ККМ и Z-отчеты

[Юлия Заб]

Как правильно оформлять работу ККМ? Нужно ли в начале дня печатать Z-отчет? Или достаточно только при закрытии смены вечером? Нужно ли его хранить? К чему его подкалывать - к ПКО по торговой выручке?

[Konsul]

Или достаточно только при закрытии смены вечером? Нужно ли его хранить? К чему его подкалывать - к ПКО по торговой выручке?

мама дарагая как же вас еще не оштрафовали!!!! может с нормативными документами ознакомиться?
кол-во Z-отчет неограниченно, главное их зафиксировать в в кассовой книге.

[Женюра]

Сообщение от Konsul

кол-во Z-отчет неограниченно, главное их зафиксировать в в кассовой книге.

А каким это образом сам Z-отчет фиксируется в Кассовой книге? Если можно, поподробнее...

[Бухгалтерша]

Мы делали так.
1. Z-отчет снимали вечером в конце смены.
2. Был у нас специальный бланк "Отчет кассира" , в котором отражались выручка и количество сдаваемых денег, излишек/недостача.
3. Данные записывали в книгу кассира-операциониста.
4. Отражали приход в кассовой книге, выписывали ПКО.

[Женюра]

Сообщение от Бухгалтерша

4. Отражали приход в кассовой книге, выписывали ПКО.

А к ПКО что-нибудь прикладываете, например, справку кассира-операциониста?

[Ангел23]

А в кассовой книге все записано в названиях граф... Дата, данные на начало, на конец, сумма за день, № отчета. Справку кассира-операциониста вместе с Z-отчетом и приходником подшиваете к кассе

[Женюра]

Сообщение от Ангел23

Справку кассира-операциониста вместе с Z-отчетом и приходником подшиваете к кассе

Сроду никогда Z-отчет не подшивала к кассе. Была куча банковских проверок- нарушений не выявляли.

[Konsul]

Сообщение от Женюра

Сроду никогда Z-отчет не подшивала к кассе. Была куча банковских проверок- нарушений не выявляли.

но хранить надо, точно не помню или 3 или 5 лет.

[Станиславна]

Раньше это делалось так :
1. В конце рабочего дня / смены к/кассир снимает Z- отчет
2. Записывает показания по данному отчету в книгу кассира-операциониста (как сказано выше, в графах все указано, почитайте )
3. Также на основании Z- отчета заполняется форма КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста» - Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7).
4. Далее бух. подбирает все приходно-расходные документы за день, т.е. ПКО,РКО и т.п. и все прилагающиеся к ним док-ты / основания , к ним относится и данный отчет с прикрепленными к нему Z- отчетом и ПКО, выписанный кассиру-оп., корешок от которого тот должен хранить уже у себя. И на основании всего этого уже заполняется главная касса предприятия.
Ну и т.д.

Вот только я слышала что форму КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»
Как бы упразднили и ПКО выписывается напрямую сразу по Z- отчету, который уже ни к чему не подшивается, а просто храниться с книгой касс.-оп-а
Так ли это? Кто ни будь знает точно? У меня подружка год-два назад работала главным кассиром в магазине «Пятерочка», говорит - у них данная форма не заполнялась…..

[Ангел23]

КМ-6 не так сложно делать, поэтому пока не стало точным - нужна она или - лучше делать. меньше проблем при проверке.

[Мария Зеленская]

Мне, когда устанавливали новый ККМ сообщили, что теперь вести книгу кассира-операциониста не нужно, необходимо заполнять каждый день Справку-отчет кассира-операциониста, подкалывать к ней Z-отчет +всеПКО+РКО за этот день. Кто знает, это верная информация?

[лара]

У меня проблемка:забылаZ-отчёт снять в пятницу.подскажите пожалуйста какими должны быть мои действия в понедельник???

[Мария92]

Скажите пожалуйста как в z отчете полуить "всего" ?спасибо заранее.

[Танюня32]

Доброго времени суток. Помогите разобраться с z-отчетами.Извините, что много спрашиваю, но сама впервые с таким столкнулась.
1.Выручку оприходовали,сдали в банк, а чек не пробили!!! Опомнились только через месяц. В итоге выручка проходит 30.10.13, а z-отчет 27.11.13.Понимаю, что нарушение, но кажется срок привлечения 2 мес. или я ошибаюсь?Если да, то штраф какой, 40-50т.р.?
2.Теперь сижу над журналом кассира-операциониста, подскажите пожалуйста, какой датой делать запись, прихода или z-отчета? Я совсем запуталась!
И еще вопрос. Жко велся кое-как и произошла путаница с номерами z-отчетов и числами,за предыдущие 2 года, а это 2,5 листа, как исправить, по каждой строчке или можно как-то эти листы переписать?

[Станиславна]

Как я понимаю, запись делать датой сданной в банк и оприходованной выручки. Берете с кассира объяснительную, на основании её делаете приказ в свободной форме - на основании таково-то документа считать датой выручки в сумме , по такому-то z-отчету дату ... когда там выручку сдавали. И копию z-отчета приколоть.

[Танюня32]

Сообщение от Станиславна

Как я понимаю, запись делать датой сданной в банк и оприходованной выручки. Берете с кассира объяснительную, на основании её делаете приказ в свободной форме - на основании таково-то документа считать датой выручки в сумме , по такому-то z-отчету дату ... когда там выручку сдавали. И копию z-отчета приколоть.

А примерный текст объяснительной подсказать не можете, все-таки не 1 день и на сбой ккм не сошлешься, а у тут и кассир и директор - 1 лицо и у него такое частенько проскакивает, выручку сдает в банк, сам не пробивает(забывает) и мне не говорит, узнаю потом из выписок отсюда и путаница. И еще вопросик, уж извините за настойчивость, одной не разобраться. В 2012г. в ЖКО записи были сделаны не по z-отчетам, а по ПКО, а потом, вместо того, чтобы пробить z-отчеты по датам сданной выручки. выбили суммарно за период, что делать???

[надяя]

Подскажите пожалуйста темной! Вот пробиваем мы поступление оплат по ККМ, а сдачу денег в банк надо тоже пробивать? Просто смотрела тут z-отчеты одной фирмы и удивила сумма указанная в отчете)
И должна ли сумма отраженная в отчете ккм совпадать с кассовой книгой?

[Станиславна]

лара,
С утра, в понедельник снимаете Z-отчет, все остальные ваши действия такие же как если бы вы его сняли в пятницу вечером, т.е. все документы оформляете как обычно 7/12/07,с приложением данного Z-отчета, который у вас получиться от 10/12/07 9-00( 10-00 ), с одним только дополнительным документиком, сотрудник исполняющий обязанности кассира должен написать Обяснительную на имя директора ( она будет от 10/12/07 ), в вольной форме, что я такой-то такой-то такого-то числа не снял/ла показания контрольно-сумирующего счетчика по такой-то причине ( например, так как 07/12/07 с 18-00 (?)были перебои со светом / либо выбило пробки в данном помещении / и данная операция на кассе была технически невозможна ) Все, ничего страшного нет, а следующий Z-отчет вы уже будете снимать вечером 10/12/07, как и надо...

[лара]

большое вам спасибо

[Станиславна]

Не за что, спрашивайте если что не надо