Форум: Вопрос к бухгалтерам, которым приходится заполнять путевые листы: Форум Главбух

NEWRASIK · 10.02.2011, 17:47

Есть здесь такие товарищи по несчастью, которым приходится путевые листы заполнять ? Меня от этого просто "воротит", извините за выражение, но 8 автомобилей, каждый день - почему работодатели считают это нормальным, вместо того, чтобы организовать правильную работу водителей?

Veselenochka · 10.02.2011, 19:23

так донесите до руководства, что заполнение путевых листов - работа водителя

Таня85 · 11.02.2011, 20:19

Диспетчера нужно, у бухгалтера своей работы куча(((((

Rodrigues · 12.02.2011, 12:23

Встречный вопрос - вы используете унифицированную форму путевого листа, или нарисовали свою?

NEWRASIK · 12.02.2011, 13:44

Цитата:

Сообщение от Rodrigues

Встречный вопрос - вы используете унифицированную форму путевого листа, или нарисовали свою?

У нас своя форма, содержащая все обязательные реквизиты.
Разработана в связи с тем, что мы не автотранспортное предприятие, а выполняем перевозки исключительно для собственных нужд (строительная компания).

Цитата:

Сообщение от Veselenochka

так донесите до руководства, что заполнение путевых листов - работа водителя

Никто не хочет заниматься организацией это работы, а мне не до этого

Rodrigues · 12.02.2011, 13:46

А у меня ген.директор ездит. Сейчас вот думаю, как сделать лучше:
для собственной формы среди обязательных реквизитов есть что-то типа "отметка о прохождении мед.освидетельствования". Ее тоже заполняете?

NEWRASIK · 12.02.2011, 13:59

Теперь это обязательный реквизит, с 2010г.
Во-первых, ГИБДД требует, чтобы этот реквизит был обязательно заполнен, иначе форма путевого листа недействительна.
Во-вторых, несоответствующая форма путевого листа влечет за собой невозможность списать расходы на топливо при налогообложении прибыли.

Мне кажется, если у вас 1 автомобиль, и если топливо оплачивает не организация, а скажем руководитель за свой счет, то можно рискнуть и оставить этот реквизит незаполненным.

Если же организация оплачивает топливо, то не списывайте его в расходы при налогообложении прибыли.

Ну и последний вариант, заключить договор со специализированной медицинской организацией или же с медработником (например, по совместительству), который будет подписывать путевые листы.

Rodrigues · 12.02.2011, 14:03

Директор ездит на личном авто и хочет, чтобы бензин оплачивался за счет организации. Поэтому делаю договор аренды т.с. у физ.лица (без экипажа) и нужно что-то делать с этими путевыми... Если б не ГСМ, то они мне вообще не нужны были бы.

ЛРК · 13.02.2011, 23:20

Эх... У нас 9 автомобилей. Куча чеков в конце месяца, пасьянс "косынка" из чеков, а потом я пишу всем путевые листы... Весело.

NEWRASIK · 14.02.2011, 12:24

Цитата:

Сообщение от ЛРК

Эх... У нас 9 автомобилей. Куча чеков в конце месяца, пасьянс "косынка" из чеков, а потом я пишу всем путевые листы... Весело.

А какие у вас еще обязанности помимо этого?
Интересно сравнить со своей работой

Таня85 · 14.02.2011, 11:41

Rodrigues, у меня такая же ситуация, директор ездит на своем личном авто и хочет, чтобы расходы по обслуживанию авто и его ремонт входили в расходы по УСНО, какой договор организация должна с ним заключить, и какие налоги с этого дохода и в каком размере платятся?

Rodrigues · 04.04.2011, 23:16

Рискую быть забросанным помидорами (или чем похуже), но все-таки признаюсь )))) У меня все осталось, как и планировалось изначально: договор аренды (500 р. в месяц), стандартная форма путевых листов. Дал директору нормы расхода топлива, по итогам месяца сообщаю, сколько бензина ему нужно списать (листы он самостоятельно заполняет). По чекам делаю авансовые отчеты, возмещаю ему перерасход.

NEWRASIK · 05.04.2011, 13:59

Цитата:

Сообщение от Rodrigues

Рискую быть забросанным помидорами (или чем похуже), но все-таки признаюсь )))) У меня все осталось, как и планировалось изначально: договор аренды (500 р. в месяц), стандартная форма путевых листов. Дал директору нормы расхода топлива, по итогам месяца сообщаю, сколько бензина ему нужно списать (листы он самостоятельно заполняет). По чекам делаю авансовые отчеты, возмещаю ему перерасход.

А перерасход учитываете для налога на прибыль ?

Rodrigues · 05.04.2011, 14:15

Цитата:

Сообщение от NEWRASIK

А перерасход учитываете для налога на прибыль ?

Перерасход? Бензин принимаю как материал и по путевым листам списываю на расходы на продажу.

