Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
|
![]() |
#1 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 17.09.2010
Сообщений: 60
Спасибо: 0
|
![]()
Вопрос самый избитый. Как все-таки хранить полученные счета-фактуры? У меня к концу года будет три большие папки. В каждой папке по каждому контрагенту отдельные файлы со счетами-фактурами и актами вып. работ. Значит я должна повытаскивать все счета-фактуры и сшить во главе с журналом полученных счетов-фактур? За какой период, поквартально? А акты вып. работ оставить отдельно по контрагентам в папке? Вот эти вопросы меня мучают. (Чесно говоря так ломает все это ворошить, вытаскивать, сшивать). Заранее спасибо.
|
![]() |
![]() |
![]() |
#2 |
Главбух
Регистрация: 06.08.2008
Сообщений: 10,361
Спасибо: 286
|
![]()
Мы не храним отдельно счета-фактуры, а подшиваем за месяц вместе с накладными и актами по 60 сч. с обороткой.
__________________
"У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление" Коко Шанель |
![]() |
![]() |
![]() |
#3 |
статус: мастер бухгалтерского учета
|
![]()
Я подшиваю в книгу покупок.
|
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
#4 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 17.09.2010
Сообщений: 60
Спасибо: 0
|
![]()
А как положено? Если кто проходил проверку - напишите, пож-та.
Марина Августовна, а нумеровать страницы нужно? Т.е. акт, накладная, счет-фактура - каждый лист нумеровать? И это ежемесячно нужно делать? Или потом лучше за год? Просто так не удобно будет. Так у меня все по каждому контрагенту отдельно лежит, все сразу видно. |
![]() |
![]() |
![]() |
#5 |
Главбух
Регистрация: 06.08.2008
Сообщений: 10,361
Спасибо: 286
|
![]()
Нет нумеровать не обязательно, проверки у нас были, замечаний по вопросу хранения документов не было. Раньше также подшивали с-факт. отдельно, но для нас оказалось не очень удобно, так как проверяющие требуют показать к конкретному с-факт. накладную или акт, начинаешь отыскивать, а это занимает время, так что выбирайте как удобно вам.
__________________
"У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление" Коко Шанель |
![]() |
![]() |
![]() |
#7 |
Статуса нет никакого
Регистрация: 28.06.2007
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 18,525
Спасибо: 1,359
|
![]()
__________________
"Человеку нужно два года,чтобы научиться говорить,и .....целая жизнь,чтобы научиться держать язык за зубами". |
![]() |
![]() |
![]() |
#8 | |
Модератор свободн.раздела
Регистрация: 05.12.2006
Адрес: Ne North pole
Сообщений: 15,044
Спасибо: 7
|
![]() Цитата:
__________________
Жизнь прекрасна! |
|
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
#9 | |
Бухгалтер
Регистрация: 12.03.2010
Сообщений: 2,129
Спасибо: 4
|
![]() Цитата:
![]()
__________________
Набери в ладошки воды. Видишь, как она утекает?Так убегает время.А вместе с ним и уменьшаются шансы признаться, кому-то важному,в чем-то сокровенном.. |
|
![]() |
![]() |
![]() |
#10 |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 25.04.2011
Сообщений: 5
Спасибо: 0
|
![]()
У нас на предприятии счета-фактуры хранятся в папках разделенных по кварталам в обратном хронологическом порядке (последнее число месяца сверху, первое-в конце). А акты выполненных работ в отдельных папках, и тоже по кварталам (назыв. "Приложения к ЖО№6). Просто в конце квартала, проверяется наличие всех счетов-фактур указанных в книге покупок. На сколько я знаю ни каких притензий ни кто не имеет.
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
#11 |
Главбух
Регистрация: 06.08.2008
Сообщений: 10,361
Спасибо: 286
|
![]()
Можно и так, но это перевод бумаги, у нас в месяц до 200 сч-фактур бывает. Да и доки хранятся в одном месте, так что дубликаты нам ни к чему.
__________________
"У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление" Коко Шанель |
![]() |
![]() |
![]() |
#12 |
Бухгалтер
Регистрация: 12.03.2010
Сообщений: 2,129
Спасибо: 4
|
![]()
Аланда,
Марина Августовна, я вот начиталась правил по ведению журналов полученных и выставленных счетов-фактур, и книг покупок и продаж, вроде как настроилась отдельно хранить, а теперь даже и не знаю как лучше?? А налоговики при проверке не ссылаются на то что по правилам, счф должны храниться вместе с журналом входящих счф, причем прошитым, пронумерованным? Не могу решить, какой позиции придерживаться......
__________________
Набери в ладошки воды. Видишь, как она утекает?Так убегает время.А вместе с ним и уменьшаются шансы признаться, кому-то важному,в чем-то сокровенном.. |
![]() |
![]() |
![]() |
#13 |
статус: ведущий бухгалтер
Регистрация: 08.02.2011
Сообщений: 410
Спасибо: 0
|
![]()
Возможно ли хранить так:
1. Папка приход: т\н+счф и акты вып. работ+ счф, и сверху приложить реестр или журнал учета счф 2. Папка расход=так же Или обязательно счф хранить отдельно. Мне кажется это не слишком удобно, когда надо бытро найти к т\н счет фактуру. Что не является нарушением? |
![]() |
![]() |
![]() |
#14 |
Главбух
Регистрация: 06.08.2008
Сообщений: 10,361
Спасибо: 286
|
![]()
Мы храним также, счета-фактуры вместе с накладными и актами на приход, подшиваем с обороткой по 60 счету за месяц и по 62 сч. то же самое.
__________________
"У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление" Коко Шанель |
![]() |
![]() |
![]() |
#15 | |
статус: ведущий бухгалтер
Регистрация: 08.02.2011
Сообщений: 410
Спасибо: 0
|
![]() Цитата:
В том случае, если маленький документооборот, допустимо ли , если хранить как Вы, не ежемесячно, а ежеквартально ОСВ туда подшивать? |
|
![]() |
![]() |
![]() |
#16 | ||
Модератор
Регистрация: 09.02.2007
Адрес: Москва
Сообщений: 20,088
Спасибо: 239
|
![]()
да пусть будет счастлив тот налоговый инспектор, который при проверке, не найдет к чему докопаться, кроме как к порядку хранения счетов-фактур
![]()
__________________
Любите злых, в них меньше фальши, чем в лицемерных добряках. |
||
![]() |
![]() |
![]() |
#17 |
Модератор
Регистрация: 05.08.2009
Адрес: Первопрестольная
Сообщений: 25,854
Спасибо: 287
|
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
#20 |
Модератор
Регистрация: 09.02.2007
Адрес: Москва
Сообщений: 20,088
Спасибо: 239
|
![]()
Julikosha, храните их как хотите - главное чтобы они у вас были, были правильно заполнены и вы могли их легко найти.
__________________
Любите злых, в них меньше фальши, чем в лицемерных добряках. |
![]() |
![]() |
![]() |
|
|