Приказ о персональных данных.

[alenab]

Добрый день! Нужна помощь. Фирма открылась недавно, вычитала, что обязательно нужно иметь "положение о персональных данных". С этим вопросов нет, есть вопрос по поводу приказов….в компании 5 человек (2 менеджера, 1 секретарь, ген дир., и финанс. дир, бухгалтер)...Положение я сделала от 11.01.11 (т.к. первые сотрудники устроены с 11.01.11) Я пришла в феврале, а приказ должен быть, как я понимаю, тоже от 11.01.11. Вопрос, как правильно составить приказ, чтобы сначала был 1 человек ответственным, а потом и себя туда включить? Сделать приказы на него, а потом издать новые с формулировкой в конце «Приказ №1111 от 11.01.11 считать не действительным»? Как правильно сделать, подскажите, пожалуйста..
Всем, заранее спасибо!!!

[Olesya81]

Сообщение от alenab

Фирма открылась недавно, вычитала, что обязательно нужно иметь "положение о персональных данных

а фирма у вас чем занимается? обязательно нужно иметь, но не всем, а только тем кто хранит и обрабатывает персональные данные.

А приказы пишутся как обычные кадровые приказы, не надо писать

Сообщение от alenab

с формулировкой в конце «Приказ №1111 от 11.01.11 считать не действительным»?

Просто приказом новым назначте себя ответственным, предедущий автоматически аннулируется

[alenab]

Фирма занимается оптовой торговлей (купил-продал)

[Olesya81]

в консультанте нашла


Положение о персональных данных относится к тем локальным актам, которые ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть в организации.
В соответствии со ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с учетом требований Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов. Данная норма подразумевает регулирование порядка обработки персональных данных на локальном уровне. Следовательно, работодатель должен локальным нормативным актом (Положением о персональных данных) определить порядок хранения, обработки и использования персональных данных. Поэтому данный документ является обязательным и его отсутствие может быть квалифицировано государственной инспекцией труда как нарушение трудового законодательства. Такой вывод также подтверждается судебной практикой (см. Постановление ФАС Московского округа от 26.10.2006 N КА-А40/10220-06 по делу N А40-20745/06-148-194).


С 2006 года Положение утвердили, за 5 лет у меня никто его не спрашивал

[alenab]

Ясно, ну я его уже сделала, так что пусть будет))) Просто заморочка сприказом встала, я думала его сделать не январем а сразу февралем, а с другой стороны, с ним же должны были уже ознакомится сотрудники...Спасибо за ответы!!!

[alenab]

Вопрос не по теме: а когда нужно составлять график отпусков, если фирма только открылась?

[Olesya81]

обычно график утверждают в начале календарного года

[alenab]

Да, но фирма существует с начала года. как я могу утвердить график, если сотрудники только устроились.

[Olesya81]

Сообщение от alenab

в компании 5 человек

зачем вам график?

[martm]

Сообщение от alenab

Да, но фирма существует с начала года. как я могу утвердить график, если сотрудники только устроились.

График отпусков составляется на год. Вновь принятые сотрудники имеют право на получении отпуска по истечении 6 месяцев работы.

[alenab]

А что, на 5 человек можно не составлять? Я имею ввиду официально.

[martm]

Сообщение от alenab

А что, на 5 человек можно не составлять? Я имею ввиду официально.

Думаю что необходимо.

[Mal`vina]

Olesya81,обычно график утверждают в начале календарного года

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (Статья 123 ТК РФ)

[alenab]

Это я поняла=))) меня интересует другое, фирма начала деятельность 11 января 2011 г., какого числа я должна утвердить график отпусков в данном случае.

[Вес`на]

за 2 недели до конца 2011г.

[alenab]

Спасибо за ответ!