Форум: Вопрос по товарным накладным Форум Главбух

StellaBUH · 22.01.2011, 20:29

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, если у нас нет многих товарных накладных по реализации за прошлый год, на восстановление которых времени просто нет. Можно ли подколоть накладные без отметки покупателя и сшить? Не вызовет ли это нарекания при налоговой проверке?

StellaBUH · 22.01.2011, 22:08

Нужен совет специалиста, помогите!

АЭСка · 22.01.2011, 23:05

Я с проверками не сталкивалась, но знаю, что подтверждением могут быть другие документы : сверка, подписанная покупателям, где видна эта реализация, документ оплаты от покупателя.

StellaBUH · 23.01.2011, 12:57

Спасибо, ваш ответ мне очень помог!

Вера_84 · 24.01.2011, 18:57

У меня такой вопрос, если мы потеряли накладную от поставщика, но поставщик нам предоставляет копию накладной, могу ли я принять копию этой накладной как подтверждение отгруженных товаров.

StellaBUH · 24.01.2011, 20:55

Я думаю, да. Поставщик может отсканировать накладную и прислать по электронке, а ваш экземпляр по почте.

StellaBUH · 24.01.2011, 21:00

Но вот что делать, если согласно актам сверки у покупателя не было прихода товара, а у нас была отгрузка, которую мы не можем подтвердить за неимением соответствующей документации? Допустим наши экземпляры увез водитель (кто именно был никто не знает, в складских документах вообще никаких отметок) Как подтвердить свершившуюся операцию?

StellaBUH · 24.01.2011, 21:08

Или еще ситуация. Допустим была реализация 5 шт. кого-то товара. Складские документы с отметками покупателя имеются. У клиента также по документам 5 шт. А в бухгалтерию документ поступает на 3 шт. реализованного товара(кто-то правил документ). Что делать если в программе 1с править нельзя тот период? Как подписать акт сверки?

ЛРК · 25.01.2011, 00:26

Цитата:

Сообщение от Anastasia 85

А в бухгалтерию документ поступает на 3 шт. реализованного товара

Отчитались за 3 или за 5?
Если отчитались за 3, допродавайте еще 2, если за 5, ручками рисуйте.

Наталья Калуга · 26.01.2011, 06:40

Цитата:

Сообщение от Вера_84

У меня такой вопрос, если мы потеряли накладную от поставщика, но поставщик нам предоставляет копию накладной, могу ли я принять копию этой накладной как подтверждение отгруженных товаров

Если копия накладной с синей печатью, то да

Наталья Калуга · 26.01.2011, 06:42

Цитата:

Сообщение от Anastasia 85

если согласно актам сверки у покупателя не было прихода товара, а у нас была отгрузка, которую мы не можем подтвердить за неимением соответствующей документации?

В таком случае вы ничем покупателю ничего не докажете: вам остается только снять отгрузку с этого покупателя, раз у вас нет подписанной накладной и у них в акте сверки нет этого прихода. Ведь мог же их снабженец это просто себе купить и все...

Наталья Калуга · 26.01.2011, 06:44

Цитата:

Сообщение от Anastasia 85

Допустим была реализация 5 шт. кого-то товара. Складские документы с отметками покупателя имеются. У клиента также по документам 5 шт. А в бухгалтерию документ поступает на 3 шт. реализованного товара(кто-то правил документ). Что делать если в программе 1с править нельзя тот период? Как подписать акт сверки?

Сделайте корректировку отгрузки этой датой - добавьте еще две штуки, и подпишитесь на сегодняшний день. Или просто в печатном виде акта сверки исправте ту реализацию. но в бухгалтерии все равно придется править

StellaBUH · 26.01.2011, 21:23

QUOTE=Наталья Калуга;443413]Сделайте корректировку отгрузки этой датой - добавьте еще две штуки, и подпишитесь на сегодняшний день. Или просто в печатном виде акта сверки исправте ту реализацию. но в бухгалтерии все равно придется править[/QUOTE]

Спасибо! Вот только надо теперь разобраться что такое корректировка, никогда с этим не сталкивалась...

опыта маловато...

Наталья Калуга · 27.01.2011, 06:34

Цитата:

Сообщение от Anastasia 85

Вот только надо теперь разобраться что такое корректировка

У нас в 1С-7 есть документ такой корректировка отгрузки. На ошибочной накладной выбираю - ввести на основании и там "корректировка отгрузки", корректирую сегодняшней датой (ну или когда надо). А если такого документа нет, можно бухсправкой, сразу заношу в нее нужные проводки и сумму и указываю в комментарии что это было. Потому что через годик вспомнить уже почти нереально

Ю.Г. · 31.01.2011, 15:47

Anastasia 85, сочувствую Вам. Понимаете, ведь бухгалтерия - это не только бумажки, цифры и злые тетки

)) Прежде всего ЭТО ПОРЯДОК В ОРГАНИЗАЦИИ БИЗНЕС ПРОЦЕССА!!! Ведь прочитав ваши вопросы, на лицо искажение дебиторской задолженности, а это напрямую потери самого предприятия! А так же финаснвоые, налговые риски. А дейстовать по принцыпу, где печать синяя там и верно, это мягко говоря не верно. А если два АБСОЛЮТНО одинаковых документа но с разным колличеством и подписанные и спечатью??? Что делать будете! Вот тут и играет роль организация процесса.

