товар

[АльбинаС]

по документам пришет товар А, а по факту товар Б (наименование не совпадают и по смыслу разные). нам нужны документы с товаром Б. С каким документом обратиться к поставщику о расхождении документов и фактическим товаром. наш водитель уже привез товар и расписалася. Можно форму или пример

[Kidlena]

На сколько я поняла по документам пришел один товар, а на деле другой. И с договор поставленный товар не совпадает.
Ну если так то все очень просто. Водитель является лицом перевозящим товар. Он его не принимает по количеству и качеству, особенно если товар упакован. При приемки товара на склад заполняется форма ТОРГ-1 "Акт о приемке товара" или форма ТОРГ-2 "Акт об установлении расхождения по количеству и качеству ТМЦ". Далее эти акты направляются поставщику, с просьбой либо о замене или прибытии представителя. А сам товар Вы приходуете на ответхранение. Вот и все.

[АльбинаС]

Сообщение от Kidlena

На сколько я поняла по документам пришел один товар, а на деле другой. И с договор поставленный товар не совпадает.
Ну если так то все очень просто. Водитель является лицом перевозящим товар. Он его не принимает по количеству и качеству, особенно если товар упакован. При приемки товара на склад заполняется форма ТОРГ-1 "Акт о приемке товара" или форма ТОРГ-2 "Акт об установлении расхождения по количеству и качеству ТМЦ". Далее эти акты направляются поставщику, с просьбой либо о замене или прибытии представителя. А сам товар Вы приходуете на ответхранение. Вот и все.

Kidlena, вы правильно поняли, но вопрос весь в том, что товар был сразу отгружен, о приеме товара мат. лицо расписывается в торг 12 и ставит печать. мы маленькая фирма и кладовщика у нас нет.

[Kidlena]

Он сразу был отгружен покупателю?
Тогда сначала покупатель делает эту процедуру, потом Вы. Даже если водитель расписался в ТОРГ-12 никто Вас не лишает права на предъявление претензий. Пересортица может выявиться и позже. Так что в разумный срок Вы имеете права предъявить претензии. Если товар прошел транзитом, тоже самое. Вы не обязаны иметь склады и продавать товар только с них.
А что говорит Ваш поставщик Вы с ним общались?
А в договоре что сказано о порядке приемки товара?

[Ludakosova]

У нас магазины продукты и хоз.товары с самообслуживанием. Провели инвентаризацию получились большие излишки и недостачи по штрих-кодам, т.е в большей степени пересорт товара. Как можно правильно оформить пересорт?

[Kidlena]

Оформляете акт инвентаризации, там и указываете о выявленных излишках и недостачи товара.
По недостаче - определяете виновных лиц, ну или определяете, что их нет.
Далее при отсутствии виновных лиц делаете следующие проводки
Д 94 - К 41 (ну или 42, 41) фактическая себестоимость недостающей продукции
Д 91/2 - К 94 сумма убытка от недостачи.
При выявленных излишках
Д 41 - К 91/1 - принят к учету излишки

[Ludakosova]

Это я знаю, а как быть с товаром который пересортился (товар почти одинаковый, а штрих коды разные)? мне тоже делать списание недостачи и оприходование излишек?
Например:
400 руб. - недостача
350 руб. - излишки, из них 300 руб. пересорт.

[Kidlena]

По правилам, да.
Но если пересортица имела место, а стоимость товара одинаковая, то можно это сделать в рамках 41 счета, без отнесения на 91.