Характерные ошибки в учете МПЗ. Аудит МПЗ.

[The Soloist]

Добрый вечер!

Решила совсем обнаглеть и снова просить совета у знающих людей.

Пишу работу по учету МПЗ в строительной организации. Так как это дело творческое, то предполагается, что я должна найти как можно больше ошибок в бух. и налоговом учете, описать как надо делать правильно в соответствии с законодательством.

Поделитесь, пожалуйста опытом, какие самые обычные и часто встречающиеся ошибки бывают?

Например, я решила описать неправильное формирование и использования резерва под обесценение стоимости МПЗ.

А к чему еще можно придраться?

[Tati33]

насчет резерва не знаю, но ошибки бывают следующие:
- материалы списали, а объект заказчику еще не сдали,
- разногласие в наименовании(кол-ве, ед. измерении) МПЗ, когда делали смету заложили одно наименование, а когда стали строить - этот шифер, или еще что, уже не выпускают - замену материала документально не оформили,
- давальческие МПЗ - оформление, отчет об использовании,
- нет сопоставления МПЗ между КС-2 заказчика и субподрядчика.

[Log_in]

Сообщение от Tati33

- материалы списали, а объект заказчику еще не сдали,

что значит списали?
его и списывают на счет учета затрат в момент передачи в производство, и это правильно.

[Tati33]

Сообщение от Log_in

что значит списали?
его и списывают на счет учета затрат в момент передачи в производство, и это правильно.

Со склада передали МПЗ на строительный участок и МПЗ числятся за материально ответственным лицом, верно? Если сразу все списывать на производство, где же контроль?
Если одновременно с выдачей МПЗ спишем на сч.20 его и до стройки не довезут, по дачам развезут

Пока кирпичи не сложили в стены и не сдали объект заказчику, пусть числяться за ответственным. А когда сдадим объект, тогда на основании Акта списания и отразим расход в учете.

[The Soloist]

а про прочие расходы строительной организации никто не знает ответ?

[The Soloist]

Tati33, огромное спасибо!

А у меня снова проблема.
В форме 5 у организации огромную долю занимают прочие расходы.
И преподаватели пристали, мол, объясни что это у строительной компании за расходы такие. И почему их так много. Если не знаешь реальный ответ, сама придумай.
Помогите пожалуйста!!!
Подскажите, какие можно такие расходы здесь придумать и сказать почему они в такой большой доле по сравнению с материальными, оплатой труда, на соц. нужды амортизацией...

[Tati33]

Сообщение от The Soloist

Tati33,В форме 5 у организации огромную долю занимают прочие расходы.
И преподаватели пристали, мол, объясни что это у строительной компании за расходы такие. ...

Расходы по обычным видам деятельности

•прочие затраты.
Основная часть заполняется на основании данных аналитического учета по счетам 20 "Основное производство" и 44 "Расходы на продажу".
И ВОТ ИЗ НЕТА: (это все может быть на стройке)

Учет прочих расходов, связанных с производством и реализацией, отражаемых по дебету 26 счета «Общехозяйственные расходы»

По статье 264 II части Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией относятся:

налог на пользователей автодорог;

расходы на сертификацию продукции и услуг;

расходы на оплату услуг по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности;

расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество;

расходы на содержание служебного автотранспорта;

расходы на командировки;

расходы на оплату юридических и информационных услуг;

расходы на оплату консультационных и иных аналогичных услуг;

расходы на оплату аудиторских услуг;

представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества;

расходы на подготовку и переподготовку кадров;

расходы на канцелярские товары;

расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков;

расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках;

расходы на подготовку и освоение новых производств, цехов и агрегатов;

расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями;

взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;

амортизация нематериальных активов;

амортизация основных средств, занятых в сфере управления;

и другие.


Учет внереализационных расходов, отражаемых по дебету счета 91-2 «Прочие расходы»

По статье 265 II части Налогового кодекса РФ в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, включаются обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством и (или) реализацией. К таким затратам относятся:

расходы на содержание переданного по договору аренды (лизинга) имущества (включая амортизацию по этому имуществу);

расходы в виде процентов по долговым обязательствам любого вида;

расходы в виде отрицательной курсовой разницы, полученной от переоценки имущества и требований (обязательств), стоимость которых выражена в иностранной валюте;

расходы налогоплательщика, применяющего метод начисления, на формирование резервов по сомнительным долгам;

расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая расходы на демонтаж, разборку, вывоз разобранного имущества;

судебные расходы и арбитражные сборы;

расходы в виде сумм штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм на возмещение причиненного ущерба;

расходы на оплату услуг банков;

налог на имущество организаций;

и другие.

Так же к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности:

в виде убытков прошлых налоговых периодов, выявленных в текущем отчетном (налоговом) периоде;

суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, а также суммы других долгов, нереальных к взысканию;

потери от брака;

потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам;

расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах,
потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.

