Авансовый отчет за соревнования

[Галина Валиева]

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить авансовый отчет.
Группа спортсменов вместе с тренером выехала на соревнования. В приказе о направлении 7 человек + тренер. Фактически уехали 5 человек, а вернулись 4 (Один ученик не захотел вернуться). Билеты, конечно по факту проезда. Выезд был за счет участников, но сейчас я им должна компенсировать проезд. Вопрос: надо ли в ав. отчете какой-нибудь дополнительный список, сколько человек (кто конкретно) ездил и как выдавать деньги: тренеру или выдавать по ведомости участникам?

[Ольга МЛ]

скорее всего, если это только проезд, к ав. отчену нужно приложить только билеты приказ о направлении на соревнование, еще лучше приложить протакол соревнований

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Галина Валиева

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить авансовый отчет.
Группа спортсменов вместе с тренером выехала на соревнования. В приказе о направлении 7 человек + тренер. Фактически уехали 5 человек, а вернулись 4 (Один ученик не захотел вернуться).

Приказ на направление 5 человек... Ученику нет 18 лет? какого черта он не вернулся? его тренер забыл???

Сообщение от Галина Валиева

Билеты, конечно по факту проезда. Выезд был за счет участников, но сейчас я им должна компенсировать проезд. Вопрос: надо ли в ав. отчете какой-нибудь дополнительный список, сколько человек (кто конкретно) ездил и как выдавать деньги: тренеру или выдавать по ведомости участникам?

приказ, командировочные удостоверения на каждого командируемого, служебное задание от каждого командируемого, (эти бланки все унифицированные), суточные вроде положены только тренеру, так как он является штатным сотрудником, детишкам компенсируется также питание (чеки кассовые, товарные на продукты или счета из кафешек), проживание в гостинице, билеты.... хорошо, если будет приложена копия грамот с указанием призовых мест (если есть)...Какой возраст участников?

[Галина Валиева]

Выезд был в районный центр. это в 25 км от спортивной школы. У нас в этом случае суточные не полагаются. Девочка не захотела вернуться, т. к. захотела остаться у родственников. Возраст участников 11-13 лет. Это была Лыжня России.

[Таинственная Незнакомка]

я бы оформила один авансовый отчет на имя тренера, приложила к этому отчету приказ о назначении ответственного за это мероприятие, приказ о направлении в командировку на 5 человек, все командировочные все служебные задания, все билеты приложила к одному а/о.... из кассы выдала бы деньги тренеру по результатам авансового отчета