Расходы на арендованный а/м

[Альбина АЗС]

Наша организация берет в аренду а/м. На забалансовом счете он у меня стоит. Водитель приносит чеки на ремонт а/м, покупку запчастей. Сейчас я провожу это через авансовый отчет, ввела статью на сч 44.1.1. "Расходы на ремонт а/м".
Но есть сомнения, что эти расходы должны увеличивать стоимость ареновонного а/м. Хотя, он же на забалансовом счете. Как это делаете вы?

[sous]

у вас в договоре должна быть фраза, что арендатор несет расходы по текущему ремонту автомобиля

[Альбина АЗС]

Есть такая.

[mari661]

Сообщение от Альбина АЗС

Но есть сомнения, что эти расходы должны увеличивать стоимость ареновонного а/м. Хотя, он же на забалансовом счете. Как это делаете вы?

На мой взгляд, Альбина, вы все делаете правильно. На основании договора аренды списываете на затраты расходы, связанные с эксплуатацией арендуемого транспортного средства.
Я тоже так делаю.

[mari661]

А у меня свой вопрос к форуму.
Мы тоже арендуем автомобиль и считаем, что директор ездит на нем по коммерческим делам.
Чаще всего он просто едет из дома на работу и обратно, иногда в банк, иногда за какими нибудь материалами.
Как в этом случае грамотно оформить путевой лист?
В путевом листе должны расписываться механник, медработник.
Но ведь он выезжает из дома, где нет ни того ни другого, да и в штатном расписании нет таких единиц предприятие малое и своего транспорта на балансе не имеет.
Подскажите пожалуйста как быть в моем случае?

[glad]

Сообщение от mari661

...
Мы тоже арендуем автомобиль и считаем, что директор ездит на нем по коммерческим делам.
Чаще всего он просто едет из дома на работу и обратно, иногда в банк, иногда за какими нибудь материалами.
Как в этом случае грамотно оформить путевой лист?

Расписывайте в путевом листе только поездки по производственным делам (делам фирмы), Вас же никто не проверит.

В путевом листе должны расписываться механник, медработник.
Но ведь он выезжает из дома, где нет ни того ни другого, да и в штатном расписании нет таких единиц предприятие малое и своего транспорта на балансе не имеет.
Подскажите пожалуйста как быть в моем случае?

Я думаю, что если нет механника и медработника, то и росписи их ставить не надо..

[Альбина АЗС]

Сообщение от mari661

А у меня свой вопрос к форуму.
Мы тоже арендуем автомобиль и считаем, что директор ездит на нем по коммерческим делам.
Чаще всего он просто едет из дома на работу и обратно, иногда в банк, иногда за какими нибудь материалами.
Как в этом случае грамотно оформить путевой лист?
В путевом листе должны расписываться механник, медработник.
Но ведь он выезжает из дома, где нет ни того ни другого, да и в штатном расписании нет таких единиц предприятие малое и своего транспорта на балансе не имеет.
Подскажите пожалуйста как быть в моем случае?

А я приходую бензин по топливным картам на сч 10. И списываю ежемесячно. Количество списываемых литров должно совпадать с потраченными литрами по путевым листам.

[НаталияРос]

Сообщение от mari661

На мой взгляд, Альбина, вы все делаете правильно. На основании договора аренды списываете на затраты расходы, связанные с эксплуатацией арендуемого транспортного средства.
Я тоже так делаю.

Аренда, надеюсь, не у физика? Если у него, тогда читайте письмо Минфина РФ от 16.04.07 № 03-03-06/1/240

[Альбина АЗС]

Сообщение от НаталияРос

Аренда, надеюсь, не у физика? Если у него, тогда читайте письмо Минфина РФ от 16.04.07 № 03-03-06/1/240

Нет, у юрлица. Но все равно почитаю. спасибо.

[mari661]

Сообщение от НаталияРос

Аренда, надеюсь, не у физика? Если у него, тогда читайте письмо Минфина РФ от 16.04.07 № 03-03-06/1/240

Какой ужас! Из этого письма следует, что расходы связанные с ремонтом арендованного у физ.лица ОС токо из прибыли.
А как же материалы для ремонта(у нас это и колеса и другие запчасти на а/м)????
Я в шоке!!!!!

[Валерия]

Сообщение от НаталияРос

Аренда, надеюсь, не у физика? Если у него, тогда читайте письмо Минфина РФ от 16.04.07 № 03-03-06/1/240

У меня в Консультанте это писбмо не находит.... Плиз скиньте пожайлуста....

