Менеджеры "химичат" с отгрузкой товаров

[intravitamin]

Добрый вечер.
Подскажите по такой ситуации, есть подозрение что менеджеры при выписке накладной и пропуска, суммы и количество продукции ставят больше (для охраны, вывоза товара за территорию), потом переделывают на меньшую для отображения в базе 1с.. как будто, столько и было вывезено.

Если какой-то способ, проконтролировать работу менеджеров, учитывая, то что возможен возврат качественного товара от покупателей и поэтому полный запрет на редактирование документов в течение дня поставить не вариант.
поделитесь опытом? спасибо за любые ответы.

[Аланда]

Это вопрос чисто организационный,средствами стандартной программы 1С вряд ли это возможно.Думаю,пригодилось бы дублирование информации из накладных на самой охране,причем доступа к этой базе у менеджеров не должно быть.

[Pam]

intravitamin, а кто этим менеджерам товар со склада отпускает? Есть ведь материально-ответственное лицо - кладовщик. Он как-то учитывает, сколько товара забирают менеджеры со склада?

[odly]

У нас было в 1С ограничение на редактирование документов, т.е. менеджер/кладовщик мог сделать накладную, а вот переделать, сделать ее не проведенной не мог, могли это делать только определенные ответственные лица

[Аланда]

Сообщение от Pam

Он как-то учитывает, сколько товара забирают менеджеры со склада?

Конечно учитывает,но ,если есть подозрения,что "химичат" менеджеры,то абсолютно ясно ,что без кладовщика здесь не обойтись.Менеджеры не хранят и не отгружают сами товар,излишки образуются на складе,где ответственное лицо-кладовщик.

Сообщение от odly

в 1С ограничение на редактирование документов, т.е. менеджер/кладовщик мог сделать накладную, а вот переделать,

Тоже вариант.

[odly]

У нас было так, что ребята списывали по накладной одно по правильной стоимости, т.е. покупатель подписывал верную накладную. а потом переделывали и перемещение и саму накладную, в них уменьшали какую-нибудь стоимость товара и добавляли какой-нибудь товар и его естессно либо себе забирали, либо на сторону, либо как откат тому же покупателю, в общем много лазеек у них было

[StellaBUH]

Добрый день! Хочу присоедениться к вашей беседе, меня этот вопрос тоже очень волнует. Наши менеджеры тоже хитрят. Пример: отгружают они со склада 5 брюк, и как бонус клиенту выписывают еще перчатки 1 пару. Для клиента отражают в накладной только брюки. В итоге у меня на руках 2 разные накладные с одинаковой суммой. Вопрос какую накладную мне подшивать, то что отгружено по факту (брюки+перчатки), либо тот документ кот. находится у клиента (брюки)? Как мне быть в это ситуации? Буду благодарна за ваши ответы!

[odly]

Anastasia 85, т.е. они еще и вам отдают эти документы??? т.е. они в открытую это делают?
по логике конечно то что реально отгружено, но с другой стороны, при встречной проверке как тогда? но у вас тогда склад не пойдет...

[Мария Ростов]

Сообщение от Anastasia 85

как бонус клиенту выписывают еще перчатки 1 пару.

а как к вам поступают перчатки...вы их офиц. приходуете?

[StellaBUH]

Anastasia 85, т.е. они еще и вам отдают эти документы??? т.е. они в открытую это делают?
по логике конечно то что реально отгружено, но с другой стороны, при встречной проверке как тогда? но у вас тогда склад не пойдет... [/quote]

Да, отдают... Даже не знаю как быть со вторыми экземплярами, в отдельную папку подшивать? а если налоговая нагрянет и все это найдет.... Но это еще "цветочки", мне менеджеры все еще приносят накладные за 2010 г., 1/2 за 2010 г.документов по реализации отсутствует, у меня времени все восстановить не хватает. Как быть не знаю, главбух вкурсе, но по ее виду ей все равно... Вот такая ерунда (((
Спасибо за ваш ответ

[StellaBUH]

Сообщение от Мария Ростов

а как к вам поступают перчатки...вы их офиц. приходуете?

