Планирование закупок спец одежды

[Alex_2008]

Здравствуйте уважаемые бухгалтера. Прошу подкинуть идейку как можно организовать на предприятии планирование закупок спец одежды.Какими критериями при планировании пользоваться(размер, срок эксплуатации и т.п.). Буду рад любым предложениям.

[ЛРК]

1. Количество сотрудников.
2. Сроки эксплуатации.
3. Размеры.
4. Сезонность. (если таковая имеется)
5. Планируемые работы. К примеру, если в плане работ есть большая стройка, ремонт и т.п., то надо предусмотреть, что, помимо комбинезонов-ботинок потребуется большое количество перчаток, респираторов и т.п.

[Alex_2008]

Можете привести пример как учитывается сезонность(я думал вместо сезонности используется срок эксплуатации). И по планируемым работам, для этого пункта тоже может быть у вас есть какие либо более подробные рекомендации?

[ЛРК]

Alex_2008, разумеется, основополагающий фактор - это утвержденный приказом срок эксплуатации.
А чем занимается организация? Чтоб я могла объяснить более конкретно на вашем примере. И про сезонность, и про план работ.

[Alex_2008]

Организация занимается изготовлением мебели. А срок эксплуатации одежды это свойство одежды или сотрудника или должности сотрудника(например зав складу перчатки положены раз в месяц, а работнику склада раз в неделю)?

[ЛРК]

Alex_2008, так.

Сообщение от Alex_2008

А срок эксплуатации одежды это свойство одежды или сотрудника или должности сотрудника(например зав складу перчатки положены раз в месяц, а работнику склада раз в неделю)?

Да, именно по должностям. Существуют государственные нормы списания, но Вы можете, ориентируясь на них, составить свои. Для каждой должности.

Письмо Минфина России от 14 ноября 2007 г. № 03-03-05/254

Минфин России подтвердил, что любая компания может разработать свои собственные нормы выдачи спецодежды. И списывать на расходы ее стоимость в пределах этих норм.

В письме от 14 ноября 2007 г. № 03-03-05/254 чиновники совершенно справедливо заметили, что организации вправе выдавать спецодежду как по нормам, которые утверждены Правительством РФ, так и по индивидуальным (повышенным) нормативам. Данное правило закреплено в статье 221 Трудового кодекса РФ. Утверждая собственные нормы, компания должна учесть мнение работников (профсоюзной организации), условия, в которых выполняется работа, и собственные финансовые возможности. Если все эти формальности будут отражены в решении, которым руководство закрепит новые нормы, претензий к расходам на спецодежду у инспекторов возникнуть не должно.

И еще совет. Если компания хочет свести риск непризнания расходов к минимуму, то она может дополнительно подстраховаться: перед утверждением новых норм можно провести аттестацию рабочих мест (согласно Порядку, утвержденному постановлением Минтруда России от 14 марта 1997 г. № 12). Или согласовать уже утвержденные нормативы с трудовым инспектором. Эти меры, в частности, рекомендованы в пунктах 5 и 6 Правил обеспечения работников специальной одеждой (утверждены постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. № 51).

Это для справки.

К примеру, у нас рабочим выдаются футболки - на 3 месяца, комбинезоны - на 2 года, ботинки - на 2 года. Дворникам - ватники - на 4 года, валенки или теплые сапоги - на 3 года, и т.д., т.е. всё - в разумных пределах.

[Alex_2008]

ЛРК, большое спасибо. Теперь все более понятно.

[ЮлияВ]

Здравствуйте подскажите, пожалуйста, можем ли мы выдать слесарям, обслуживающим теплотрассу, кроме теплых ботинок еще и валенки? Или только что-то одно?

[Среда]

Сообщение от ЛРК

Существуют государственные нормы списания

нет ли ссылочки под рукой?

Сообщение от ЛРК

Вы можете, ориентируясь на них, составить свои.

в какой форме? Приказ и приложение с перечислением?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Йожык

нет ли ссылочки под рукой?

Правила обеспечения сотрудников спецодеждой утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Перечни профессий, для которых ношение спецодежды обязательно, виды спецодежды, нормы ее выдачи и сроки использования (носки) установлены типовыми отраслевыми нормами.