[НаталияРос]

Когда рекомендовала письмо для чтения, думала об аренде имущества в целом, перечитала письмо и ........В нем как-то про автотранспорт речи не ведется, хотя понятие "основные средства" включает в себя а/м.
от 16 апреля 2007 года N 03-03-06/1/240




[Расходы на ремонт помещения, арендованного
у физического лица, а также капитальных вложениях
в виде неотделимых улучшений в арендованную
квартиру у физического лица не учитываются
в составе расходов при определении налоговой
базы по налогу на прибыль]



Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо и сообщает следующее.

Порядок отнесения расходов на ремонт основных средств определен статьей 260 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс). Пунктом 2 указанной статьи предусмотрено, что положения статьи 260 Кодекса применяются также в отношении расходов арендатора амортизируемых основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено.

Как следует из статьи 260 Кодекса, речь идет о тех расходах арендатора, которые по договору арендодатель (физическое лицо) предпринимателю не возмещает. Таким образом, статья 260 Кодекса, определяющая порядок налогового учета расходов на ремонт, позволяет учесть расходы на ремонт арендованных амортизируемых основных средств, то есть амортизируемыми они должны быть у собственника (арендодателя). Основные средства, принадлежащие физическим лицам, не относятся к амортизируемым основным средствам.

Учитывая изложенное, расходы на ремонт помещения, арендованного у физического лица, а также капитальные вложения в виде неотделимых улучшений в арендованную квартиру у физического лица не учитываются в составе расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль.



Заместитель
директора Департамента
С.В.Разгулин

[Валерия]

Хорошо.... только у меня в базе вообще не находит этот номер письма....

[богос]

срочно ссылку или текст письма, нигде не могу найти!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

[vsv-boss]

Сообщение от богос

срочно ссылку или текст письма, нигде не могу найти!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

А вы это счас о чём плачете? Вы между всхлипованиями что-нибудь толком скажите, что именно вы ищете и днём с фонариком найти не можете!:smile:

[Валерия]

Сообщение от богос

срочно ссылку или текст письма, нигде не могу найти!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Оно чуть-чуть выше было.....

Вопрос: Организация арендует у своего работника автомобиль. Автомобилем управляет сам работник. Учитывается ли арендная плата по договору в целях исчисления налога на прибыль? Могут ли быть учтены при исчислении налога на прибыль затраты организации по договору аренды, в том числе на приобретение топлива (ГСМ) и запчастей для автомобиля, в случае заключения с работником договора аренды транспортного средства без экипажа?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 13 февраля 2007 г. N 03-03-06/1/81

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел вопросы, поставленные в письме ООО, направленном в наш адрес, и сообщает следующее.
Организации - плательщики налога на прибыль включают в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, затраты на выплату компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок. Нормы расходов на указанные выше цели установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92.
При заключении договора аренды транспортного средства, в том числе с работником организации, компенсация, предусмотренная указанным Постановлением, не выплачивается.
В соответствии со ст. 606 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - Гражданский кодекс) по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
Таким образом, согласно пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) договор аренды имущества предусматривает уплату арендатором арендной платы, которая относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией товаров, работ или услуг.
Размер арендных платежей и порядок их перечисления определяются договором, заключенным в порядке, установленном гражданским законодательством.
Согласно ст. ст. 642, 644 - 646 Гражданского кодекса по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.
Арендатор своими силами и средствами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую.
Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.
В силу п. 1 ст. 252 Кодекса налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Кодекса), которыми признаются любые экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), понесенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Учитывая изложенное, затраты организации, произведенные по договору аренды транспортного средства, заключенному с физическим лицом, в том числе затраты на приобретение топлива (ГСМ) для обеспечения работы данного автомобиля исходя из фактического пробега автомобиля (с учетом фактического расхода топлива (ГСМ) в производственных целях и стоимости его приобретения), а также затраты на приобретение запасных частей могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль при условии их соответствия критериям, изложенным в п. 1 ст. 252 Кодекса.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
13.02.2007

[glad]

Сообщение от mari661

На мой взгляд, Альбина, вы все делаете правильно. На основании договора аренды списываете на затраты расходы, связанные с эксплуатацией арендуемого транспортного средства.
Я тоже так делаю.

Только в том случае если это прописано в договоре аренды!!

[sous]

В путевом листе должны расписываться механник, медработник

ну где же их теперь возьмеи малое предприятие из 2- человек, можно просто заказать штампик " к выезду допущен" и ставить его на путевом листе, а подпись того же директора, в любом случае вся ответственность на нем

[Валерия]

Сообщение от sous

ну где же их теперь возьмеи малое предприятие из 2- человек, можно просто заказать штампик " к выезду допущен" и ставить его на путевом листе, а подпись того же директора, в любом случае вся ответственность на нем

Медработник ставит свою подпись не на путевом листе а вдругом журнале и это касается водителей, которые занимаются перевозкой людей......

[mari661]

Что же делать. Как быть с затратами на ремонт?
У кого какие мысли на этот счет, форумчане!!!