Подотчетные суммы на пластиковую карту

[Эрл]

Уважаемые бухгалтера)), подскажите как оформить такую вещь...
Отправляем подотчетную сумму на пластиковую карту начальнику Иванову удаленного подразделения, причем в назначении платежа указываем, что в подотчет другому сотруднику, Петрову на бензин...
Потом бух справкой перегоняем подотчетную сумму с Иванова на Петрова Д71 К71...
Мне кажется что все это как-то неправильно.... Как по вашему мнению должна выглядеть такая ситуация, какие документы и проводки должны быть? Нужна ли ведомость на выдачу подотчетных сумм? Как вообще правильно?
Спасибо за любой ответ)

[Larky]

Деньги перегоняйте в подотчет Иванову, он по ведомости выдаст всем, кому надо, к авансовому отчету приложит их расписки... АО разнесете по получателям, кому зарплата, кому подотчет, и т.д.

[Lena D]

Сообщение от Larky

АО разнесете по получателям, кому зарплата

Здравствуйте! А что разве через пластиковую карту, можжно и на з/пл снимать? Было бы здорово, а то наш банк такие %%%% берез за снятие на з/пл,. а с этого года вообще уже и за возврат подотчета на расч. счет тоже взимают мани.

Сообщение от Эрл

Отправляем подотчетную сумму на пластиковую карту начальнику Иванову удаленного подразделения, причем в назначении платежа указываем, что в подотчет другому сотруднику, Петрову на бензин...

А как у Вас банк поводит? Мы когда открывали корпоративные карты, писали конкретно директора и мастера,. дак вот при перечислении с расчетног счета денег на карту, конкретно указываем № карты и Ф.И.О и на какие цели. А у вас получается карта оформлена на начальника, а в назначение платежа деньги вообще другому человеку отдаются?

[Larky]

Сообщение от Lena D

А что разве через пластиковую карту, можжно и на з/пл снимать?

Если работники находятся вне расположения организации...

Сообщение от Lena D

наш банк такие %%%% берез за снятие на з/пл

Перечисляйте зарплату на текущие счета или карты работников, затраты только оплата за платежку, обслуживание нала выливается в копеечку, переходите на безнал, тем более что физические лица теперь тоже вовлечены в безналичные расчеты...

Сообщение от Lena D

Мы когда открывали корпоративные карты

Не надо корпоративные, это тот же геморрой, что и с налом...

Сообщение от Lena D

А у вас получается карта оформлена на начальника

Карта оформлена самим получателем на себя, и это может быть вовсе не начальник...