NEWRASIK · 05.04.2011, 20:50

Цитата:

Сообщение от Rodrigues

Перерасход? Бензин принимаю как материал и по путевым листам списываю на расходы на продажу.

Я имела в виду, если директор бензина больше нормы израсходовал...

helgamayer · 01.04.2011, 16:46

Здравствуйте, прошу разъяснения и помощи в подсчете тонно-километров. Как известно, это произведение массы перевезенного на расстояние ездки. У меня такая задача:
автомобиль сделал 4 ездки
перевез 20,5 тонн
пробег с грузом 72 км
общий пробег 144 км
расстояние между погрузкой и разгрузкой 18 км.
А теперь вопрос,для подсчета тонно-километров я умножаю:
20,5 т *18 км=369 т/км, или
20,5 т * 72 км= т/км ?
Как правильно,подскажите или если можно ссылку на методику расчета

NEWRASIK · 03.04.2011, 00:25

Цитата:

Сообщение от helgamayer

Здравствуйте, прошу разъяснения и помощи в подсчете тонно-километров. Как известно, это произведение массы перевезенного на расстояние ездки. У меня такая задача:
автомобиль сделал 4 ездки
перевез 20,5 тонн
пробег с грузом 72 км
общий пробег 144 км
расстояние между погрузкой и разгрузкой 18 км.
А теперь вопрос,для подсчета тонно-километров я умножаю:
20,5 т *18 км=369 т/км, или
20,5 т * 72 км= т/км ?
Как правильно,подскажите или если можно ссылку на методику расчета

Вообще я в своей работе тонно-километры не считаю.
Но отвечу так: если автомобиль сделал 4 ездки, значить с грузом он прошел расстояние 18 км - 4 раза, то есть с грузом 72 км и порожняком обратно 72 км. Но мы количество тонн в каждой ездке не знаем: Хт*18км + Yт*18км и т.д. = 18км (Хт+Yт+...). Значит надо 18 км * 20,5т.

ЛРК · 03.04.2011, 17:11

Цитата:

Сообщение от NEWRASIK

Значит надо 18 км * 20,5т.

А почему только 18-то? 4 поездки же было.

Цитата:

Сообщение от helgamayer

пробег с грузом 72 км

Цитата:

Сообщение от helgamayer

перевез 20,5 тонн

Цитата:

Сообщение от helgamayer

20,5 т * 72 км= т/км

это правильно.

NEWRASIK · 03.04.2011, 18:03

Цитата:

Сообщение от ЛРК

А почему только 18-то? 4 поездки же было.

это правильно.

20,5 он перевез за все 4 ездки, то есть, например:
в первую ездку 18км он вез 5 т = 18*5
во вторую ездку еще 18 км 10 т = 18*10
в третью ездку 3 т = 18*3
в четвертую 2,5 т = 18 * 2,5
Но мы не знаем, сколько тонн автомобиль возил в каждую конкретную ездку, из данных нам условий это увидеть невозможно. Однако при суммировании этих четырех величин в любом случае будет общий множитель - 18км, а вторая величина = сумме перевозимого груза за 4 ездки (20,5т)

Таинственная Незнакомка · 18.04.2011, 11:02

если гсм израсходован больше нормы, принять к учету нужно не фактический расход, а расход по норме, который получен рассчетным путем!

10.02.2011, 17:47	#1
NEWRASIK статус: бухгалтер Регистрация: 18.11.2006 Адрес: г. Москва Сообщений: 76 Спасибо: 1	Вопрос к бухгалтерам, которым приходится заполнять путевые листы: Есть здесь такие товарищи по несчастью, которым приходится путевые листы заполнять ? Меня от этого просто "воротит", извините за выражение, но 8 автомобилей, каждый день - почему работодатели считают это нормальным, вместо того, чтобы организовать правильную работу водителей?

10.02.2011, 19:23	#2
Veselenochka Модератор Регистрация: 09.02.2007 Адрес: Москва Сообщений: 20,088 Спасибо: 239	Re: Вопрос к бухгалтерам, которым приходится заполнять путевые листы: так донесите до руководства, что заполнение путевых листов - работа водителя __________________ Любите злых, в них меньше фальши, чем в лицемерных добряках.

11.02.2011, 20:19	#3
Таня85 статус: ведущий бухгалтер Регистрация: 12.02.2009 Адрес: Владимир Сообщений: 263 Спасибо: 0	Re: Вопрос к бухгалтерам, которым приходится заполнять путевые листы: Диспетчера нужно, у бухгалтера своей работы куча(((((

12.02.2011, 12:23	#4
Rodrigues Очумелец Регистрация: 15.08.2010 Возраст: 39 Сообщений: 38 Спасибо: 0	Re: Вопрос к бухгалтерам, которым приходится заполнять путевые листы: Встречный вопрос - вы используете унифицированную форму путевого листа, или нарисовали свою?

