автосервиса и стоимости запасных частей.

[Юджи]

Ну что же делать в моем случае, когда сервис разделил общую сумму по счету на стоимость запчастей и стоимость самих работ. И предоставил мне именно такой комплект документов, который я описала выше?

[Таинственная Незнакомка]

у вас акт выполненных работ на 50 руб, а счет-фактура на 100, заказ наряд на 100 руб., и еще тогр-12 на 50 руб? так?

[Юджи]

Да, именно так
счет на 100 рублей.
з/н на 100 рублей (где указаны запчасти на 50 р и работы на 50 р.)
акт на 50 р.
торг 12 на 50 р.
счет-фактура на 100 р

[Таинственная Незнакомка]

тогда в услугах сторонних организаций в программе входящий № проставляйте номер заказа наряда... так как он на полную сумму...

мое мнение что материалы не должны идти торг-12 так как фактической покупки нет, есть услуга на ремонт, и на эту услугу должен быть акт с указанием использованных запчастей...

[Юджи]

Спасибо большое. Я так и сделаю.)
Согласна с вашим мнением.

[Orlenok]

Ситуация такая. Есть договор с автосервисом и отдельно договор с магазином автозапчастей. Механика в организации нет. Был проведен ремонт авто и выставлен акт выполненных работ и от другой организации товарная накладная + сч-ф. нужен ли нам этот заказ наряд? если да,то как быть в заказа_наряде заполняются и работы и используемые материалы(со стоимостью).а материалы же от другой организации...как быть тогда?

[Orlenok]

Сообщение от Orlenok

Есть договор с автосервисом и отдельно договор с магазином автозапчастей. Механика в организации нет.

В моем случае какой должен быть пакет документов для принятия к учету?
Заранее спасибо!

[Мария Ростов]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

мое мнение что материалы не должны идти торг-12 так как фактической покупки нет, есть услуга на ремонт, и на эту услугу должен быть акт с указанием использованных запчастей...

ЁмоЁ...а я на 10 счет приходовала их по заказ-наряду((((...блииииинн...завтра буду переделывать...

[ЛРК]

Сообщение от Orlenok

а материалы же от другой организации...как быть тогда?

а материалы были переданы ремонтной организации?
Передавайте по накладной, как давальческое сырье, а они должны составить отчет об использовании. На основании отчета списываете на ремонт авто.

[Наталья Калуга]

Сообщение от Юджи

Если я это провожу как услугу сторонних, то и акт и с/ф у меня должны быть на одну и ту же сумму.

Вы можете провести это как услуги сторонних организаций на общую сумму ремонта - на все 100р, просто складываете вместе заказ-наряд (где у вас указана общая сумма), торг-12 и акт. Мы сами-автосервис и нас обязывают давать полный пакет документов - выделять стоимость работ и стоимость з/ч. А для наших клиентов - это все как услуги по ремонту. А торг 12 и акт, если хотите, как информационное - сколько на вашу машину поставлено з/ч и сколько вы должны за работу автослесаря (это больше нужно для вашего механика)