Не дают справку 2НДФЛ потому что изменилось название организации

[Татьяна CU]

Здравствуйте. У меня такой вопрос, точнее проблема. Я работала в организации в 2007-2008 гг. Мне нужно взять справку 2 НДФЛ для возврата оплаты за обучение (с налога). Но они мне говорят, что у них изменилось название, и что той организации уже не существует.
Если точнее (записи в трудовой):
15.06.2007 я принята в ООО "Топаз",
31.12.2007 уволена в порядке перевода в ООО "Вестер-Черноземье", 01.01.2008 опять принята.
17.03.2008 уже уволилась (по собств жел), т.е. не работала.
Сейчас это называется "Черноземье-трейд". Они ссылаются на то, что у них нет печатей, и вообще что это полностью новая организация. Есть ли какой-нибудь выход из этой ситуации? Спасибо.

[Innoch]

Сообщение от Татьяна CU

это полностью новая организация

Если это полностью новая организация, то все документы по старой организации нужно искать в архиве. И справки 2-НДФЛ там обязательно должны быть.

У меня была такая ситуация. Работала в организации, которая теперь - имеет совсем другое название. Мне сделали ксерокопию справки 2-НДФЛ, которую взяли в архиве и заверили ее печатью и подписью. То есть, заверила организация, в которой я работала, но уже печать поставили новой организации на копии справки.
Вот... примерно так.

[Зануда отмороженный]

бывает саасем мерзкие ситуевины, када доки в архифф не передаюцО!

[Youlia]

Сообщение от Татьяна CU

Сейчас это называется "Черноземье-трейд".

Если эта новая организация не является правопреемником предыдущей, то никакой архив предыдущей организации они хранить не обязаны.
Татьяна CU, Вам надо было запасаться этими справками когда Вы увольнялись. Сейчас уже поезд ушел.

[Innoch]

Сообщение от Youlia

Если эта новая организация не является правопреемником предыдущей, то никакой архив предыдущей организации они хранить не обязаны.

Не обязаны, но сдать в архив документы та, предыдущая организация, должна была.




Татьяна CU, напишите письмо в архив вашего города. Они найдут, где хранятся документы по нужной вам организации. И продублируйте письмо в организацию, ныне действующую. Пусть официально откажут вам в справке и пусть укажут основание... Дальше от этого уже будете "плясать".

[Youlia]

Сообщение от Innoch

но сдать в архив документы та, предыдущая организация, должна была.

А разве справки 2-НДФЛ подлежат обязательному архивированию?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Youlia

А разве справки 2-НДФЛ подлежат обязательному архивированию?

интересный вопрос.... я вообще их распечатываю по 1 штуке и отдаю сотрудникам, у меня хранится реестр...

[Зануда отмороженный]

справки - нет. доки по ЗП - да. в т.ч. и расчетные.

кста. вот еще вариант. в налоговую обратицО. туда же отчеты носим.... правда не совсем ясно в каком виде её выдат. и выдадут ли вааще.... а вааще трандец.... на кой мы таскаем в налоговую отчет по НДФЛ если эти упыри не могут им воспользовацО? да уж... прогресс не стоит на месте. он ужО упал!

[Youlia]

Сообщение от Бойчук Константин

в налоговую обратицО.

Круг замкнулся, с учетом того, что справка налоговой-то и нужна

[Innoch]

Сообщение от Youlia

А разве справки 2-НДФЛ подлежат обязательному архивированию?

Вопрос, конечно, интересный...
Не могу точно сказать, хранятся или нет (но во всех организациях, где работала, справки 2-НДФЛ хранили в распечатанном виде, наверное для себя).

Пойдем другим путем: лицевая карточка хранится 75 лет. В ней есть все сведения о зарплате работника. И выдать справку обязаны, равно как и хранить в архиве организации либо городского архива лицевые карточки и другие документы по заработной плате.


То есть, не может быть такого, чтобы организация закрылась и документы испарились... Хотя... в нашей стране наверное может быть все. Но будем надеяться, что фирма была добропорядочная и документы все сохранила.

Я думаю, если автор темы получит отказ от организации ныне существующей, а также отказ из архива, что организации такой нет и документов по ней нет, тогда уже можно действовать дальше... через Пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Но если говорить на примере своего города, знаю, что если в городском/окружном архиве документы не находят, посылают запрос сами в Пенсионный фонд, где, в ответ на запрос, можно узнать сведения об организации, о том, работал ли Вася Иванов в ООО Рога или не работал, а также его зарплату.

[Youlia]

Сообщение от Innoch

Пойдем другим путем: лицевая карточка хранится 75 лет. В ней есть все сведения о зарплате работника. И выдать справку обязаны, равно как и хранить в архиве организации либо городского архива лицевые карточки и другие документы по заработной плате.

Возможно, что и есть сведения в каком-то архиве, но ни у одного архива нет обязанности делать справку 2-НДФЛ на основании тех сведений, которые в него попадают.
Имхо, все нужно было делать своевременно: и справки брать и вычеты заявлять. Догонять ушедший поезд тяжело и невозможно порой бывает.

[Innoch]

Сообщение от Youlia

Возможно, что и есть сведения в каком-то архиве, но ни у одного архива нет обязанности делать справку 2-НДФЛ на основании тех сведений, которые в него попадают. Имхо, все нужно было делать своевременно: и справки брать и вычеты заявлять. Догонять ушедший поезд тяжело и невозможно порой бывает.

Ну да, я согласна, что обязанности делать справку 2-НДФЛ нет...
Да, сложная ситуация получается((

[Татьяна CU]

Спасибо всем большое за отзыв!!))))
Справку мне дают, но говорят, что у них нет печати (ее, я думаю, действительно у них нет), а налоговая говорит что не примет без печати именно той организиации, которая указана на справке. Если только новая не является правопреемником (она не является). И что тогда делать? Вопрос к налоговой)))...