Иногородний директор

[Марийка+]

Здравствуйте. У нас новый директор из другого города. На выходные летает домой. Возмещение перелета, такси от аэропорта и до аэропорта прописано в его трудовом договоре. Подскажите правильно ли выдавать ему деньги в подотчет и потом составлять авансовый от его имени??? а еще прописано в договоре возмешать поездки по его родному городу. Как обосновать эти расходы???
Заранее спасибо.

[MARIN)]

Думаю, что такие расходы можно показать только в БУ, а в НУ они вряд ли пройдут.

[Марийка+]

То есть никак для налоговой их не обосновать??

[MARIN)]

Если только это командировочные расходы. А у вас что за необходимость принимать директора с другого города, своих специалистов не хватает или он учредитель?

[Марийка+]

Это не командировочные расходы. Точно. Ведь командировочное удостоверение, приказ и отчет о командировке не оформляются.
А необходимость... Назначила нам его наша фирма-учредитель (у неё 100% в нашем УК). Впрочем в той фирме тоже иногородний директор. Попробую еще узнать как они всё оформляют.

[MARIN)]

Попробуйте воспользоваться вот этим:

Пункт 26 статьи 270 Налогового кодекса РФ запрещает учитывать в составе расходов средства, истраченные на оплату проезда сотрудников до места работы и обратно. Но расходы на перевозки можно исключить из налогооблагаемого дохода в двух случаях. Во-первых, если перевозить работников требуют технологические особенности производства, скажем, фирма расположена в таком месте, куда не ходит общественный транспорт. А во-вторых, если обязанность фирмы организовать перевозки прописана в трудовых или коллективных договорах.

Проблема в том, что чиновники убеждены: для признания расхода необходимо выполнить оба эти условия. Иными словами, одних технологических особенностей или только записи в трудовом договоре недостаточно. Так сказано в письме Минфина России от 11 мая 2006 г. № 03-03-04/1/435.

Требование чиновников несправедливо. В пункте 26 статьи 270 Налогового кодекса РФ четко названо два независящих друг от друга случая, когда затраты на перевозки уменьшают налогооблагаемый доход. Поэтому даже если у фирмы нет «технологических особенностей», требующих перевозить сотрудников, она имеет полное право списать истраченные средства в налоговом учете на расходы лишь на основании принятых на себя обязательств по трудовому договору. Но доказывать это придется в суде.
Но чтобы не ввязываться в спор, целесообразно все же предусмотреть перевозки в трудовых (коллективных) договорах, а также документально обосновать потребность в таких перевозках «технологическими особенностями»