ГСМ, помогите разобраться

[АльбинаК]

Ситуация следующая: по путевому листу по показаниям спидометра водитель должен был потратить 60 литров, а у него в баке было только 50 литров. бензин по безналу и водитель никаких чеков не предоставил. Как быть в этой ситуации? Может написать бух справку и указать что водитель купил за свои но чек не предоставил или как-то еще?

[MarinaAnna]

Сообщение от АльбинаК

Ситуация следующая: по путевому листу по показаниям спидометра водитель должен был потратить 60 литров, а у него в баке было только 50 литров. бензин по безналу и водитель никаких чеков не предоставил. Как быть в этой ситуации? Может написать бух справку и указать что водитель купил за свои но чек не предоставил или как-то еще?

А нельзя уменьшить показания спидометра ? А может неправильно расчет сделали ? Откуда-то взялись эти 60 литров ?

[Larky]

Обычная экономия ГСМ... При социализме за это боролись и в таких случаях премировали водителей... В наше время разучились это делать...

[ЦМОльга]

На мой взгляд, раз чеков водитель не предоставил, то списать имеете право только то, на что есть документы, т.е. заправленные по б/н 50л. Как вы без документов будете приходовать недостающие 10л. топлива? Бух. справка не прокатит, я думаю))). Так что корректируйте путевой лист-уменьшая пробег настолько, что бы на него было потрачено имеющиеся 50л.

[АльбинаК]

В том то и весь вопрос что нельзя скорректировать и переделать путевой. на путевых стоят печати АЗС (у нас своя форма путевого разработана). А оставшиеся 10 литров он покупал за свои деньги,но чеков не отдавал. Конечно спишу только 50 литров,а вот на оставшиеся 10 что-то надо написать. Вот и думаю что?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от АльбинаК

В том то и весь вопрос что нельзя скорректировать и переделать путевой. на путевых стоят печати АЗС (у нас своя форма путевого разработана). А оставшиеся 10 литров он покупал за свои деньги,но чеков не отдавал. Конечно спишу только 50 литров,а вот на оставшиеся 10 что-то надо написать. Вот и думаю что?

Почему это водитель у вас за свои деньги служебную тачку заправляет????

[Tax_ist]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

в конце месяца у автозаправочной фирмы просите деталировку... там увидите , что водитель заправил еще и 10 литров, преспокойно спишите все затраты....


При заправке безналом основными документами считаются: накладная, счет-фактура и деталировка.... а не чеки ГСМ...
__________________

Коллеги.
А не проще, составить Акт, и принять на баланс эти несчастные 10 литров. как ТМЦ выявленные в результате инвентаризации.
Ну увеличим доход на 300 рублей, что с того?
А водителю выписать премию на те же 300 рублей (предприятие не обеднет если с 300 руб. отчисления сделает). Зато в следующий раз (случаи всякие бывают) человек спокойно заправит служебный авто за свои деньги и не будет думать, что их ему не вернут.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от АльбинаК

Ситуация следующая: по путевому листу по показаниям спидометра водитель должен был потратить 60 литров, а у него в баке было только 50 литров. бензин по безналу и водитель никаких чеков не предоставил. Как быть в этой ситуации? Может написать бух справку и указать что водитель купил за свои но чек не предоставил или как-то еще?

в конце месяца у автозаправочной фирмы просите деталировку... там увидите , что водитель заправил еще и 10 литров, преспокойно спишите все затраты....


При заправке безналом основными документами считаются: накладная, счет-фактура и деталировка.... а не чеки ГСМ...

[АльбинаК]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

в конце месяца у автозаправочной фирмы просите деталировку... там увидите , что водитель заправил еще и 10 литров, преспокойно спишите все затраты....


При заправке безналом основными документами считаются: накладная, счет-фактура и деталировка.... а не чеки ГСМ...

Все что по безналу все в порядке и документы и количество, но водителю в пути не хватило бензина и он заправился на свои деньги,а чек потерял...но вопрос в том, что расчитывая исходя из пробега за день он потратил 60 л., но по безналу заправил только 50 л. Можно списать только 50л?

[Таинственная Незнакомка]

я поддерживаю Tax_ist в этом вопросе... Надо принять на учет 10л. и списывать 60л. фактического расхода...

[АльбинаК]

[QUOTE=Таинственная Незнакомка;384643]я поддерживаю Tax_ist в этом вопросе... Надо принять на учет 10л. и списывать 60л. фактического расхода...[/QUOTE

Спасибо большое Таинственная Незнакомка и Tax_ist, за помощь! я так и сделаю.

[Таинственная Незнакомка]

дополню: я бы взяла объяснительную с водителя почему понадобилось приобретать дополнительное количество литров и о том, что он потерял чек, комиссия расчетным путем вычислила бы, что действительно в такой то расчетный период было закуплено дополнительное количество литров для прохождения служебного пути. Водитель написал бы еще заявление о компенсационной выплате, и ему компенсировали бы расход в 10 литров.

[Леди Гага]

Всем доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста как лучше. Ситуация такая: мы пригнали 4 камаза из другого города, естественно ГСМ на эту перевозку потратили, как теперь все это оформить и принять к учету? Путевых листов на эту перевозку не было, мы думаем сделать приказ от руководителя, но как корректно все написать... чтобы эти расходы на ГСМ принять к учету. Помогите, пожалуйста!

[Таинственная Незнакомка]

Леди Гага, без путевых листов принять к учету будет сложно...Расходы за счет прибыли будут, если Вы на ОСНО

[Леди Гага]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Леди Гага, без путевых листов принять к учету будет сложно...Расходы за счет прибыли будут, если Вы на ОСНО

Да, мы на ОСНО. Все дело в том, что КАМАЗы эти арендованные и на тот момент, когда их приганяли в нашем штате не было ни одного водителя. Пригнали нам эти машины водители арендодателя, путевых листов поэтому нет. В договоре аренды указано, что мы несем затраты на обслуживние и обеспеченое этих машин. Не хотелось бы за счет прибыли.

[Таинственная Незнакомка]

не выдавайте информацию по капле, я не телепат.....если арендованные тачки , то отразите все нюансы оплаты ГСМ в договоре аренды

[Леди Гага]

Таинственная Незнакомка, я конечно сильно извеняюсь, я сама все узнаю по порциям. Эта не моя задача, мой непосредственный начальник столкнулся с этой проблемой, а я должна искать выходы и решения, хотя толком не во что не посвещают. Вообщем если все это будет в договоре, можно будет списать в прочие расходы и уменьшить базу по налогу на прибыль?

[Таинственная Незнакомка]

чем подробнее укажите какие расходы несете, тем легче будет отстоять свою точку зрения в беседе с налоговым инспектором...главное правильно оформить бумаги

[АльбинаК]

подскажите, можно списывать гсм ниже нормы? а вообще можно списать только то что получается, если он заправил 50л так и списать 50л несмотря на то, что по спидометру у него 60? может быть экономия?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от АльбинаК

подскажите, можно списывать гсм ниже нормы? а вообще можно списать только то что получается, если он заправил 50л так и списать 50л несмотря на то, что по спидометру у него 60? может быть экономия?

можно.... но это подозрительно. ИМХО... если транспорт постоянно выдает расход ниже нормы, то проблемы с автомобилем...может обратиться к механику... А может Вы норму неверную выбрали?