Операционная касса и расходы

[slamon]

Добрый день! У меня возник следующий вопрос.
Можно ли менеджеру по продажам тратить деньги из операционной кассы с ККМ на различные расходы, связанные с деятельностью фирмы (профиль - продажа одежды)? Или необходимо держать две кассы, одна - для продаж, другая - для расходов? Какие журналы необходимо вести в данном случае?
Всем спасибо.

[Маргарита2010]

На предприятии может быть только одна касса.
Менеджер может расходовать денежные средства на нужды предприятия,
если он имеет на это право в соответствии с приказом директора.

[slamon]

Сообщение от Маргарита2010

На предприятии может быть только одна касса.
Менеджер может расходовать денежные средства на нужды предприятия,
если он имеет на это право в соответствии с приказом директора.

Да, я знаю про одну кассу. Но речь идет не о ней, а о ККМ.
Продавец имеет полномочия тратить на определенные нужды конкретные суммы денег. Можно ли продавец брать эти деньги из ККМ? И если - нет, то где эти деньги тогда должны храниться? В отдельном кармане у продавца?

[Маргарита2010]

Денежные средства в ККМ, это все-равно деньги в кассе, т.е. выручка должна оприходоваться в кассе предприятия.
Т.е. получили выручку за день 10 000 рублей, она должна вся оприходоваться в кассе.
Денежные средства хранятся в сейфе.
Т.е. в течение рабочей смены просто взять деньги из ККМ и потратить нельзя.
В бухгалтерии вы должны расписаться за сумму, полученную на расходы (Расходный кассовый ордер).
Если вдруг нагрянет проверка кассы, у вас в ККМ должно быть ровно столько денежных средств, сколько вы заработали за текущий день + остаток на начало дня.

[Маргарита2010]

В кармане у прдавца ни в коем случае деньги фирмы быть не должны.

[slamon]

Маргарита2010, хорошо, в кассовом аппарате значит храним только выручку за проданные товары, данная выручка отмечается в кассовой книге и книге кассира-операциониста, так? А где должны отмечаться (помимо кассовой книги) полученные продавцом деньги из кассы фирмы на расходы? И что делать, если данные деньги на расходы не были израсходованы в течении дня?

[Маргарита2010]

Если деньги израсходованы, то оформляется авансовый отчет (на основании кассовых, товарных чеков и т.п.).
Если не израсходованы или израсходованы частично, то деньги возвращаются в кассу на основании Приходно-кассового ордера (ПКО).

[Маргарита2010]

Кстати, деньги, выданные на расходы не обязательно сдавать обратно в кассу в этот же день, Приказом вы можете оговорить срок, в который сотрудник должен отчитаться (например, в течении недели, месяца).
НО: этому сотруднику нелзя выдавать деньги для расходов на что-то еще, пока он полностью не отчитается за предыдущий расход денег.
И еще главное соблюдать лимит кассы.
В Лимите должны быть оговорены цели, на которые вы имеете право расходовать выручку (напирмер, на хоз. нужды).

[slamon]

Маргарита2010, спасибо за информацию

[Маргарита2010]

Не за что, будут вопросы, спрашивайте)

[slamon]

Маргарита2010, ну вот, вопрос назрел )

В каком журнале следует отмечать операции с расчетным счетом?
Допустим, я перевел деньги на расчетный счет из кассы, отразил это в кассовой книге. Далее, я оплачиваю через расчетный счет услуги поставщиков. Где эти операции должны отображаться? Я понимаю, что все эти вещи фиксируются в программах типа 1С, но меня интересует сферический конь в вакууме, а именно - официальные, утвержденные формы журналов.

[Светлана Дм]

Сообщение от slamon

а именно - официальные, утвержденные формы журналов.

В связи с переходом на компьютеризацию и автоматизацию, утвержденных форм журналов сейчас, как бы, нет.

[slamon]

Сообщение от Светлана Дм

В связи с переходом на компьютеризацию и автоматизацию, утвержденных форм журналов сейчас, как бы, нет.

Спасибо за ответ, это именно то, что мне нужно