Заполнение путевых листов.

[Вера_84]

Добрый день коллеги!
На нашем предприятии с сорудниками заключены договора аренды авто с экипажем, денежки на гсм перечисляем на карточки, что бы списать гсм основание является путевой лист.но к сожелению сотрудники отказываюся их писать,им легче пользоваться спец. программой для заполнения пу. листов.
Подскажите каким нормативным документом можно руков-ся для заполнения в ручную путевых листов.Дела запрос в налоговую они перезвонили сказали пишите пут .листы вручную,но при этом у нет ссылки не на один нормативный акт.

[Вера_84]

Если в штате нет механика поэтому все водители сами подписываютя за механика, а за диспечера бухгалтер подписывает это считается грубой ошибкой?

[Tanchic]

[QUOTE=Вера_84;390216]Добрый день коллеги!
Подскажите каким нормативным документом можно руков-ся для заполнения в ручную путевых листов.

ПРИКАЗ от 18 сентября 2008 г. N 152
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ И ПОРЯДКА
ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ

[Леди Гага]

А что нельзя пользоваться спец программой для заполнения путевого листа? Обязательно заполнять от руки?

[Innoch]

Сообщение от Вера_84

Если в штате нет механика поэтому все водители сами подписываютя за механика, а за диспечера бухгалтер подписывает это считается грубой ошибкой?

Ну если у вас нет ни диспетчера, ни механика, то я думаю, это не ошибка. У вас выбора другого просто нет.

[Вера_84]

Innoch, много тем про учет гсм перечитала но так и не знаю как правилнее писать путевые листы в ручную или можно воспользоваться спец. программой для заполния путевых листов.

[asnegga]

Добрый день.
Если Вы хотите заполнять путевые листы через собственную программу, то Вам необходимо для начала:
1.Приказ о применении собственного пут листа по предприятию.
2.В ИФНС отправить этот бланк пут листа и доказать, что он и только он применим в вашей организации.
3.ИФНС рассмотрит это и возможно даст вам разрешение на применение этого пут.листа.
Это Вам как бухгалтеру надо?!
Когда принимали водителя на работу ,Вы ознакомили его с тем, что он как водитель должен будет заполнять, когда и по тем правилам , что определены не только в вашей организации, но и то что от вас как от бухгалтера требует законодательство!!! Водитель подписывал договор с организацией,значит он должен выполнять требования, кот к нему вы предъявляете!

[Вера_84]

asnegga, спасибо за ответ.У Вас была практика по этому вопросу?Делов том что дл меня бухгалтер заполняла путевой лист типовой формы спец.программой но при этом никакаих приказов и.т. не было.В договах аренды ничего не сказано о заполнении водителями пытевых листов,вот поэтому они и отказываются его заполнять.

[asnegga]

У меня не было практики аренды авто с водителем.У нас наёмные водители,а транспорт- предприятия. Я говорила про труд. договор и обязанности водителя.
У вас я думаю, что каждый маршрут определён и не меняется-поэтому вы его внесли и распечатываете в программе. Водителям остаётся только поставить подписи там где надо.В принципе это проще для всех.НО!!! Если УФНС примет к учёту ваши путевые листы ,то это будет ОК! А чтобы это было так: надо им сделать письменный запрос на применение вами ваших пут.листов.Как только получите + ответ-можете больше об этом и не беспокоиться.

[Леди Гага]

Ну, водители у нас и сами заполняют путевые листы, а вот директор этим заниматься не будет, и мне за него не охото писать... А так в программку вбил и распечатал)))

[Innoch]

Сообщение от Вера_84

Innoch, много тем про учет гсм перечитала но так и не знаю как правилнее писать путевые листы в ручную или можно воспользоваться спец. программой для заполния путевых листов.

Правильно и так, и так. Как вам удобнее.
У нас много машин и много водителей. И путевые листы заполняются вручную. Нам так удобно.
Знаю организации, где 1 машина. Легковая, у которой каждый день одно и то же задание. Там их наштамповали сразу на компьютере 30 штук, потом только штампики врач ставит. У нас каждый день разный маршрут. Путевка для собственных нужд или "на сторону", на машину или на кран. Нюансов много, неудобно будет все это заполнять на компьютере. Так, вручную, проще и быстрее.

[Larky]

Сообщение от Вера_84

На нашем предприятии с сорудниками заключены договора аренды авто с экипажем,

А откуда у физических лиц взялись экипажи?

[Вера_84]

Сообщение от Larky

А откуда у физических лиц взялись экипажи?

прикольно вынаписали.насчет эипажа точно не знаю, так называется договор.

[Вера_84]

Innoch, у Вас договор с поликлиникой?У нас не ставят штампики врачей на путевках.Это грозит наказанием?

[Леди Гага]

Вера, найдите приказ мин транса РФ от 18 сентября 2008 №152. Там всего лишь 2 страницы, в одном из пунктов указано, что при заполнении путевого листа должна стоять дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, проставленная мед работником и заверенная его штампом и подписью с указанием фамилии. На мой взгляд налоговики могут к этому придраться и конкретно придраться...

[asnegga]

Мы приняли на работу по совместительству медсестру из транс. орг-ции.Она нам на пут.листы и ставит штампики.Но штамп до того простой- я могу купить такой же на рынке и штамповать сколько угодно !!!!

[Леди Гага]

Сообщение от asnegga

Мы приняли на работу по совместительству медсестру из транс. орг-ции.Она нам на пут.листы и ставит штампики.Но штамп до того простой- я могу купить такой же на рынке и штамповать сколько угодно !!!!

так смысл не только в штампе, плюс к нему нужна подпись с расшифровкой фамилии мед. работника...

[asnegga]

Делов-то!!!ФИО знаем,подпись-тоже.ЗП перечисляем за проделанную работу м.сестре.