[The Soloist]

Сообщение от Tati33

И ВОТ ИЗ НЕТА: (это все может быть на стройке)
расходы на оплату услуг по охране имущества,
расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество;
расходы на содержание служебного автотранспорта;
расходы на командировки;
расходы на оплату юридических и информационных услуг;
расходы на оплату консультационных и иных аналогичных услуг;
расходы на оплату аудиторских услуг;
расходы на подготовку и переподготовку кадров;
расходы на канцелярские товары;
расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи,
взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Учет внереализационных расходов, отражаемых по дебету счета 91-2 «Прочие расходы»
К таким затратам относятся:
расходы на содержание переданного по договору аренды (лизинга) имущества (включая амортизацию по этому имуществу);
расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая расходы на демонтаж, разборку, вывоз разобранного имущества;
расходы в виде сумм штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм на возмещение причиненного ущерба;
расходы на оплату услуг банков;
налог на имущество организаций;
и другие.

Так же к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности:
суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, а также суммы других долгов, нереальных к взысканию;
потери от брака;
не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам;
расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах

Спасибо от отклик!

И это вот все может составлять 64% затрат? (При том, что материальные 26%... Остальное еще меньше...)
А на сл. год прочие взяли и сократились до 5%, кстати...

[Квайгон]

Сообщение от The Soloist

Спасибо от отклик!

И это вот все может составлять 64% затрат? (При том, что материальные 26%... Остальное еще меньше...)
А на сл. год прочие взяли и сократились до 5%, кстати...

Поскольку речь идет о строительстве приведу самый, что ни на есть строительный пример из жизни.
Себестоимость строительства жилья одинакова и в Твери и в Москве и равно примерно 7-15 тыс. руб. за кв.м. (верхняя планка когда дом из чисто из кирпича и все такое).
Однако в Москве жилья по 7-15 тыс. руб. за кв.м. я в упор не вижу.
Сверхприбылей московские строительные компании, по данным МИФНС № 47, тоже не показывают.
Внимание!!! Вопрос!!!

Где деньги?

[The Soloist]

"Моя" организация хоть и строительная, но она занимается такими вещами как:
- ремонт и отделка помещений;
- благоустройство территории;
- монолитные, каменные, кровельные, изоляционные работы;
- выполнение инженерных работ (сантехнические, электромонтажные работы, отопление, водоснабжение, канализация, системы вентиляции, кондиционирования воздуха);
- отделочные работы малярные, плиточные...

[Tati33]

Сообщение от The Soloist

Спасибо от отклик!

И это вот все может составлять 64% затрат? (При том, что материальные 26%... Остальное еще меньше...)
А на сл. год прочие взяли и сократились до 5%, кстати...

Почему бы нет?
Строительная организация может не иметь своей техники (башенный кран, трактор, грузовик, дизельный генератор- деньги большие!), а брать её в лизинг - лизинговые платеди перечисены в прочих затратах.
Для оплаты лизинговых платежей может не хватать своих денег- берут кредит в банке- % огроменные - прочие затраты.
Аренда офиса в приличном бизнес-центре, ведт надо созать имидж для клиентов и не сидеть на задворках.
ну и т.д. Только надо документально и экономически обосновать.

[Log_in]

нет, в составе незавершенного производства будет

[Tati33]

Сообщение от Log_in

нет, в составе незавершенного производства будет

как же тогда контролировать материально ответсвенных лиц???
Получется получили со склада и тут же списали на расходы. тогда он все материалы домой унесет и себе 4-х эт.дом построит, а не заказчику

[Квайгон]

Сообщение от Tati33

как же тогда контролировать материально ответственных лиц???

Вообще то есть соответствующие журналы которые заполняет прораб на основании документов о получении и фактическом использовании.

[Tati33]

Сообщение от Квайгон

Вообще то есть соответствующие журналы которые заполняет прораб на основании документов о получении и фактическом использовании.

кажется есть
ф. КС-6 и КС-6а, там прораб или мастер пишут работы, коорые выполнили за день, ну например:
18.11.10 г. - кладка стены вблоке № 1 на первом этаже,
- установка дверей в блоке № 3 и т.д.
но количетсво же материала в журнале не пишут.

[Квайгон]

Сообщение от Tati33

но количество же материала в журнале не пишут.

Количество материала указывается в форме М-29 "Отчет о расходе материалов в строительстве". Если нужно, эти два журнала сравниваются.

[Log_in]

что за ф.5, о чем идет речь, и данные какой организации подвергаются анализу?

[The Soloist]

Сообщение от Log_in

что за ф.5, о чем идет речь, и данные какой организации подвергаются анализу?

Только не говорите, что не знаете что такое Форма 5 отчетности? Приложение к бухгалтерскому балансу!
Это первое чему чат бухгалтера!
Там есть раздел "Расходы по обычным видам деятельности".
По элементам затрат:
материальные
на оплату труда
на соц нужды
на амортизацию
прочие - о них я и веду речь!

организация строительная, я же это пояснила.

так вот структура затрат этой фирмы странная. там слишком большую долю занимают прочие. меня просят обосновать, почему? и почему на сл. год прочие уже не лидируют.

[Log_in]

аха, для строителей была еще такая форма 5с - отчет по себестоимости, я думал может речь о ней идет.

в общем состав затрат который попадет в ту или иную строчку никак не регламентирован, т.е. нет жесткого правила по которому тот или иной расход попадет именно в эту строку, т.е. все это отдано получается на "откуп" отчитывающемуся. Поэтому можно воспользоваться и структурой и НК, что и было предложено выше, а можно и свое изобрести.

[Log_in]

стоимость строительства не ограничивается на физическом возведении самого здания.

неужели их пускают на танцы?