Оформление путевого листа

[Sussi]

Добрый день! У нас ООО на ОСНО (торговля). Арендовали а/м Газель без экипажа у частного лица (он же дир и учред). У меня вопрос по поводу оформлению путевых листов. А/м управляет водитель-экспедитор, доставляет товар от поставщика. Для списания ГСМ нужны путевые листы, т.к. а/м грузовой, то форма 4-с. Авто ездит на газу (СНГ), т.е. проверить остаток на конец раб.дня не могу.
1. Табличку Движение горючего не заполняю?
2. Как быть с табличкой Задание водителю – никому услуги ведь мы не оказываем, используем а/м только в служебных целях. Тогда как описать маршрут, по которому ездил автомобиль?
3. У нас в штате только дир, бух и водитель - как быть с отметками механика, диспечера и медика? Обязателен ли медик?

[Оксана45]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить путевой лист, при организации имеется легковой авто и он каждый день ездит из города в область за гл.бух, сама она добираться не может по состоянию здоровья?

[LiGro]

Оксана45, так и оформлять сколько проехал, сколько потратил бензина, сколько было и остаток. Пишите из города А п город В, сколько проехал км, отметку что допускается к управлению.

[Оксана45]

это мне конечно понятно, но у нас постоянные проверки и конечно же гл.бух должна правильно отчитаться, нужно ли к этому п/л распечатывать приказ? Если авто идет к примеру в область по указанию руководства то на него печатаем приказ и командировочное удостоверение, а в этом случае, что нужно добавить и указать?

[LiGro]

Он у вас что ездит сутки туда сутки обратно?? Зачем командировочное выписывать??

[Оксана45]

сутки машина не ездит, но гл.бух просит, чтобы отметка была в п/л.

[LiGro]

Так в путевом листе и так будет маршрут водителя, плюс км-ж, сколько проехал, у вас же есть еще расход ( расчет) бензина, в путевом отражается сколько выдали, сколько потратил.

[Оксана45]

Хорошо, Спасибо, постараюсь убедить гл.бух.

[Оксана45]

Подскажите, пожалуйста, формление путевых листов на авто, мне приносят чеки я по ним считаю литраж, сумму, и дают ведомость с заправки, (в ней по картам заправлялись) мне литражи по ведомости надо включать плюсом к чекам или просто ее прикрепить и все??? Как правильно оформить? Спасибо.

[Таинственная Незнакомка]

Оксана45, не дублируйте вопросы, это запрезено правилами форума. В чеке обязательно должен быть указан способ заправки за нал или за безнал, посмотрите внимательнее.