Учет основных средств стоимостью до 3 000 рублей (счет 21)

[Таинственная Незнакомка]

С 1 января 2010 года согласно изменениям, внесенным приказом Минфина России от 30.12.2009 № 152н (далее - приказ № 152н) в Инструкцию по бюджетному учету, утвержденную приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н (далее - Инструкция № 148н), введенные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий, подлежат отражению на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3 000 рублей включительно в эксплуатации" до момента их списания или выбытия по иным основаниям. В настоящей статье методисты фирмы "1С" разъясняют особенности применения новых правил.

Применение забалансового счета 21

Списание или выбытие объекта основных средств с забалансового учета осуществляется на основании:
Акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);
Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Списание с забалансового счета производится в порядке, установленном для ценностей, отражаемых в балансе учреждения, и осуществляется одновременно с их выбытием (передачей, ликвидацией, реализацией и др.).

Объекты основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно как имущество, закрепленное за учреждением на праве оперативного управления, подлежат обязательной инвентаризации.

При выявлении недостач, потерь, хищений объекты основных средств списываются с забалансового учета с отражением суммы причиненного ущерба на соответствующем счете аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по недостачам":
Дебет 1 209 01 560 Кредит 1 401 01 172
- на сумму рыночной стоимости объектов имущества, по которым выявлена недостача.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в порядке, установленном учреждением.

Согласно Методическим указаниям по переходу на новые положения Инструкции по бюджетному учету в связи с изменениями, утвержденными приказом № 152н (письмо Минфина России от 01.04.2010 № 02-06-07/1169), учреждение в рамках урегулирования учетных процедур в отношении государственного (муниципального) имущества должно своим правовым актом (приказом, распоряжением) определить порядок осуществления учета указанных объектов на забалансовом счете 21, в том числе порядок учета объектов (принятие, выбытие, списание) в денежном эквиваленте:
в условной единице: один объект имущества - 1 руб.,
либо по фактической стоимости объектов (по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости объектов).

Методологи Минфина России обращают внимание на то, что учреждение своим распорядительным актом (приказом по учетной политике) должно установить порядок ведения аналитического учета указанных объектов основных средств.

При этом, принимая решение об учетных процедурах указанных объектов и операций по их движению, необходимо предусматривать обязанность обеспечения сохранности государственного (муниципального) имущества и его эффективного использования. Обязательными требованиями ведения аналитического учета для всех учреждений являются:
учет по номенклатуре объектов;
учет в разрезе материально ответственных лиц;
ведение Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей.

При этом возможны различные варианты организации аналитического учета:
аналитический учет осуществляется в разрезе материально ответственных лиц реестровым способом по номенклатуре поступаемых к учету объектов основных средств (с регистрацией в реестре по мере их ввода в эксплуатацию), с отражением в реестре объектов их количества и в условной единице стоимости один объект - 1 руб.;
аналитический учет осуществляется в разрезе материально ответственных лиц реестровым способом по номенклатуре поступивших к учету объектов основных средств (с регистрацией в реестре по мере их ввода в эксплуатацию), с отражением в реестре объектов их количества и их фактической стоимости.

При этом внутри реестра аналитический учет может быть сгруппирован по следующим группам основных средств: мебель, инвентарь, оборудование, прочие основные средства и т. п.

Если учреждение не установило порядок ведения учета объектов имущества на забалансовом счете 21, такой учет следует осуществлять в разрезе материально ответственных лиц по количеству и фактической стоимости объектов.

[Доктор Зло]

а что делать если на балансе болтаются парочка основных средств, купленных уже относительно давно?

[Rovena]

Сообщение от Доктор Зло

а что делать если на балансе болтаются парочка основных средств, купленных уже относительно давно?

Все равно списание на з21 нужно произвести, так и писать наименование Х/О - Списание ОС на з21 согласно 148н от 31.12.2008.

[Таинственная Незнакомка]

не хочешь от них избавиться? списать на забаланс??? ручками...ручками...

[Доктор Зло]

да наверное

[ket30]

А как теперь списывать ОС до 3000, которые приобретены и отнесены на забаланс до 2010 года? Обязателен ли акт о списании и согласование с вышестоящей организацией?

[Rovena]

Сообщение от ket30

А как теперь списывать ОС до 3000, которые приобретены и отнесены на забаланс до 2010 года? Обязателен ли акт о списании и согласование с вышестоящей организацией?

Согласна АКТ о списании никто не отменял. А насчет согласования с вышестоящей организацией: Пример у Вас есть ОС, которое учитывается на балансе КУМИ, то при списании нужно уведомить КУМИ, чтобы и они списали с баланса. В противном случае (был у меня такой случай) приходила проверка и брала остатки мои и КУМИ и сверяли.

[Таинственная Незнакомка]

Акт списания обязателен , а насчет согласования с вышестоящей я не знаю... Мы списываем без согласования...

[Таинственная Незнакомка]

Мы тоже уведомляем вышестоящую..мы же им баланс сдаем, целую кипу бумаг несем в материальный отдел, но разрешения на списание у них не спрашиваем.... У всех разные полномочия просто.... Лучше в своей вышестоящей узнать процедуру списания забалансовых основных средств...

[Власа]

Скажите, а на 01.01.2010 вы показываете остаток по 21 счету?

[Таинственная Незнакомка]

показываем... там справка к балансу идет... в ней и рисуется...

[Власа]

Но на конец года (2010) их же не было. И потом, когда не было 21 счета, основные до 3 тыс. мы куда должны были девать? Мы списывали. Учитывали на придуманном счете, на забалансе. Но по инструкции такого счета же не было. Откуда взяться остаткам?

[Доктор Зло]

на С01 учитывали... потом перекинули с С01 на А21...Остатки появляются в ходе перекидки, а перекидка проходит уже в 2010 году, так что на 1 января 2010 г. остатков как бы и нет!

[Власа]

А С01- это что за счет?

[Таинственная Незнакомка]

забалансовый, который до А21 был...в общем С01=А21...

[Власа]

Незнакомка, да я не о том. Который был С01, его же не было в инструкции, его придумали. И в соответствии с той инструкцией, ОС до 3 тыс. мы списывать должны были. Не на забаланс, просто списывать. Так? И получается, что на 21 счете должны быть только то, что списали в 2010 году. Или я не правильно думаю?

[Таинственная Незнакомка]

уу... Я ваще стараюсь не думать Власа, а кто придумал С01? Минфин!? Использовали этот счет сразу как малооценку ликвидировали...

В "Бухгалтерии для бюджетных учреждений" введен забалансовый счет С01 для оперативного учета малоценных основных средств, стоимостью до 1000 руб. включительно, списанных с балансового учета при передаче в эксплуатацию.

Эт какая инструкция? 25-н?... Кажись у мня склероз начинается!

[Власа]

Ни в какой инструкции не было такого счета С01.

[Таинственная Незнакомка]

а откуда тогда он взялся?

[Власа]

придумали разработчики программ (на всякий случай).