Компенсация за телефонные разговоры

[Hamster]

Сотруднику выдается сотовый телефон. Телефон зарегистрирован на
компанию. Соответственно компания оплачивает все счета. По прошествию некоторого времени, после анализа расходов на связь оказывается что сотрудник стал пользоваться трубкой в личных целях. Тогда компания предупреждает его о том, что он должен компенсировать часть расходов за связь, внося их в кассу предприятия. Вопрос: Каким образом регламентировать эту процедуру? Внутренний праказ с указанием лимита или что-то другое? Заранее благодарен

[Альбина АЗС]

У меня написан приказ, в котором разделены такие расходы. К БУ учету они принимаются все. а к НУ только те, которые превышают лимитную сумму. Эту сумму я считаю, взяв распечатки тел. разговоров за месяц. В приказе указано, что номер телефона, принадлежащий организации закрепляется за таким-то таким-то. все тел. расходы оплачивает оргнаизация, но производственно необх. считаются те, кот. были произведены с 9.00 до 18.00. Сумма лимита определена временем, но можно и фиксированную сумму в приказе поставить.

[Lala]

"Учет.Налоги.Право", N 1, 2005

Вопрос: Предприятие возмещает расходы за переговоры по личным мобильным телефонам сотрудников. Какие документы необходимы для учета этих выплат? Обязательна ли расшифровка разговоров? Что может являться экономическим обоснованием такой компенсации? Можно ли уменьшать на эти расходы налоговую базу по налогу на прибыль?

Ответ: Начну с последнего вопроса. Да, такие расходы можно учесть при налогообложении прибыли. Но для этого необходимо выполнить следующие условия. Во-первых, такие затраты должны быть непосредственно связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода. Во-вторых, они должны быть обоснованы (то есть экономически оправданны) и документально подтверждены. И в-третьих, для подтверждения этих расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ. Таковы требования п.1 ст.252 НК РФ. Применительно к вашей ситуации подробный счет оператора сотовой связи с указанием номеров телефонов, с которыми велись переговоры, как раз и может являться подтверждающим документом.

К.И.Оганян
Руководитель управления
налогообложения прибыли (дохода)
ФНС России
Подписано в печать
06.01.2005

[Крикунова Елена]

Hamster, А у меня есть приказ, в который занесено 70 сотрудников, у каждого лимит - от 5 до 30 долларов в месяц. В начале июля я получаю счета за июнь и заношу все расходы в электронную таблицу (сама разработала в экселе) где считает от лимита превышение. Далее заношу в 1-С:
Д 26,1 К 60 - сумма по каждому счету
Д19,3 К 60 - НДС с каждого счета
Д 73,3 К 60 - превышение лимита вешаю на конкретного работника с учетом НДС
Д 70 К 73,3 -удерживаю превышение из з/платы.
И я не отслеживаю время разговоров - меньше лимита по приказу - на 20-ые счета, все что больше - из з/платы. сначала было тяжело, сейчас отработала, все нормально