Как оформить приезд иностранца-поставщика?

[Julikosha]

ПРиезжает. на несколько дней. ПРиглашение(Визу) делаем туристическую (быстрее и дешевле), оплачиваем проезд и отель. Ну и пребывание.
Можно ли это все учесть в расходах? как обосновать необходимость приезда, как это все вообще оформляется?....

[Kidlena]

На мой взгляд все зависит от цели кредита. Если он приезжает только на посмотреть, то это представительские расходы. Ну а если в результате этого будет контракт, то можно просто в расходы попробовать.
По оформлению. Сделайте приказ и отнесите на те или иные расходы.

[Julikosha]

Kidlena, Они приезжает обучить оборудованию.
Приказ конкретно на что?

[Kidlena]

Я так понимаю поставка оборудования была от них.
Если в договоре поставки прописано, что Вы можете эксплуатировать ОС только после обучения, то на стоимость ОС. А если нет (ну просто приезжают учат, настраивают и уезжают, и на гарантийный срок это не влияет) то это расходы от обычных видов деятельности. Выше опечаталась, не кредита, а визита.

[Julikosha]

не, это не ОС, а товар, который мы продаем и обслуживаем. Возник вопрос с обслуживанием, то есть сломалось оборудование у клиентов, а мы не можем обслужить, вот он и приезжает учить.

[Kidlena]

В договоре поставки прописана такая ситуация, если нет, пропишите, тогда это будут расходы от обычных видов деятельности и будут приниматься к налоговому учету. Только позаботьтесь о том, чтобы была какая то переписка (ну или иная бумажка) подтверждающая, что Вы своими силами ничего сделать не можете.

Если в договоре ни чего нет, и Ваш иностранный контрагент не хочет ничего менять соберите доказательную базу, что это экономически оправданные расходы. Самым простым доказательством может быть гарантийный срок, точнее его остановка в случае обслуживания не специализированной организацией.

В данной ситуации главное запастись аргументами, что это необходимость и без этих расходов Вы несете большие убытки.

А перевыставить не пробовали?

[Julikosha]

Сомневаюсь что в договоре прописано, т.к. это их добрая воля приехать проверить что и как. Да и ждать невозможно, можем потерять крупного клиента...
А с аргументами сложнее..)

[Kidlena]

Подпишите дополнительное соглашение с Вашим покупателем с том, что в случае возникновения сегодняшней ситуации Вы за свой счет привозите эту крупную птицу, что он делает всю эту красоту и уезжает. С точки зрения Вашего покупателя он в этом заинтересован, поэтому соглашение подпишет. Вот Вам и стопроцентный аргумент.

А в договоре с иностранной компанией не указано, что они это периодически делают за Ваш счет. Если нет ставьте как представительские и про норму не забудьте.

[Julikosha]

Сообщение от Kidlena

А в договоре с иностранной компанией не указано, что они это периодически делают за Ваш счет. Если нет ставьте как представительские и про норму не забудьте.

Это вообще непредвиденная ситуация, никто не думал, что оборудование будет ломаться...

[Kidlena]

А сейчас уточниться не хотите?

[Julikosha]

Сообщение от Kidlena

А сейчас уточниться не хотите?

Вообще то им по барабану, судя по всему. Потому как это была наша инициатива приезда, потому что мы теряем клиента. А им (иностранцам)все равно. К сожалению..

[Kidlena]

Уточнитесь со своим клиентом. Ведь нет разницы кто возложит на Вас эту обязанность. поставщик или покупатель.