22.01.2011, 20:29	#1
StellaBUH статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 22.01.2011 Адрес: Саратов Сообщений: 27 Спасибо: 0	Вопрос по товарным накладным Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, если у нас нет многих товарных накладных по реализации за прошлый год, на восстановление которых времени просто нет. Можно ли подколоть накладные без отметки покупателя и сшить? Не вызовет ли это нарекания при налоговой проверке?

22.01.2011, 22:08	#2
StellaBUH статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 22.01.2011 Адрес: Саратов Сообщений: 27 Спасибо: 0	Re: Вопрос по товарным накладным Нужен совет специалиста, помогите!

22.01.2011, 23:05	#3
АЭСка статус: мастер бухгалтерского учета Регистрация: 22.01.2010 Сообщений: 1,845 Спасибо: 0	Re: Вопрос по товарным накладным Я с проверками не сталкивалась, но знаю, что подтверждением могут быть другие документы : сверка, подписанная покупателям, где видна эта реализация, документ оплаты от покупателя. __________________ "Спокойствие только спокойствие !!!"

23.01.2011, 12:57	#4
StellaBUH статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 22.01.2011 Адрес: Саратов Сообщений: 27 Спасибо: 0	Re: Вопрос по товарным накладным Спасибо, ваш ответ мне очень помог!

24.01.2011, 18:57	#5
Вера_84 статус: старший бухгалтер Регистрация: 18.05.2009 Сообщений: 176 Спасибо: 0	Re: Вопрос по товарным накладным У меня такой вопрос, если мы потеряли накладную от поставщика, но поставщик нам предоставляет копию накладной, могу ли я принять копию этой накладной как подтверждение отгруженных товаров. __________________ "ДАЙ МИРУ ТО, ЧТО ЖЕЛАЕШЬ ПОЛУЧИТЬ"

24.01.2011, 20:55	#6
StellaBUH статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 22.01.2011 Адрес: Саратов Сообщений: 27 Спасибо: 0	Re: Вопрос по товарным накладным Я думаю, да. Поставщик может отсканировать накладную и прислать по электронке, а ваш экземпляр по почте.

24.01.2011, 21:00	#7
StellaBUH статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 22.01.2011 Адрес: Саратов Сообщений: 27 Спасибо: 0	Re: Вопрос по товарным накладным Но вот что делать, если согласно актам сверки у покупателя не было прихода товара, а у нас была отгрузка, которую мы не можем подтвердить за неимением соответствующей документации? Допустим наши экземпляры увез водитель (кто именно был никто не знает, в складских документах вообще никаких отметок) Как подтвердить свершившуюся операцию?

24.01.2011, 21:08	#8
StellaBUH статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 22.01.2011 Адрес: Саратов Сообщений: 27 Спасибо: 0	Re: Вопрос по товарным накладным Или еще ситуация. Допустим была реализация 5 шт. кого-то товара. Складские документы с отметками покупателя имеются. У клиента также по документам 5 шт. А в бухгалтерию документ поступает на 3 шт. реализованного товара(кто-то правил документ). Что делать если в программе 1с править нельзя тот период? Как подписать акт сверки?

26.01.2011, 21:23	#13
StellaBUH статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 22.01.2011 Адрес: Саратов Сообщений: 27 Спасибо: 0	Re: Вопрос по товарным накладным QUOTE=Наталья Калуга;443413]Сделайте корректировку отгрузки этой датой - добавьте еще две штуки, и подпишитесь на сегодняшний день. Или просто в печатном виде акта сверки исправте ту реализацию. но в бухгалтерии все равно придется править[/QUOTE] Спасибо! Вот только надо теперь разобраться что такое корректировка, никогда с этим не сталкивалась... опыта маловато...

31.01.2011, 15:47	#15
Ю.Г. босс Регистрация: 31.01.2011 Сообщений: 15 Спасибо: 0	Re: Вопрос по товарным накладным Anastasia 85, сочувствую Вам. Понимаете, ведь бухгалтерия - это не только бумажки, цифры и злые тетки )) Прежде всего ЭТО ПОРЯДОК В ОРГАНИЗАЦИИ БИЗНЕС ПРОЦЕССА!!! Ведь прочитав ваши вопросы, на лицо искажение дебиторской задолженности, а это напрямую потери самого предприятия! А так же финаснвоые, налговые риски. А дейстовать по принцыпу, где печать синяя там и верно, это мягко говоря не верно. А если два АБСОЛЮТНО одинаковых документа но с разным колличеством и подписанные и спечатью??? Что делать будете! Вот тут и играет роль организация процесса.