Да, все официально

[Мария Ростов]

Сообщение от Anastasia 85

Да, все официально

т.е. приходуете с ценой, отдаете безвозмездно....

Сообщение от Anastasia 85

главбух вкурсе, но по ее виду ей все равно...

Anastasia 85, если главбуху все равно, то вы то чего беспокоитесь???


Anastasia 85, у вас в проге учет ведется? какая там реализация? брюки+перчатки?

[StellaBUH]

Сообщение от Мария Ростов

т.е. приходуете с ценой, отдаете безвозмездно....

Нет, цена в реализации стоит, но в том док-те где перчаток нет их цена включена в брюки

Сообщение от Мария Ростов

Anastasia 85, если главбуху все равно, то вы то чего беспокоитесь???

Я в бухгалтерии недавно работаю и очень хочется чтобы все документы были в идеальном состоянии, но на практике увы не выходит, кто-нибудь да накосячит... И наверняка при первой же проверке все шишки свалятся на меня ((

Сообщение от Мария Ростов

Anastasia 85, у вас в проге учет ведется? какая там реализация? брюки+перчатки?

Да, брюки+перчатки, то что отдали по факту

[Б_С_К]

Сообщение от intravitamin

Если какой-то способ, проконтролировать работу менеджеров

А Вы инвентаризацию на складе делаете? Если всё так как Вы говорите, то остатки по складу не сойдутся с 1С. В этом случае должно наказываться мат. ответственное лицо, и вопрос я думаю будет решен.
Вобщем то мне кажется что всё не так сложно. Выписывается накладная в нескольких экз. С этой накладной менеждер получает товар у кладовщика и расписывается в его получении. Все накладные по одному экз. остаются на складе, и если нехватает товара то расплачивается мат. ответ. лицо.

[Мария Ростов]

Сообщение от Anastasia 85

Нет, цена в реализации стоит, но в том док-те где перчаток нет их цена включена в брюки

пипец!!!!!

Сообщение от Anastasia 85

Да, брюки+перчатки, то что отдали по факту

т.е. я так понимаю, что у вас ситуация немного иная чем у топик-стартера...у вас менеджеры химичат в пользу организации, а не в пользу покупателей!!!
т.е. вам нужно подшивать к учету доки, в которых отдельно брюки, отдельно перчатки...цена итого как я поняла совпадает????

[StellaBUH]

Сообщение от Мария Ростов

Anastasia 85, если главбуху все равно, то вы то чего беспокоитесь???

Подскажите, меня может налоговая как-то наказать? Я конечно понимаю, что за все отвечает главбух и директор, но все равно переживаю...
Спасибо за ваши ответы

[Мария Ростов]

Сообщение от Б_С_К

я думаю будет решен

склал видимо в доле) и его не проверяют...
вообще странная ситуация)...или мы много не знаем)))

[Мария Ростов]

Сообщение от Anastasia 85

конечно понимаю, что за все отвечает главбух и директор, но все равно переживаю...

Anastasia 85, сама нахожусь в такой ситуации!!! меж двух огней))), но для себя давно (относительно) решила, что надо ПЕРЕСТАТЬ ПЕРЕЖИВАТЬ!!!...в вашем случае надо просто ставить дира и главбуха в известность! и желательно одновременно (чтобы присутствовали оба!)

[StellaBUH]

Сообщение от Мария Ростов

пипец!!!!!

Сама в шоке ))

Сообщение от Мария Ростов

т.е. вам нужно подшивать к учету доки, в которых отдельно брюки, отдельно перчатки...цена итого как я поняла совпадает????

Да, цена совпадает. С прежним гл.бухом я подшивала док-ты кот.по факту отгружены, а новый главбух говорит чтобы я подшивала те экземпляры кот у клиента. Так как мне быть?

[Мария Ростов]

Сообщение от Anastasia 85

Так как мне быть?

торговля розничная или оптовая? какой у вас режим налогообложения???