12.02.2011, 13:46	#6
Rodrigues Очумелец Регистрация: 15.08.2010 Возраст: 39 Сообщений: 38 Спасибо: 0	Re: Вопрос к бухгалтерам, которым приходится заполнять путевые листы: А у меня ген.директор ездит. Сейчас вот думаю, как сделать лучше: для собственной формы среди обязательных реквизитов есть что-то типа "отметка о прохождении мед.освидетельствования". Ее тоже заполняете?

12.02.2011, 13:59	#7
NEWRASIK статус: бухгалтер Регистрация: 18.11.2006 Адрес: г. Москва Сообщений: 76 Спасибо: 1	Re: Вопрос к бухгалтерам, которым приходится заполнять путевые листы: Теперь это обязательный реквизит, с 2010г. Во-первых, ГИБДД требует, чтобы этот реквизит был обязательно заполнен, иначе форма путевого листа недействительна. Во-вторых, несоответствующая форма путевого листа влечет за собой невозможность списать расходы на топливо при налогообложении прибыли. Мне кажется, если у вас 1 автомобиль, и если топливо оплачивает не организация, а скажем руководитель за свой счет, то можно рискнуть и оставить этот реквизит незаполненным. Если же организация оплачивает топливо, то не списывайте его в расходы при налогообложении прибыли. Ну и последний вариант, заключить договор со специализированной медицинской организацией или же с медработником (например, по совместительству), который будет подписывать путевые листы.

12.02.2011, 14:03	#8
Rodrigues Очумелец Регистрация: 15.08.2010 Возраст: 39 Сообщений: 38 Спасибо: 0	Re: Вопрос к бухгалтерам, которым приходится заполнять путевые листы: Директор ездит на личном авто и хочет, чтобы бензин оплачивался за счет организации. Поэтому делаю договор аренды т.с. у физ.лица (без экипажа) и нужно что-то делать с этими путевыми... Если б не ГСМ, то они мне вообще не нужны были бы.

13.02.2011, 23:20	#9
ЛРК статус: мастер бухгалтерского учета Регистрация: 11.01.2007 Адрес: Москва Сообщений: 3,972 Спасибо: 80	Re: Вопрос к бухгалтерам, которым приходится заполнять путевые листы: Эх... У нас 9 автомобилей. Куча чеков в конце месяца, пасьянс "косынка" из чеков, а потом я пишу всем путевые листы... Весело. __________________ Курс женской пластики в студии фламенко Лены Эрнандес. - http://www.lenaernandes.ru Жизнь - это просто куча всякой фигни, которая происходит.

14.02.2011, 11:41	#11
Таня85 статус: ведущий бухгалтер Регистрация: 12.02.2009 Адрес: Владимир Сообщений: 263 Спасибо: 0	Re: Вопрос к бухгалтерам, которым приходится заполнять путевые листы: Rodrigues, у меня такая же ситуация, директор ездит на своем личном авто и хочет, чтобы расходы по обслуживанию авто и его ремонт входили в расходы по УСНО, какой договор организация должна с ним заключить, и какие налоги с этого дохода и в каком размере платятся?

04.04.2011, 23:16	#12
Rodrigues Очумелец Регистрация: 15.08.2010 Возраст: 39 Сообщений: 38 Спасибо: 0	Re: Вопрос к бухгалтерам, которым приходится заполнять путевые листы: Рискую быть забросанным помидорами (или чем похуже), но все-таки признаюсь )))) У меня все осталось, как и планировалось изначально: договор аренды (500 р. в месяц), стандартная форма путевых листов. Дал директору нормы расхода топлива, по итогам месяца сообщаю, сколько бензина ему нужно списать (листы он самостоятельно заполняет). По чекам делаю авансовые отчеты, возмещаю ему перерасход.

01.04.2011, 16:46	#16
helgamayer статус: новичок в бухгалтерии Регистрация: 01.04.2011 Сообщений: 1 Спасибо: 0	Re: Вопрос к бухгалтерам, которым приходится заполнять путевые листы: Здравствуйте, прошу разъяснения и помощи в подсчете тонно-километров. Как известно, это произведение массы перевезенного на расстояние ездки. У меня такая задача: автомобиль сделал 4 ездки перевез 20,5 тонн пробег с грузом 72 км общий пробег 144 км расстояние между погрузкой и разгрузкой 18 км. А теперь вопрос,для подсчета тонно-километров я умножаю: 20,5 т 18 км=369 т/км, или 20,5 т 72 км= т/км ? Как правильно,подскажите или если можно ссылку на методику расчета

18.04.2011, 11:02	#20
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,985	Re: Вопрос к бухгалтерам, которым приходится заполнять путевые листы: если гсм израсходован больше нормы, принять к учету нужно не фактический расход, а расход по норме, который получен рассчетным путем! __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!