Как хранить входящие счета-фактуры?

[ЮляMIX]

Вопрос самый избитый. Как все-таки хранить полученные счета-фактуры? У меня к концу года будет три большие папки. В каждой папке по каждому контрагенту отдельные файлы со счетами-фактурами и актами вып. работ. Значит я должна повытаскивать все счета-фактуры и сшить во главе с журналом полученных счетов-фактур? За какой период, поквартально? А акты вып. работ оставить отдельно по контрагентам в папке? Вот эти вопросы меня мучают. (Чесно говоря так ломает все это ворошить, вытаскивать, сшивать). Заранее спасибо.

[MARIN)]

Мы не храним отдельно счета-фактуры, а подшиваем за месяц вместе с накладными и актами по 60 сч. с обороткой.

[Бухгалтерша]

Я подшиваю в книгу покупок.

[ЮляMIX]

А как положено? Если кто проходил проверку - напишите, пож-та.
Марина Августовна, а нумеровать страницы нужно? Т.е. акт, накладная, счет-фактура - каждый лист нумеровать? И это ежемесячно нужно делать? Или потом лучше за год? Просто так не удобно будет. Так у меня все по каждому контрагенту отдельно лежит, все сразу видно.

[MARIN)]

Нет нумеровать не обязательно, проверки у нас были, замечаний по вопросу хранения документов не было. Раньше также подшивали с-факт. отдельно, но для нас оказалось не очень удобно, так как проверяющие требуют показать к конкретному с-факт. накладную или акт, начинаешь отыскивать, а это занимает время, так что выбирайте как удобно вам.

[ЮляMIX]

Марина Августовна, спасибо большое.

[Аланда]

Сообщение от Марина Августовна Мы не храним отдельно счета-фактуры, а подшиваем за месяц вместе с накладными и актами по 60 сч. с обороткой Как я рада,что кто-то еще так же делает

[Innoch]

Сообщение от ЮляMIX

Вопрос самый избитый. Как все-таки хранить полученные счета-фактуры? У меня к концу года будет три большие папки. В каждой папке по каждому контрагенту отдельные файлы со счетами-фактурами и актами вып. работ. Значит я должна повытаскивать все счета-фактуры и сшить во главе с журналом полученных счетов-фактур? За какой период, поквартально? А акты вып. работ оставить отдельно по контрагентам в папке? Вот эти вопросы меня мучают. (Чесно говоря так ломает все это ворошить, вытаскивать, сшивать). Заранее спасибо.

У нас раньше (когда на ОСНО были) хранились оригиналы счет-фактур в книге покупок. А ксерокопии подшивались к актам и хранились в отдельной папке.

[Nadjusha]

Сообщение от Innoch

У нас раньше (когда на ОСНО были) хранились оригиналы счет-фактур в книге покупок. А ксерокопии подшивались к актам и хранились в отдельной папке.

Вот оно!!!!!!!!!!!! Самое верное решение!!!! Так и буду делать!!!! Спасибо, Innoch!!

[dragona]

У нас на предприятии счета-фактуры хранятся в папках разделенных по кварталам в обратном хронологическом порядке (последнее число месяца сверху, первое-в конце). А акты выполненных работ в отдельных папках, и тоже по кварталам (назыв. "Приложения к ЖО№6). Просто в конце квартала, проверяется наличие всех счетов-фактур указанных в книге покупок. На сколько я знаю ни каких притензий ни кто не имеет.

[MARIN)]

Сообщение от Innoch

У нас раньше (когда на ОСНО были) хранились оригиналы счет-фактур в книге покупок. А ксерокопии подшивались к актам и хранились в отдельной папке.

Можно и так, но это перевод бумаги, у нас в месяц до 200 сч-фактур бывает. Да и доки хранятся в одном месте, так что дубликаты нам ни к чему.

[Nadjusha]

Аланда,
Марина Августовна, я вот начиталась правил по ведению журналов полученных и выставленных счетов-фактур, и книг покупок и продаж, вроде как настроилась отдельно хранить, а теперь даже и не знаю как лучше?? А налоговики при проверке не ссылаются на то что по правилам, счф должны храниться вместе с журналом входящих счф, причем прошитым, пронумерованным? Не могу решить, какой позиции придерживаться......

[Julikosha]

Возможно ли хранить так:
1. Папка приход: т\н+счф и акты вып. работ+ счф, и сверху приложить реестр или журнал учета счф
2. Папка расход=так же
Или обязательно счф хранить отдельно. Мне кажется это не слишком удобно, когда надо бытро найти к т\н счет фактуру.
Что не является нарушением?

[MARIN)]

Мы храним также, счета-фактуры вместе с накладными и актами на приход, подшиваем с обороткой по 60 счету за месяц и по 62 сч. то же самое.

[Julikosha]

Сообщение от Марина Августовна

Мы храним также, счета-фактуры вместе с накладными и актами на приход, подшиваем с обороткой по 60 счету за месяц и по 62 сч. то же самое.

А журнал учета счетов фактур?
В том случае, если маленький документооборот, допустимо ли , если хранить как Вы, не ежемесячно, а ежеквартально ОСВ туда подшивать?

[Veselenochka]

да пусть будет счастлив тот налоговый инспектор, который при проверке, не найдет к чему докопаться, кроме как к порядку хранения счетов-фактур

иногда мне кажется что вы шутите

[Youlia]

Сообщение от Julikosha

Папка приход: т\н+счф и акты вып. работ+ счф, и сверху приложить реестр или журнал учета счф

Счета-фактуры надо сшивать с журналом. Об этом сказано в 914-м постановлении. Найти счет-фактуру тоже достаточно легко можно по журналу.

[soulfly80]

А может налоговикам фиолетово как мы с/ф храним, главное чтобы предоставили в нужном оформлении.
Ибо если нет каких-то с/ф, то это уже наши проблемы.

[Julikosha]

Скажите пжста, а первичные документы по приходу товара и по приходу материалов можно вместе хранить? Это же все приход?

[Veselenochka]

Julikosha, храните их как хотите - главное чтобы они у вас были, были правильно заполнены и вы могли их легко найти.