Для улучшения условий работы сотрудников учреждение вправе отступить от отраслевых правил. По своей инициативе учреждение может:
— сократить периодичность замены спецодежды по сравнению с типовыми нормами (ч. 2 ст. 221 ТК РФ, п. 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н);
— заменить спецодежду, предусмотренную типовыми нормами, другим видом спецодежды (ч. 2 ст. 221 ТК РФ, п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Для этого в региональную инспекцию труда необходимо направить письменный запрос, в котором следует обосновать необходимость замены спецодежды (п. 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). После получения положительного ответа вместо спецодежды, предусмотренной типовыми отраслевыми нормами, можно выдать другой вид спецодежды. Если замена не носит принципиального характера (например, вместо куртки сотруднику выдана ветровка), то согласовывать ее не нужно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/320);
— обеспечить спецодеждой сотрудников, профессии и должности которых не предусмотрены типовыми нормами. Для этого необходимо специальную оценку условий труда (ч. 2 ст. 221 ТК РФ, п. 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Порядок проведения такой оценки установлен Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. По результатам специальной оценки условия работы сотрудника должны быть признаны вредными (опасными) или связанными с загрязнением.

Если в учреждении есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами (ч. 2 ст. 221 ТК РФ, п. 6 и 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

[Среда]

Передача спецодежды в эксплуатацию оформляется Ведомостью МБ-7. Так?
А передача спецоснастки и инвентаря? Требованием-накладной?

[ЛРК]

Сообщение от Йожык

нет ли ссылочки под рукой?

ууу... неее) я их видела в последний раз в 2009) после этого дорабатывала уже свой список.

Сообщение от Йожык

Передача спецодежды в эксплуатацию оформляется Ведомостью МБ-7. Так?

Ага.

Сообщение от Йожык

А передача спецоснастки и инвентаря? Требованием-накладной?

Да.

Могу прислать приказ, каким мы пользуемся. Может, найдешь свои должности.

[Среда]

Сообщение от ЛРК

Могу прислать приказ, каким мы пользуемся.

мне бы пример приказа на установление норм выдачи или сроков использования спецодежды, спецоснастки, и инвентаря.
Правда не очень понимаю, как это всё можно запланировать... ну что-то да, можно указать, но постоянно что-то новое покупается... то флэшка, то отвертка... каждый раз что-ли приказ издавать?

[ЛРК]

Сам текст приказа:

ПРИКАЗ

«11» мая 2010 года № __________


«Об утверждении норм бесплатной выдачи
форменной и специальной одежды»

Для формирования и поддержания положительного имиджа Компании, повышения уровня корпоративной культуры, узнаваемости бренда «Ромашка»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить нормы бесплатной выдачи форменной и специальной одежды для сотрудников, непосредственно контактирующих с клиентами и контрагентами (Приложение № 1 к данному Приказу)
2. Форменная одежда должна быть в единой цветовой гамме и содержать символику ООО «Ромашка»

3. ОТДЕЛУ КАДРОВ:
3.1. Закрепить в Трудовых договорах с работниками обязанность работодателя об обеспечении форменной одеждой на время исполнения работником его обязанностей;
3.2. Разработать Положение о форменной одежде (порядок выдачи, возврата, хранения)
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на Начальника отдела Иванову И.И.


Генеральный директор
ООО «Ромашка» П.П. Петров

И изменения в приказе с приложениями. Добавляла должности и одежду.

[ЛРК]

Добавила приложения к приказу.

[Среда]

ну я понаглею еще чуток... а то лень изобретать велосипед ))

Сообщение от ЛРК

(Приложение № 1 к данному Приказу)

после шапки так и писать без всякой вводной части простым перечислением:
на одного работника в случае необходимости и/или в соответствии с должностью
перчатки х/б - 1 пара в месяц
рукавицы брезентовые - 1 пара раз в пол года
боты диэлектрические - 1 пара - до момента износа либо повреждения, но не менее чем на одни год
и т.п.
?

А еще хочу приложение 2 сваять
"сроки службы и порядок списания стоимости спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты."
или это излишек уже?
просто хочу где-то как-то указать, что если по нормам пора выдавать, а ранее выданное еще годно, то можно не выдавать, до износа.

[ЛРК]

Йожык, ты третью страницу выложенного документа посмотрела? Там перечень, чего, кому и на сколько времени.

[Среда]

Нет еще ))) ваятельством занялась )))

[Среда]

48 пар / 12 мес

Сообщение от Йожык

просто хочу где-то как-то указать, что если по нормам пора выдавать, а ранее выданное еще годно, то можно не выдавать, до износа.

или не страшно, если меньше выдано, чем в нормах прописано.
А то ж я особо раньше не следила, когда через месяц, а когда и через три "выдавала" (требование-накладную формировала в программе).
Теперь хочу хоть как то всё оформить и окультурить.